PDF 和图片工具
另存为 PDF
了解如何将 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 导出为 PDF，包括快速导出、分别导出文件、ZIP 下载以及保存到 Google Drive。
将 Google Docs™、Google Slides™ 或 Google Sheets™ 文件保存为 PDF 本应很简单，但当您需要更干净的输出、更精确的范围控制或更灵活的交付方式时，内置导出选项往往不够用。
Text To Table Converter 插件提供两种主要的 PDF 导出方式：
- Quick Export to PDF：一键快速下载 PDF
- Export with Options...：当您需要控制导出范围、输出分组和交付方式时使用
Quick Export to PDF
当您只想尽快下载 PDF 时，请使用快速导出。
- 打开快速导出操作
在插件菜单中依次点击 Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF。
Note: 在侧边栏中，同样的快速导出流程会显示在 PDF & Image Tools 区域，并根据应用显示不同标签，例如 Export Document as PDF、Export Presentation as PDF 或 Export Spreadsheet as PDF。
- 等待导出完成
插件会生成 PDF 并直接在浏览器中下载。
- 可选择将同一结果保存到 Drive
在侧边栏快速导出流程中，导出完成后您还可以将同一个 PDF 保存到 Google Drive。
Tip: 一旦成功保存到 Drive，同一个导出结果就不能再通过后续操作重复保存。
Quick Export 支持什么
- Google Docs™： 文档快速导出为 PDF
- Google Slides™： 演示文稿快速导出为 PDF
- Google Sheets™： 电子表格快速导出为 PDF
- 快速导出使用单文件 PDF 流程
- 如果您需要范围选择、分别导出文件、ZIP 交付或高级输出选项，请使用 Export with Options...
使用 Export with Options 获得更多控制
当您需要精确决定导出什么内容以及如何接收文件时，请使用 Export with Options...。
- 打开 Export with Options
从插件菜单或侧边栏中的 PDF & Image Tools 区域打开 Export with Options...。
- 选择导出范围
根据您使用的应用，选择需要导出的内容：
- Docs： 所有标签、当前标签或所选标签
- Slides： 所有幻灯片、当前幻灯片或所选幻灯片
- Sheets： 所有工作表、当前工作表或所选工作表
- 选择输出分组
决定创建一个合并导出还是分别导出文件：
- Docs： 一个文件，或每个标签一个文件
- Slides： 单个 PDF，或每张幻灯片一个 PDF
- Sheets： 单个 PDF，或每个工作表一个 PDF
- 选择输出方式
从可用目标中选择一种：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支持）
- 运行导出
点击 Export 以创建输出文件。
- 接收导出的文件
交付方式取决于导出模式：
- 单文件下载： 直接下载导出的文件
- 分别文件下载： 下载一个包含所有导出文件的 ZIP
- 分别导出保存到 Drive： 创建一个新的导出子文件夹，并将每个文件保存进去
Note: 在 Google Docs™ 中，高级导出还支持 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 和 TXT 等其他格式。
分别导出 PDF
高级导出流程现在可以生成分别的文件，而不是单个合并 PDF：
- Docs： 每个标签一个文件
- Slides： 每张幻灯片一个 PDF
- Sheets： 每个工作表一个 PDF
当您希望分别归档、审核或分享每个导出项目，而不必重复执行多次导出时，这会很有帮助。
Note: 当您从侧边栏将 PDF 导出结果保存到 Google Drive 时，结果界面可能会提供后续操作，例如打开已保存文件、打开目标文件夹，或将已保存的 PDF 发送到 PDF Editor。
处理大型 Docs 文件: 如果您的 Google Docs™ 文件包含超过 30 个标签，快速导出可能会显示类似 “Too many Tabs” 的错误。在这种情况下，请切换到 Export with Options...，并选择较小的标签范围或更适合您文档的导出方式。
应该使用哪种方式？
- 当您只需要快速下载一个 PDF 时，请使用 Quick Export to PDF。
- 当您需要范围选择、分别导出、ZIP 交付、保存到 Google Drive 或交给 PDF 编辑器处理时，请使用 Export with Options...。