另存为 PDF

将 Google Docs™ 文档保存为 PDF 本应很直接，但内置选项常常不够用，尤其是在您的文档使用 Tabs 进行组织时。

标准方法存在一些限制：

• 从 Google Docs™ 下载： 只会保存您当前正在查看的单个标签页，而不是整个文档。
• 打印为 PDF： 虽然能获取整个文档，但会在每个标签页前自动插入一个不需要的标题页，让最终文件变得杂乱。

Text To Table Converter 插件提供了两种简单而有效的解决方案，帮助您每次都生成理想的 PDF。

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最快的方法：一键下载

如果您想最快获得整个文档的干净 PDF，请使用一键下载功能。该选项专为标准大小文档的速度和便利性而设计。

1. 点击 Download as PDF 在插件侧边栏中打开 Document Tools 部分，然后点击 Download as PDF 按钮。

   注意

   您也可以在主菜单中的 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Quick Export to PDF 找到此功能。

2. 获取文件 就这么简单。插件会为整个文档生成 PDF，移除额外的标签页标题页，并直接下载到您的电脑。

   提示

   如果您使用侧边栏导出流程，导出后还可以将 PDF 保存到 Google Drive，并选择要存储的文件夹。

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更灵活的方法：Export with Options

如果您需要对输出结果有更多控制，或者正在处理非常大的文档，Export with Options… 是合适的工具。

1. 打开导出对话框 在侧边栏中打开 Document Tools 部分，然后点击 Export with Options…。

2. 配置导出 在出现的对话框中，您可以：

   • 选择格式： 选择 PDF 或 .docx 等其他格式。
   • 决定是否保留标题页： 勾选或取消勾选 “Do not create tab title pages”。
   • 选择范围： 导出整个文档、仅特定标签页，或仅当前标签页。
   • 选择输出方式（侧边栏）： 在浏览器中下载文件，或保存到 Google Drive 并选择目标文件夹。

3. 导出文档 点击 Export 按钮。系统会根据您的设置创建文件，并下载或保存到 Google Drive。

4. 在 PDF Editor 中继续（可选） 如果您导出的是 PDF，可以在 PDF Editor 中继续处理，例如合并 PDF、拆分页面、添加水印和页码。

注意

当您通过侧边栏将 PDF 导出结果保存到 Google Drive 时，结果卡片还会提供快速后续操作，例如打开文件/文件夹，或将已保存的 PDF 发送到 PDF Editor。

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处理大型文档（> 30 个标签页）

如果您的文档有超过 30 个标签页，您可能会看到额外提示和一些选项变化，以帮助导出顺利完成。

Quick Export to PDF / Download as PDF

如果您在大型文档上使用一键选项，会看到 “Too many Tabs” 错误消息。这是预期行为，因为一键选项是为较小文档设计的。消息会引导您改用 Export with Options…。

Export with Options…

当您为大型文档打开此对话框时，顶部会显示警告消息，并且会预先选择 “Export specific document tabs” 以帮助您开始。

从这里您有两个选择：

1. 最适合干净 PDF：导出所选内容 这是推荐方法。只需勾选所需的标签页（最多 30 个），并确保已启用 “Do not create tab title pages”。您将得到只包含选中部分的干净 PDF。

2. 最适合完整文档：导出全部（带标题页） 您仍然可以选择 “Export all document tabs”。当您这样做时，“Do not create tab title pages” 开关会被禁用。在此模式下，您会得到包含所有标签页的完整 PDF，但会保留标准标题页。

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应该使用哪种方法？

• 当您想以最快、最省事的方式将标准大小文档保存为干净 PDF 时，请使用 Download as PDF。
• 当您需要不同文件格式、想保留标题页，或正在处理大型文档（> 30 个标签页）时，请使用 Export with Options…。