指南

Sheets AI

AI Agents

在 Google Sheets 中使用 AI Agents 来分析区域、重写单元格内容、应用格式、添加公式，并在同一个侧边栏工作流中继续后续提示。

AI Agents 是仅限 Sheets 的 AI 工作区，适合处理更大或更开放式的表格任务。您不需要逐个运行狭义工具，只需描述想要的结果，它就可以在同一个侧边栏会话中回答问题、清理数据、应用格式、添加公式或设置筛选器。

仅限 Google Sheets: AI Agents 当前仅适用于 Google Sheets™。

在哪里打开

您可以从以下两个入口打开 AI Agents：

  • 侧边栏： 打开插件侧边栏，然后展开 AI Agents
  • 编辑器菜单： 扩展程序 → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

运行第一个提示

  1. 打开一个 Google Sheet，并选择一个较小的测试区域。
  2. 从侧边栏或 🚀 AI Agents 菜单项打开 AI Agents。
  3. 为了获得最安全的首次体验，请保持 Use the selected range only 已启用。
  4. 输入一个简单提示，例如 Standardize the text in this range.
  5. 点击 Run。
  6. 查看侧边栏中的记录和已更新的单元格。

AI Agents 可以做什么

  • 对所选区域执行只读分析并回答问题
  • 为清理、标准化、提取、分类或规范化而重写单元格值
  • 应用加粗、文字颜色、背景颜色等直接格式
  • 应用条件格式规则
  • 在最终表格处理阶段添加公式
  • 在数据清理后应用筛选器
  • 在当前侧边栏会话中继续提交后续提示

工作流如何运行

  • 问题或修改路由： 只读提示可以直接返回答案，而不修改表格
  • 基于选择的范围控制： 如果您希望任务严格限制在当前选择区域内，请保持 Use the selected range only 开启
  • 自动区域检测： 如果关闭该选项，AI Agents 可以使用当前工作表中的第一个主要数据区域
  • 分块处理： 较大的修改任务可以分块执行，而不是一次性回写
  • 受保护的覆盖行为： 如果操作可能写入所选区域之外，工具会暂停并请求确认
  • 记录与后续提示： 提示和结果会保留在当前侧边栏会话中，如果当前任务还在运行，第二个提示也可以先排队

关键选项

  • Use the selected range only

将任务限制在当前选择区域内。这是首次使用时推荐的默认设置。

  • Web Search

只有当提示依赖当前信息或外部信息时才建议启用。

  • Apply Formatting

允许直接应用加粗、颜色和强调等格式更改。

  • Apply Conditional Formatting

允许在主要数据处理完成后应用基于规则的高亮。

  • Apply Final Formula Pass

允许在逐行编辑结束后执行基于公式的最终输出。

  • Apply Filters

允许代理在最终区域上创建或更新筛选器。

更有效的提示写法

  • Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
  • Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
  • Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
  • Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

好的提示通常会明确三件事：

  • 要改什么
  • 在哪里改
  • 最终结果应是什么样子

首次使用建议流程

  1. 先从一个较小的示例区域开始。
  2. 保持 Use the selected range only 已启用。
  3. 先运行一个只读提示。
  4. 然后运行一个小型清理提示。
  5. 之后再尝试格式或公式相关提示。
  6. 不要一开始就处理超大区域，优先在同一个侧边栏会话里继续使用后续提示。

限制与说明

  • AI Agents 仅适用于 Google Sheets™。
  • 聊天历史只保留在当前侧边栏会话中，不会作为长期对话记录保存。
  • 即使支持分块处理，超大区域仍可能触发模型或执行限制。
  • 最终公式阶段不支持数组类公式。
  • 如果启用了仅选择模式但没有选中任何内容，任务会直接停止，而不会猜测目标范围。

故障排查

  • 未找到选择区域： 请选择一个范围，或关闭 Use the selected range only。
  • 未找到可用数据区域： 当前工作表没有清晰的主数据块可供自动检测。
  • AI 访问不可用： 请重新登录，并确认您的 AI 访问权限或订阅处于有效状态。
  • 请求覆盖确认： 在允许写入选定区域之外之前，请先查看警告。
  • 大型任务失败： 请缩小范围或使用更具体的提示后重试。

相关指南

  • AI Sheet Formulas - 直接在 Google Sheets 单元格中使用 AIASK、AITRANSLATE、AIVOCAB、AITABLE 和 AIREVERSECALC 等公式。
  • Sheets Mega Tools - 将更多 Sheets 清理、查重和格式化工具与 AI 工作流一起使用。