AI Agents

AI Agents 是仅限表格的 AI 工作区，适合处理较大的电子表格任务。您不必运行一条条单一命令，只需描述想要的结果，该工具就能在同一个侧边栏会话中回答问题、清理数据、应用格式、添加公式或设置筛选器。

在哪里找到它#

您可以从以下两个入口打开 AI Agents：

• 侧边栏：打开插件侧边栏，然后在 Sheets tools 下选择 AI Agents
• 编辑器菜单：Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

运行第一条提示#

1. 打开一个 Google 表格，选择一小块测试区域。
2. 从侧边栏或 🚀 AI Agents 菜单项打开 AI Agents。
3. 保持勾选 Only Selection（默认已开启），首次运行最为稳妥。
4. 输入一条简单的提示，例如 Standardize the text in this range.
5. 点击 Run 或按 Ctrl+Enter。
6. 查看对话记录和更新后的单元格。

AI Agents 能做什么#

• 回答关于所选区域的只读问题
• 改写数值，用于清理、标准化、提取、分类或规范化
• 应用直接格式，如加粗、斜体、文字颜色和背景颜色
• 设置单元格类型，如数字、货币、百分比、日期、复选框或下拉菜单
• 应用条件格式规则
• 在最后一轮处理中添加公式
• 在数值清理完成后应用筛选器
• 在当前侧边栏会话中通过追加提示继续同一项任务

工作流的运行方式#

• 问答或修改自动判断：只读提示可以直接返回答案，而不会编辑表格
• 感知选区的范围：若希望本次运行仅限于当前选区，请保持勾选 Only Selection
• 自动检测区域：取消勾选后，AI Agents 会使用当前工作表的主要数据区域。该区域至少要有 3 行 3 列。
• 分块处理：较大的修改任务可以分块运行，而不是一次性写回
• 覆盖保护：在向所选区域之外的非空单元格写入之前，工具会暂停并询问您。所选区域内的值会直接被覆盖而不会提示，如需恢复，请使用 Edit > Undo 或表格的版本记录。
• 对话记录与追加提示：提示和结果会保留在当前侧边栏会话中，当前提示仍在运行时，可以用 Queue（Tab+Enter）排入第二条提示

主要选项#

• Only Selection

将任务限定在当前选区内。默认勾选，建议首次使用时保持开启。

其余选项位于 More options 下：

• Web Search

仅当您的提示依赖最新信息或外部信息时才开启。

• Apply Formatting

允许直接格式和单元格类型（加粗、斜体、颜色、数字和日期格式、复选框、下拉菜单）。开启后运行速度会变慢。

• Apply Conditional Formatting

允许在主要数据处理完成后，按规则进行高亮显示。

• Apply Final Formula Pass

允许在逐行编辑完成后，输出基于公式的结果。

• Apply Filters

允许代理在最终区域上创建或更新筛选器。

有效的提示写法#

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

好的提示应当讲清三件事：

• 要改什么
• 在哪里改
• 最终结果应该是什么样子

建议的首次使用步骤#

1. 从一小块示例区域开始。
2. 保持勾选 Only Selection。
3. 先运行一条只读提示。
4. 再运行一条小型清理提示。
5. 之后再尝试与格式或公式相关的提示。
6. 在同一个侧边栏会话中使用追加提示，而不是直接处理很大的区域。

限制与说明#

• AI Agents 仅在 Google 表格™ 中提供。
• 聊天记录只保留在当前侧边栏会话中，不会作为长期对话日志保存。
• 即使采用分块处理，非常大的区域仍可能触及模型或执行限制。
• 最终公式路径不支持数组式公式。
• 如果勾选了 Only Selection 但没有选中任何内容，运行会停止，而不会自行猜测目标。
• 每次运行至少使用一次 AI 请求。非常大的区域会分块处理，可能使用更多次请求。免费方案每 30 天包含 25 次 AI 请求；Pro 不限次数。

故障排除#

• Please select a range first. 请先选择一个区域，或取消勾选 Only Selection。
• No data range found (minimum 3x3). 当前工作表中没有至少 3 行 3 列的数据块。请自行选择区域。
• AI Agents failed. Please try again. 请检查设置中的 AI Permission 是否为 Allow。如果您已用完全部 AI 请求，侧边栏会显示 AI 用量上限提示。
• Overwrite approval requested：允许写入所选区域之外的单元格前，请先查看警告。
• Large job failed midway：请缩小区域或使用更具体的提示后重试。

相关指南#

• AI Sheet Formulas - 直接在 Google 表格单元格中使用 AIASK、AITRANSLATE、AIVOCAB、AITABLE 和 AIREVERSECALC 等公式。

• Sheets Mega Tools - 在 AI 工作流之外，使用更多表格清理、查找重复项和格式设置工具。

• Settings - 查看 AI 权限和其他插件行为设置。