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Text To Table Converter

AI Agents

AI Agents 是仅限 Sheets 的 AI 工作区，适合处理更大或更开放式的表格任务。您不需要逐个运行狭义工具，只需描述想要的结果，它就可以在同一个侧边栏会话中回答问题、清理数据、应用格式、添加公式或设置筛选器。

在哪里打开

Section titled “在哪里打开”

您可以从以下两个入口打开 AI Agents：

  • 侧边栏： 打开插件侧边栏，然后展开 AI Agents
  • 编辑器菜单： 扩展程序 → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

运行第一个提示

Section titled “运行第一个提示”
  1. 打开一个 Google Sheet，并选择一个较小的测试区域。
  2. 从侧边栏或 🚀 AI Agents 菜单项打开 AI Agents。
  3. 为了获得最安全的首次体验，请保持 Use the selected range only 已启用。
  4. 输入一个简单提示，例如 Standardize the text in this range.
  5. 点击 Run。
  6. 查看侧边栏中的记录和已更新的单元格。

AI Agents 可以做什么

Section titled “AI Agents 可以做什么”
  • 对所选区域执行只读分析并回答问题
  • 为清理、标准化、提取、分类或规范化而重写单元格值
  • 应用加粗、文字颜色、背景颜色等直接格式
  • 应用条件格式规则
  • 在最终表格处理阶段添加公式
  • 在数据清理后应用筛选器
  • 在当前侧边栏会话中继续提交后续提示

工作流如何运行

Section titled “工作流如何运行”
  • 问题或修改路由： 只读提示可以直接返回答案，而不修改表格
  • 基于选择的范围控制： 如果您希望任务严格限制在当前选择区域内，请保持 Use the selected range only 开启
  • 自动区域检测： 如果关闭该选项，AI Agents 可以使用当前工作表中的第一个主要数据区域
  • 分块处理： 较大的修改任务可以分块执行，而不是一次性回写
  • 受保护的覆盖行为： 如果操作可能写入所选区域之外，工具会暂停并请求确认
  • 记录与后续提示： 提示和结果会保留在当前侧边栏会话中，如果当前任务还在运行，第二个提示也可以先排队

关键选项

Section titled “关键选项”
  • Use the selected range only 将任务限制在当前选择区域内。这是首次使用时推荐的默认设置。
  • Web Search 只有当提示依赖当前信息或外部信息时才建议启用。
  • Apply Formatting 允许直接应用加粗、颜色和强调等格式更改。
  • Apply Conditional Formatting 允许在主要数据处理完成后应用基于规则的高亮。
  • Apply Final Formula Pass 允许在逐行编辑结束后执行基于公式的最终输出。
  • Apply Filters 允许代理在最终区域上创建或更新筛选器。

更有效的提示写法

Section titled “更有效的提示写法”
  • Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
  • Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
  • Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
  • Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

好的提示通常会明确三件事：

  • 要改什么
  • 在哪里改
  • 最终结果应是什么样子

首次使用建议流程

Section titled “首次使用建议流程”
  1. 先从一个较小的示例区域开始。
  2. 保持 Use the selected range only 已启用。
  3. 先运行一个只读提示。
  4. 然后运行一个小型清理提示。
  5. 之后再尝试格式或公式相关提示。
  6. 不要一开始就处理超大区域，优先在同一个侧边栏会话里继续使用后续提示。

限制与说明

Section titled “限制与说明”
  • AI Agents 仅适用于 Google Sheets™。
  • 聊天历史只保留在当前侧边栏会话中，不会作为长期对话记录保存。
  • 即使支持分块处理，超大区域仍可能触发模型或执行限制。
  • 最终公式阶段不支持数组类公式。
  • 如果启用了仅选择模式但没有选中任何内容，任务会直接停止，而不会猜测目标范围。

故障排查

Section titled “故障排查”
  • 未找到选择区域： 请选择一个范围，或关闭 Use the selected range only。
  • 未找到可用数据区域： 当前工作表没有清晰的主数据块可供自动检测。
  • AI 访问不可用： 请重新登录，并确认您的 AI 访问权限或订阅处于有效状态。
  • 请求覆盖确认： 在允许写入选定区域之外之前，请先查看警告。
  • 大型任务失败： 请缩小范围或使用更具体的提示后重试。

相关指南

Section titled “相关指南”
AI Sheet Formulas 直接在 Google Sheets 单元格中使用 AIASK、AITRANSLATE、AIVOCAB、AITABLE 和 AIREVERSECALC 等公式。
Sheets Mega Tools 将更多 Sheets 清理、查重和格式化工具与 AI 工作流一起使用。
Language & Settings 查看 AI 权限和其他插件设置。