尋找重複儲存格

Find Duplicate Cells 工具可讓你在 Google Sheets™ 的選取範圍、目前工作表或所有工作表中，找出包含重複值的儲存格。

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如何使用 Find Duplicate Cells

1. 開啟工具 開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Cell Values，然後點擊 Find Duplicate Cells。

   你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

2. 選擇範圍 透過單選按鈕選擇要在哪裡搜尋：

   • Selection（預設）- 僅在目前選取範圍內搜尋
   • Current Sheet - 搜尋整個目前工作表
   • All Sheets - 搜尋試算表中的所有工作表

3. 設定選項（可選） 點擊插入號按鈕展開選項面板：

   • Ignore empty rows：忽略所有比較欄位都為空的列（預設：開啟）
   • Trimming：切換是否修剪前後空白（預設：開啟）
   • Case sensitivity：切換為區分大小寫比較（預設：不區分大小寫）

4. 尋找重複項 點擊主要的 “Find duplicates” 按鈕來搜尋重複儲存格。

5. 檢查結果 結果表格會顯示：

   • 用於選取的核取方塊欄
   • 顯示儲存格參照的位置欄（例如 sheet!A1）
   • 顯示「Duplicate」的類型徽章
   • 懸停時顯示顯示值的提示
   • 標題中帶有數量的可摺疊表格

6. 選取重複儲存格 使用核取方塊選取你要管理的特定重複儲存格。

7. 對選取的儲存格套用動作 有選取結果時才會啟用動作按鈕：

   Highlight - 對選取的重複項套用顏色：

   • Single color：所有選取儲存格以同一種顏色醒目提示（預設：MT 黃色 #FFEB3B）
   • Multi-color by group：不同的重複群組使用不同顏色醒目提示，顏色會在最小值與最大值顏色之間插值（預設：紅色 #f44336 → 綠色 #4caf50 漸層）

   Delete - 刪除重複儲存格，提供以下選項：

   • Keep occurrence：First（預設）、Last 或 None
   • Create backup sheet：核取方塊（預設：關閉）- 刪除前先建立備份

   Copy result - 將範圍與顯示值複製到剪貼簿（與 Find Values 功能相同）

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比較依據

此工具會根據以下條件比較儲存格：

• 儲存格的顯示值（不是公式）
• 預設忽略空白
• Ignore empty rows：所有比較欄位都為空的列會被忽略（預設：開啟，可切換）
• Trimming：會修剪前後空白（預設：開啟，可切換）
• Case sensitivity：預設不區分大小寫，可切換為區分大小寫比較
• Formulas：依其顯示結果比較（隱含行為；不需要切換）

提示

結果與你的選取狀態會保留，直到你執行新的尋找操作。主要按鈕只執行查找；動作是分開的，且只有在你選取結果後才會啟用。

大型範圍

對非常大的範圍執行搜尋前，系統會先顯示警告。你可以選擇繼續或取消操作。

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使用情境

• 資料驗證 - 找出不應存在的重複項目
• 錯誤偵測 - 辨識可能代表資料輸入錯誤的相同值儲存格
• 資料清理 - 找出並移除重複的儲存格值
• 品質保證 - 驗證特定欄位中的資料唯一性
• 模式分析 - 了解值在資料中重複出現的頻率

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注意

此工具屬於 Sheets Mega Tools，僅可在 Google Sheets™ 中使用。點擊結果會導覽到試算表中的該儲存格。