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Table Editor

Crea, revisa, limpia, da formato, actualiza y amplía datos de tablas en Google Docs, Google Sheets o Google Slides.

Table Editor es el espacio de revisión para texto convertido, tablas seleccionadas, archivos importados y tablas nuevas en blanco. Edita valores, limpia y ordena filas, da formato a las columnas, aplica estilos y previsualiza el resultado antes de que cambie tu archivo.

Abre Table Editor#

  • Texto convertido: abre el símbolo de intercalación junto a Convert selection, activa Open in Table Editor y ejecuta la conversión.
  • Tabla existente: selecciona la tabla y haz clic en Edit table en la pantalla Home con el cuadro compartido de Instructions vacío.
  • Tabla nueva: ejecuta Text to Table sin ninguna selección y elige From Text, From File, From Google Drive o Empty Table.
  • Menú Extensions: elige Edit & Format Table para la selección de tabla actual.

Límite de uso: Abrir Table Editor por tu cuenta cuenta como un uso premium. Abrir una tabla que acabas de convertir desde texto no cuenta. El plan gratuito incluye 5 usos premium cada 30 días y Pro es ilimitado. Cuando se agotan los usos gratuitos, el complemento muestra un mensaje de límite de Table Editor en lugar de abrir el editor.

Edit table con instrucciones es otro camino: Si el cuadro compartido de Instructions contiene texto, Edit table crea en la barra lateral una vista previa de cambios con IA en lugar de abrir Table Editor. Revisa las celdas resaltadas y elige Apply update o Cancel. En Docs y Slides, una eliminación limpia de filas puede actualizar la tabla seleccionada en el lugar y conservar el formato de las filas restantes; otros cambios estructurales con IA pueden seguir insertando una tabla de reemplazo.

Edita, limpia y da formato a la tabla#

  • Edita las celdas directamente o pega un bloque de valores en la cuadrícula.
  • Añade o elimina filas y columnas.
  • Aplica negrita, cursiva, subrayado, color de texto, color de relleno, alineación y bordes.
  • Abre Tools para transponer la tabla, eliminar filas o columnas vacías, quitar filas duplicadas, cambiar entre mayúsculas y minúsculas, o buscar y reemplazar valores.
  • Ordena las filas por una columna seleccionada en orden ascendente o descendente estándar, o usa AI Sort cuando el orden deseado dependa del significado.
  • Usa Column Format para aplicar formato de número, moneda, porcentaje o fecha a una columna seleccionada y previsualizar el cambio antes de aplicarlo.
  • Usa Undo y Redo para cambios de la cuadrícula, de formato y de IA compatibles.
  • Usa AI Assist para un cambio indicado con instrucciones o AI Polish para una limpieza rápida cuando el acceso a la IA está activado.

Aplica un estilo de tabla#

Abre Styles para previsualizar los estilos integrados y los estilos personalizados guardados. Al seleccionar un estilo se actualiza la cuadrícula del editor antes de aplicar nada al archivo de origen.

Empieza desde texto, un archivo o una cuadrícula en blanco#

Cuando no se proporcionan datos de tabla, Table Editor abre una pantalla de inicio en lugar de un lienzo de edición vacío.

  • From Text: pega texto delimitado o con una estructura poco definida.
  • From File: sube un archivo CSV, TSV o TXT desde tu computadora.
  • From Google Drive: elige un archivo CSV, TSV o TXT de Drive.
  • Empty Table: elige al menos dos filas y dos columnas para una cuadrícula en blanco.
  • Con las fuentes de texto y de archivo, el siguiente paso acepta instrucciones de IA opcionales o un ajuste predefinido de formato de destino antes de que se abra la cuadrícula. Empty Table omite ese paso.

Límites de archivo: Table Editor admite archivos CSV, TSV y TXT locales y de Google Drive de hasta 5 MB.

Inserta o actualiza el resultado#

  • Con una tabla convertida o nueva, haz clic en Insert Table para insertar el resultado revisado.
  • Con una tabla existente seleccionada, haz clic en Update Table para actualizarla en el lugar cuando lo permitan la aplicación y la forma de la tabla.
  • Si una tabla existente no se puede actualizar de forma segura en el lugar, el complemento inserta el resultado editado como una tabla nueva.
  • En Google Sheets, usa Append to Sheet para hacer coincidir las columnas por el nombre del encabezado y añadir las filas del editor a una hoja existente. Las columnas sin coincidencia se muestran antes de confirmar.
  • Cancel cierra el editor sin aplicar los cambios pendientes.

Cambios en el tamaño de la tabla: Al editar una tabla existente, añadir filas, o añadir o quitar columnas, puede obligar al complemento a insertar una tabla nueva en lugar de actualizar la original en el lugar. En Docs y Slides, eliminar filas completas sigue actualizando la tabla original en el lugar y conserva el formato de las filas restantes.