Guardar como PDF

Guardar un archivo de Google Docs™, Google Slides™ o Google Sheets™ como PDF deberia ser sencillo, pero las opciones de exportacion integradas suelen quedarse cortas cuando necesita una salida mas limpia, control del alcance o formas mas flexibles de recibir los archivos.

El complemento Text To Table Converter ofrece dos rutas principales de exportacion a PDF:

• Quick Export to PDF para descargar un PDF rapidamente con un clic
• Export with Options… cuando quiere controlar el alcance, la agrupacion de salida y la entrega

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Quick Export to PDF

Use la exportacion rapida cuando quiera la descarga de PDF mas veloz posible.

1. Abra la accion de exportacion rapida Use el menu del complemento en Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF.

   Nota

   En la barra lateral, este mismo flujo aparece dentro de PDF & Image Tools con etiquetas segun la aplicacion, como Export Document as PDF, Export Presentation as PDF o Export Spreadsheet as PDF.

2. Espere a que termine la exportacion El complemento genera el PDF y lo descarga directamente en su navegador.

3. Opcionalmente guarde el mismo resultado en Drive En el flujo rapido de la barra lateral, tambien puede guardar el PDF exportado en Google Drive despues de la exportacion.

   Consejo

   Despues de guardar correctamente en Drive, ese mismo resultado exportado ya no puede volver a guardarse desde la accion posterior.

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Que admite Quick Export

• Google Docs™: exportacion rapida a PDF del documento
• Google Slides™: exportacion rapida a PDF de la presentacion
• Google Sheets™: exportacion rapida a PDF de la hoja de calculo
• La exportacion rapida usa un flujo de PDF de un solo archivo
• Si necesita seleccionar alcance, archivos separados, entrega en ZIP u opciones avanzadas de salida, use Export with Options…

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Export with Options para mas control

Use Export with Options… cuando necesite elegir exactamente que se exporta y como se entregan los archivos.

1. Abra Export with Options Abra Export with Options… desde el menu del complemento o desde la seccion PDF & Image Tools de la barra lateral.

2. Elija el alcance de la exportacion Segun la aplicacion que este usando, seleccione que debe exportarse:

   • Docs: todas las pestañas, la pestaña actual o pestañas seleccionadas
   • Slides: todas las diapositivas, la diapositiva actual o diapositivas seleccionadas
   • Sheets: todas las hojas, la hoja actual o hojas seleccionadas

3. Elija la agrupacion de salida Seleccione si quiere una exportacion combinada o archivos separados:

   • Docs: un archivo o un archivo por pestaña
   • Slides: un PDF unico o un PDF por diapositiva
   • Sheets: un PDF unico o un PDF por hoja

4. Elija la salida Elija uno de los destinos disponibles:

   • Download
   • Save to Google Drive
   • Open in PDF Editor cuando este disponible

5. Ejecute la exportacion Haga clic en Export para crear los archivos de salida.

6. Reciba los archivos exportados La entrega depende del modo de exportacion:

   • Descarga de un solo archivo: descarga el archivo exportado directamente
   • Descarga de archivos separados: descarga un ZIP con todos los archivos exportados
   • Guardado en Drive para exportaciones separadas: crea una nueva subcarpeta de exportacion y guarda cada archivo dentro

Nota

En Google Docs™, la exportacion avanzada tambien admite formatos adicionales como DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) y TXT.

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Exportacion PDF separada

El flujo de exportacion avanzada ahora puede crear archivos separados en lugar de un solo PDF combinado:

• Docs: un archivo por pestaña
• Slides: un PDF por diapositiva
• Sheets: un PDF por hoja

Esto es util cuando quiere archivar, revisar o compartir cada elemento exportado por separado sin repetir la exportacion varias veces.

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Nota

Cuando guarda una exportacion PDF en Google Drive desde la barra lateral, la interfaz de resultados puede incluir acciones posteriores como abrir el archivo guardado, abrir la carpeta de destino o enviar el PDF guardado al PDF Editor.

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Trabajar con archivos grandes de Docs

Si su archivo de Google Docs™ tiene mas de 30 pestañas, la exportacion rapida puede mostrar un error como “Too many Tabs”. En ese caso, cambie a Export with Options… y elija una seleccion de pestañas mas pequeña u otro enfoque de exportacion que se adapte mejor a su documento.

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Que metodo deberia usar?

• Use Quick Export to PDF cuando quiera una descarga rapida de un solo PDF.
• Use Export with Options… cuando necesite seleccionar alcance, exportaciones separadas, entrega en ZIP, guardado en Google Drive o envio al Editor de PDF.