Exportar con opciones

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Crear un PDF a partir de tu documento de Google Docs™ debería ser sencillo, pero si usas “Tabs” para organizar tu trabajo, probablemente ya te hayas encontrado con algunas limitaciones frustrantes.

Puede que ya hayas probado varias cosas:

• Usar el menú “Descargar” de Google Docs™: Funciona, pero solo permite descargar la pestaña que estás viendo en ese momento. No puedes guardar todo el documento como un PDF limpio.
• Usar el menú “Descargar” de Google Drive™: Permite descargar el archivo completo, pero no como PDF. Primero tienes que descargarlo como archivo Word (.docx) y luego convertirlo, lo que añade un paso extra.
• Usar el menú “Imprimir”: Es la solución alternativa más común. Puedes “Imprimir a PDF” para obtener el documento completo, pero Google Docs™ inserta automáticamente una página de título adicional para cada pestaña. Tu factura limpia de una sola página se convierte de repente en dos páginas, con una portada no deseada.

Nuestro complemento resuelve este problema ofreciéndote dos formas potentes y sencillas de crear el PDF perfecto.

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Para personalización total: Exportar con opciones…

Cuando necesitas control total sobre el archivo final, usa la función Exportar con opciones…. La encontrarás en la barra lateral del complemento, dentro de la sección Document Tools, o en el menú principal del complemento.

Se abrirá un cuadro de diálogo sencillo en el que podrás elegir el formato deseado y controlar opciones avanzadas.

Consejo

En el flujo de exportación desde la barra lateral puedes elegir si quieres descargar el archivo exportado o guardarlo directamente en Google Drive. Si lo guardas en Drive, también puedes elegir la carpeta de destino.

Cómo exportar sin páginas de título

Esta es la función clave. Para obtener un PDF limpio y continuo, sigue estos pasos.

1. Abre el cuadro de diálogo de exportación Desde la barra lateral, abre la sección Document Tools y haz clic en Exportar con opciones….

2. Configura la exportación En el cuadro de diálogo que aparece:

   • Establece Formato de exportación en PDF (.pdf).
   • Expande la sección Opciones avanzadas de exportación.
   • Asegúrate de que Ámbito de exportación esté configurado como Exportar todas las pestañas del documento.
   • Marca la casilla No crear páginas de título para las pestañas.
   • (Barra lateral) Elige si quieres Descargar el resultado o Guardar en Google Drive.

3. Exporta el documento Haz clic en Exportar. El complemento prepara el archivo para que el PDF final no incluya esas páginas de título adicionales. Después, el archivo se descargará en tu navegador o se guardará en Google Drive según la salida elegida.

4. Elige una carpeta de Drive (opcional) Si elegiste Guardar en Google Drive, selecciona la carpeta en la que quieres almacenar el archivo exportado.

5. Continúa en el Editor PDF (opcional, solo PDF) Después de exportar un PDF, puedes seguir editándolo en el Editor PDF para tareas como unir o dividir PDFs, añadir marcas de agua y agregar números de página.

Nota

Cuando un PDF exportado se guarda en Google Drive desde la barra lateral, el resultado incluye acciones de seguimiento, como abrir el archivo o la carpeta y abrir el PDF guardado en el Editor PDF.

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Para máxima velocidad: descarga en PDF con un clic

Para esos momentos en los que solo necesitas un PDF limpio de todo el documento ahora mismo, hemos creado una solución de un solo clic. La encontrarás en la barra lateral como Descargar como PDF o en el menú principal como Quick Export to PDF. Ambas opciones comienzan de inmediato a crear un PDF completo de tu documento con todas las páginas de título no deseadas ya eliminadas.

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Trabajar con documentos grandes (> 30 pestañas)

Si tu documento tiene más de 30 pestañas, puede que veas orientación adicional y algunos cambios en las opciones para ayudar a que la exportación termine correctamente.

Quick Export to PDF / Descargar como PDF

Si usas la opción de un clic en un documento grande, verás un mensaje de error de “Too many Tabs”. Es lo esperado, porque la opción de un clic está pensada para documentos más pequeños. El mensaje te indicará que uses Exportar con opciones… en su lugar.

Exportar con opciones…

Cuando abras este cuadro de diálogo para un documento grande, verás un mensaje de advertencia en la parte superior y “Export specific document tabs” ya estará seleccionado para ayudarte a empezar.

Desde ahí tienes dos opciones:

1. La mejor opción para un PDF limpio: exportar una selección Este es el enfoque recomendado. Marca las casillas de las pestañas que necesitas (hasta 30) y asegúrate de que “Do not create tab title pages” esté activado. Obtendrás un PDF perfecto y limpio solo de las partes que seleccionaste.

2. La mejor opción para el documento completo: exportar todo (con títulos) Puedes seguir eligiendo “Export all document tabs”. Cuando lo hagas, el interruptor “Do not create tab title pages” quedará desactivado. En este modo obtendrás un PDF completo de todas tus pestañas, pero incluirá las páginas de título estándar.

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¿Cuál deberías usar?

• Usa Exportar con opciones… cuando necesites otro formato, quieras exportar solo la pestaña actual o tengas que gestionar un documento grande con más de 30 pestañas.
• Usa Descargar como PDF para obtener la forma más rápida de crear un PDF limpio y completo de un documento de tamaño estándar sin páginas extra.