Convertir tabla en texto

Con el Text To Table Converter Add-On, puede transformar rápidamente tablas de nuevo en texto con formato ordenado y separado por comas, estilo CSV, directamente dentro de Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™.

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Convertir una tabla en texto

Este proceso extrae los datos de sus tablas seleccionadas y los genera como texto sin formato, con las columnas separadas por comas y las filas separadas por saltos de línea.

1. Seleccione la(s) tabla(s) Coloque el cursor dentro de la tabla que quiere modificar o seleccione la tabla completa explícitamente. También puede seleccionar varias tablas.

   Consejos de selección

   Google Sheets™: Debe seleccionar el rango específico de celdas que contiene los datos de la tabla que quiere ajustar.

   

2. Ejecute el conversor Use una de estas opciones:

   • Sidebar: Convert & Format > Table to Text
   • Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text

   

3. Vea el resultado El complemento extrae los datos de la tabla y los inserta como texto separado por comas directamente debajo de la tabla original.

   Ejemplo de formato de texto resultante:

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   

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Cambiar el delimitador

De forma predeterminada, el complemento usa una coma (,) para separar columnas. Si necesita un formato diferente, por ejemplo separado por tabulaciones o por punto y coma, puede cambiar fácilmente el carácter delimitador.

Esto se configura en el menú de ajustes. Para una guía paso a paso, consulte:

Language & Settings: Table To Text Options

Cómo manejar comas dentro de sus datos

Si las celdas de su tabla original contienen comas, el complemento sigue las convenciones estándar de CSV, RFC 4180, al convertir a texto: encierra automáticamente entre comillas dobles (") todo el contenido de la celda que contiene comas.

Esto garantiza que la coma no se interprete erróneamente como un separador de columna cuando use el texto más adelante.

Ejemplo:

Considere esta tabla donde una de las celdas de “E-Mail” contiene una coma:

First Name	Last Name	Department	E-Mail
Alice	Johnson	HR	[email protected]
Bob	Smith	IT	[email protected]
David	Kim	MKT	[email protected], [email protected]

Cuando esta tabla se convierte con el complemento, el texto resultante se verá así:

Texto convertido, CSV:

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

(Observe cómo la celda que contiene las dos direcciones de correo aparece entre comillas dobles " en el texto de salida para conservar correctamente la coma.)

Convertir varias tablas

Puede seleccionar varias tablas al mismo tiempo y convertirlas todas de una sola vez siguiendo los mismos pasos. El texto de cada tabla se insertará de forma secuencial debajo de su tabla original correspondiente.