Flujos de trabajo de Text to Table
Elige entre inserción directa o revisión en Table Editor, añade instrucciones reutilizables o empieza desde texto, Drive, un archivo o una tabla vacía.
Convert selection es siempre la acción principal de la barra lateral. Abre su menú del símbolo de intercalación cuando quieras añadir instrucciones o cambiar el ajuste persistente Open in Table Editor. El menú Extensions sigue el modo de salida guardado solo cuando Remember Output Mode está activado en Settings; en caso contrario, usa Standard Insert.
Inserción directa#
Usa la inserción directa con texto claramente estructurado cuando ya sepas que las filas y las columnas saldrán correctas.
- Selecciona el texto de origen.
- Asegúrate de que Open in Table Editor esté desactivado en el menú del símbolo de intercalación.
- Haz clic en Convert selection en Home, o en Text to Table en Tables & Convert.
- El complemento convierte e inserta el resultado de inmediato.
Revisión en Table Editor#
Usa Table Editor cuando quieras corregir celdas, revisar encabezados o aplicar formato antes de insertar.
- Selecciona el texto de origen y abre el menú del símbolo de intercalación junto a Convert selection o Text to Table.
- Activa Open in Table Editor. El ajuste permanece activado en las conversiones posteriores hasta que lo desactives.
- Haz clic en Convert selection.
- Revisa la cuadrícula, haz los cambios que necesites y haz clic en Insert Table.
Convierte con instrucciones#
Usa el cuadro Instructions cuando el resultado deba seguir una regla que el texto de origen no expresa con claridad.
- Abre el menú del símbolo de intercalación y escribe una instrucción concreta, como “separa Full name en First name y Last name” o “usa fechas ISO”.
- Elige si el resultado debe abrirse en Table Editor.
- Haz clic en Convert selection. La instrucción se aplica al contenido seleccionado.
- Después de la ejecución, conserva la instrucción para trabajos repetidos, edítala desde la nota contraída de instrucciones o bórrala antes de una conversión sin relación.
Las instrucciones pueden requerir IA: La conversión guiada por instrucciones envía el contenido a procesamiento con IA y consume una solicitud de IA. El texto delimitado claro aún se puede convertir de forma local cuando ninguna instrucción ni el refinamiento con IA requieren procesamiento.
Empieza sin texto seleccionado#
Al ejecutar Text to Table sin selección se abre la pantalla de inicio de Table Editor en lugar de adivinar qué convertir.
- From Text: pega texto y conviértelo en la cuadrícula del editor.
- From File: sube un archivo CSV, TSV o TXT local de hasta 5 MB.
- From Google Drive: elige un archivo CSV, TSV o TXT de Drive.
- Empty Table: elige un número de filas y columnas y empieza con una cuadrícula en blanco.
Dónde coloca cada aplicación un resultado directo#
| Aplicación | Resultado de la inserción directa |
|---|---|
| Google Docs | Inserta la tabla después de la selección actual. |
| Google Sheets | Expande la tabla en el lugar, a partir de la celda seleccionada. Si la tabla sobrescribiera datos existentes, eliges si sobrescribirlos o colocar la tabla en una hoja nueva. |
| Google Slides | Inserta una tabla en la diapositiva actual. |
El Markdown mixto se comporta de otra forma: Una selección que contiene títulos, listas, párrafos y tablas puede crear varios elementos del documento en lugar de una sola cuadrícula del editor. Usa la inserción directa para ese flujo completo de contenido mixto.