Mail Merge & Variables
Genere archivos de Google Docs™ o Slides™ desde filas de una hoja de cálculo, previsualice un resultado, guarde flujos de trabajo y reutilice Smart Variables.
Use Mail Merge & Variables cuando quiera convertir las filas de una hoja de cálculo en archivos terminados de Google Docs™ o Google Slides™.
La función está disponible en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™. Puede elegir una hoja de cálculo de origen, revisar las etiquetas de plantilla que encuentra el complemento, previsualizar un resultado antes de la ejecución completa, guardar flujos de trabajo reutilizables y añadir Smart Variables para contenido reutilizable que no procede directamente de una columna de origen.
Qué puede hacer#
- Generar un documento o una presentación por cada fila de la hoja de cálculo.
- Usar el archivo actual de Docs o Slides como plantilla, o elegir otra plantilla.
- Empezar desde Sheets cuando sus datos ya estén en la hoja de cálculo activa.
- Previsualizar un resultado con Create single document antes de ejecutar Create all documents.
- Guardar, volver a cargar y eliminar flujos de trabajo para tareas repetidas.
- Añadir etiquetas calculadas para valores derivados, como totales o saldos.
- Añadir Smart Variables para texto fijo, imágenes, fechas, datos de archivos y texto de informes generado por IA.
Dónde abrirlo#
- Barra lateral: More tools > Mail Merge & Variables, o Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
- Menú Extensions:
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
Comportamiento según la aplicación#
- Docs: el documento actual es la plantilla predeterminada.
- Slides: la presentación actual es la plantilla predeterminada.
- Sheets: la hoja de cálculo actual es el origen de datos predeterminado y usted elige una plantilla de Docs o Slides.
Nota: el panel Smart Variables se muestra por ahora en Docs y Slides. En Sheets todavía puede ejecutar la combinación de correspondencia, pero el panel Smart Variables está oculto por el momento.
Explore esta función#
- Mail Merge - Siga el flujo de configuración completo para elegir un origen, analizar las etiquetas, previsualizar el resultado y ejecutar un flujo de trabajo guardado.
- Smart Variables - Aprenda cuándo usar Smart Variables, qué tipos de variable hay disponibles y cómo funcionan las acciones de aplicar y copiar.
Enlaces relacionados#
- Combinar pestañas del documento - Cree un archivo nuevo de Google Docs™ a partir de las pestañas seleccionadas de un documento de origen.
- Combinar documentos - Combine el contenido de varios archivos de Google Docs™ en un documento nuevo.