Herramientas de documentos
Mail Merge & Variables
Genere archivos de Google Docs™ o Google Slides™ a partir de filas de una hoja, revise la salida antes de ejecutar todo, guarde flujos y reutilice Smart Variables.
Use Mail Merge & Variables cuando quiera convertir filas de una hoja de cálculo en archivos terminados de Google Docs™ o Google Slides™.
La función está disponible en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™. Puede elegir una hoja fuente, analizar las etiquetas de la plantilla, revisar un resultado antes de ejecutar todo el proceso, guardar flujos reutilizables y añadir Smart Variables para contenido que no viene directamente de una columna de origen.
Lo que puede hacer
- Generar un documento o una presentación por cada fila de la hoja.
- Usar el archivo actual de Docs o Slides como plantilla, o elegir otra plantilla.
- Empezar desde Sheets si sus datos ya están en la hoja activa.
- Generar una vista previa con Create single document antes de usar Create all documents.
- Guardar, volver a cargar y eliminar flujos para tareas repetidas.
- Añadir etiquetas calculadas para valores derivados como totales o saldos.
- Usar Smart Variables para texto fijo, fechas, selecciones de lista, cláusulas de sí o no, imágenes y texto generado con IA.
Dónde abrirlo
- Barra lateral: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
- Menú Extensiones:
Extensiones>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
Comportamiento por aplicación
- Docs: el documento actual es la plantilla predeterminada.
- Slides: la presentación actual es la plantilla predeterminada.
- Sheets: la hoja actual es la fuente de datos predeterminada y usted elige una plantilla de Docs o Slides.
Note: El panel Smart Variables aparece actualmente en Docs y Slides. En Sheets todavía puede ejecutar Mail Merge, pero el panel de Smart Variables está oculto por ahora.
Explore esta función
- Mail Merge - Siga el flujo completo para elegir la fuente, analizar etiquetas, revisar la vista previa y ejecutar un flujo guardado.
- Smart Variables - Aprenda cuándo usar Smart Variables, qué tipos están disponibles y cómo funcionan Copy y Apply.
Enlaces relacionados
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