Advanced Find & Replace (Google Docs™)

Advanced Find & Replace busca en las partes de un archivo de Google Docs™ que el cuadro de búsqueda integrado deja fuera: otras pestañas, celdas de tablas, encabezados, pies de página y notas al pie. Cada coincidencia aparece en una lista con su ubicación y el texto que la rodea, de modo que tú decides qué cambia antes de que se escriba nada en el documento.

Google Docs Only

Advanced Find & Replace está disponible en Google Docs™. Abre un documento y ve a Extensions → Text To Table Converter → Document Tools → Advanced Find & Replace... También puedes abrirlo desde la sección Document Tools de la barra lateral.

Paso 1: elige dónde buscar#

Escribe el texto o patrón en Find y lo que debe ocupar su lugar en Replace with. Deja Replace with vacío para eliminar las coincidencias que selecciones.

• Current selection busca solo en el texto que resaltaste en el cuerpo del documento antes de abrir la ventana modal.
• Current tab busca en la pestaña en la que estás trabajando, incluidas sus tablas, encabezados, pies de página y notas al pie.
• Selected tabs busca en las pestañas que marques en la lista de pestañas.
• All tabs busca en todas las pestañas del documento.

Usa las casillas de Document regions para decidir qué partes se leen. Body and tables abarca párrafos, elementos de lista y celdas de tablas. Headers, Footers y Footnotes solo se buscan si las marcas, así que el texto repetido de plantilla no se toca por defecto.

Paso 2: define las opciones de coincidencia#

• Match case distingue mayúsculas de minúsculas, así que Draft ya no coincide con draft.
• Whole words only omite las coincidencias dentro de palabras más largas. Disponible en las búsquedas de texto sin formato.
• Regular expression trata el campo Find como un patrón en lugar de texto literal.
• Preserve capitalization copia la forma de cada coincidencia en su reemplazo, de modo que PROJECT pasa a ser INITIATIVE y Project pasa a ser Initiative. Disponible en las búsquedas de texto sin formato con Match case desactivada.

Paso 3: revisa cada coincidencia#

Cada resultado muestra dónde está la coincidencia (párrafo del cuerpo, fila y celda de tabla, encabezado, pie de página o nota al pie), con el texto que la rodea y una vista previa del reemplazo.

• Desmarca la casilla de cualquier coincidencia que quieras dejar como está.
• Haz clic en Customize para dar a una coincidencia un texto de reemplazo distinto, y en Use default para devolverla al valor de Replace with.
• Haz clic en Show in doc para ir a esa coincidencia; si está en otra pestaña, se cambia de pestaña.
• Acota una lista larga con los filtros Tab y Region y usa Select filtered para seleccionar solo lo que muestran esos filtros.

Paso 4: reemplaza y deshaz#

Haz clic en Replace selected para cambiar solo las coincidencias marcadas, o en Replace all para cambiar todas las de la lista. El cuadro de diálogo de confirmación repite el texto buscado, el reemplazo, el alcance y cuántas coincidencias cambiarán.

Una vez aplicado un lote, Undo lo restaura durante 30 minutos, siempre que el texto reemplazado no se haya vuelto a editar. Los resultados describen el documento tal como estaba cuando buscaste, por lo que la ventana modal te pide actualizarlos cuando cambian los ajustes de búsqueda o el documento.

Expresiones regulares#

Marca Regular expression para usar la sintaxis de patrones de Google Docs. Los grupos de captura están disponibles en el reemplazo como $1, $2, etc.: si buscas (\d{4})/(\d{2})/(\d{2}) y reemplazas con $3.$2.$1, 2026/07/26 se reescribe como 26.07.2026.

• La búsqueda de Google Docs no admite aserciones de contexto como (?=...) ni referencias inversas como \1.
• Los indicadores en línea como (?i) se rechazan; usa en su lugar la opción Match case.
• Los patrones con repetición anidada, como (a+)+, se bloquean porque pueden bloquear la búsqueda.
• No se admiten los patrones que coinciden con una posición vacía.

Límites#

• El patrón de búsqueda admite hasta 300 caracteres; el texto de reemplazo, hasta 5000
• El texto de reemplazo no puede contener saltos de línea
• Una búsqueda muestra hasta 1000 coincidencias y un lote reemplaza hasta 500
• Solo se ejecuta un cambio en el documento a la vez
• No se busca en el texto de dibujos, imágenes, gráficos ni comentarios

Guías relacionadas#

• Find Values in Cells - Busca, resalta y reemplaza valores de celdas, fórmulas, enlaces y notas en Google Sheets™.
• Manage Comments - Revisa, responde, resuelve y exporta los hilos de comentarios del archivo actual.