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Herramientas de documentosComplemento de Google Workspace

Insertar dibujo

Cree un diagrama, boceto u organigrama en Google Docs™ o Google Slides™, guarde el original editable en Google Drive e inserte un PNG en su archivo.

Use Insert Drawing para abrir un lienzo de dibujo grande dentro del complemento, crear una imagen, guardar el original editable en Google Drive e incorporar el resultado final al archivo en el que trabaja. La función está disponible en Google Docs™ y Google Slides™.

El flujo conserva dos versiones de su dibujo:

  • Un archivo .excalidraw editable en Google Drive
  • Una imagen PNG insertada en su documento o diapositiva

Así resulta fácil volver a abrir el mismo dibujo más adelante, actualizarlo y sustituir la imagen anterior por una nueva versión.

Qué puede hacer#

  • Empezar un dibujo nuevo en blanco
  • Convertir la sintaxis de diagramas de Mermaid en un diagrama editable en el lienzo
  • Añadir formas, flechas, texto y anotaciones a mano alzada
  • Guardar el dibujo editable en Google Drive
  • Volver a abrir desde Drive un dibujo .excalidraw guardado
  • Insertar el dibujo como PNG en el Google Doc o en la presentación de Google Slides actual
  • Volver a abrir un dibujo vinculado y sustituir la imagen insertada
  • Descargar el dibujo actual como .png, .svg o .excalidraw

Dónde funciona#

  • Google Docs™
  • Google Slides™

Puede abrir la función desde:

  • Barra lateral: Document Tools > Media > Insert Drawing, o Insert & Create > Drawing > Insert Drawing. En Slides, también la abre el mosaico Insert Drawing de Slides Quick Actions, en la página de inicio de la barra lateral.
  • Menú Extensions: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing. En Slides hay además un elemento de primer nivel, Extensions > Text To Table Converter > 🎨 Insert Drawing....

Inicio rápido#

  1. Abra la función

En Google Docs™ o Google Slides™, abra el complemento y vaya a Document Tools > Media > Insert Drawing.

  1. Empiece un dibujo

Haga clic en New drawing para abrir un lienzo en blanco.

  1. Cree su imagen

Añada los cuadros, flechas, etiquetas o notas que necesite.

  1. Guarde el original editable

Haga clic en Save, escriba un nombre de archivo y, la primera vez que guarde, elija una carpeta de Google Drive.

Nota: debe guardar el dibujo antes de poder insertarlo. El archivo guardado en Drive mantiene el dibujo editable para más adelante.

  1. Inserte el PNG

Haga clic en Insert into file. El dibujo se exporta y se inserta en el documento o la diapositiva activos.

Actualizar un dibujo existente#

  1. Seleccione la imagen anterior

En Google Docs™, haga clic en la imagen del dibujo insertado. En Google Slides™, seleccione la imagen del dibujo en la diapositiva.

  1. Abra Insert Drawing

Vuelva a abrir la misma función desde Document Tools > Media.

  1. Abra el dibujo vinculado

Si el complemento detecta un archivo de origen vinculado, haga clic en Open linked drawing.

  1. Edite y guarde

Haga los cambios y, después, haga clic en Save.

  1. Inserte de nuevo

Haga clic en Insert into file. Si la imagen seleccionada está vinculada al mismo dibujo, el complemento la sustituye en lugar de añadir una segunda copia.

Abrir un dibujo guardado desde Drive#

  1. Abra Insert Drawing.
  2. Haga clic en Open drawing from Drive.
  3. Elija un archivo .excalidraw guardado.
  4. Edítelo, guárdelo y haga clic en Insert into file cuando esté listo.

Usar Mermaid para crear un diagrama#

Si ya tiene texto de un diagrama de Mermaid, puede convertirlo en elementos de dibujo editables dentro del editor de Excalidraw.

  1. Abra Insert Drawing y empiece un dibujo nuevo o abra uno existente.
  2. En el editor, abra Generate -> Mermaid to Excalidraw.
  3. Pegue o escriba su definición de Mermaid.
  4. Revise la vista previa y haga clic en Insert.
  5. Ajuste el resultado en el lienzo y, cuando esté listo, use Save e Insert into file.

Los tipos de diagrama de Mermaid compatibles incluyen:

  • Flowchart
  • Sequence
  • Class
  • Entity Relationship

Otros tipos de diagrama de Mermaid pueden insertarse como imagen en lugar de como formas totalmente editables.

Consejo: también puede probar a pegar el código de Mermaid directamente en el lienzo. Si el editor detecta una sintaxis de Mermaid válida, puede convertir el diagrama automáticamente.

Botones de guardar y descargar#

El panel Actions tiene estos botones:

  • Save y Save As guardan el dibujo editable en Google Drive™.
  • Insert into file coloca el dibujo en su Doc o diapositiva como PNG.
  • Download PNG, Download SVG y Download .excalidraw guardan una copia en su equipo.

Insert Drawing solo funciona en Google Docs™ y Google Slides™.

Consejos y límites#

  • Guarde el dibujo una vez antes de insertarlo.
  • Use nombres cortos y descriptivos, como Sales Process Flow.excalidraw o Q2 Org Chart.excalidraw.
  • Seleccione primero la imagen insertada anterior cuando quiera sustituirla.
  • Conserve en Drive el archivo de origen .excalidraw para poder editar el dibujo más adelante.
  • El resultado insertado es una imagen PNG, no un dibujo editable directamente dentro del documento.
  • Para editar un dibujo más adelante, necesita acceso al archivo .excalidraw vinculado en Google Drive.

Consejo: para la mayoría de los documentos de oficina bastan cuadros sencillos, flechas, etiquetas y unos pocos colores. Empiece con un diagrama pequeño y claro antes de añadir más detalle.

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