Gestiona comentarios en Google Docs™ y Sheets™
Busca, filtra, responde, resuelve, reabre, elimina y exporta los comentarios del documento o la hoja de Google que tienes abierto.
Comment Manager reúne en un solo lugar todos los comentarios abiertos y resueltos del Google Doc o Google Sheet actual. Filtra una revisión extensa por autor o estado y aplica la misma acción a varios hilos de comentarios a la vez.
Úsalo para despejar una revisión atrasada, publicar una respuesta uniforme en comentarios relacionados, reabrir comentarios que requieren más trabajo o exportar todo el historial de la conversación para informes y seguimiento.
Google Docs™ y Google Sheets™: Comment Manager es una función premium que funciona sobre el archivo que tienes abierto. Cada vez que lo abres cuenta como un uso premium. El plan gratuito incluye 5 usos premium cada 30 días y Pro es ilimitado. No está disponible en Google Slides™ ni en Google Forms™.
Abre Comment Manager#
- Abre el Google Doc o Google Sheet cuyos comentarios quieres gestionar.
- Abre el complemento Text To Table Converter.
- En la barra lateral, elige Document Tools, busca la sección Comments y haz clic en Manage Comments. También puedes usar Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments.
- Espera a que Comment Manager cargue los hilos de comentarios abiertos y resueltos del archivo actual.
Encuentra y selecciona los comentarios adecuados#
- Busca en el texto de los comentarios, en el texto resaltado o el contenido de la celda asociado al comentario y en el nombre del autor.
- Elige un autor para centrarte en los comentarios de un solo revisor.
- Cambia entre All, Open y Resolved para acotar la lista por estado.
- Usa Select all para añadir a la selección todos los comentarios visibles en ese momento, o Clear para quitar la selección.
- Revisa el autor, el estado, la fecha, el contexto de origen, el texto del comentario y el número de respuestas de cada hilo antes de actuar.
Filtra antes de seleccionar: Combina primero los filtros de búsqueda, autor y estado y después usa Select all para elegir solo los comentarios visibles en esa lista filtrada.
Aplica una acción a los comentarios seleccionados#
Selecciona uno o varios hilos y elige la acción que quieres aplicar. El mensaje de resultado indica cuántos comentarios se procesaron y cuántos fallaron.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Reply | Publica el mismo texto de respuesta en todos los hilos de comentarios seleccionados. |
| Resolve | Marca como resueltos todos los hilos seleccionados. |
| Reopen | Devuelve al estado abierto todos los hilos resueltos seleccionados. |
| Delete | Elimina de forma permanente todos los hilos de comentarios seleccionados y todas sus respuestas. |
Los comentarios eliminados no se pueden restaurar: Comprueba el número de comentarios seleccionados antes de confirmar Delete. Al eliminar un hilo también se eliminan sus respuestas, y no se puede deshacer.
Las sugerencias son aparte: Las sugerencias de cambios registrados no son comentarios. Responder, resolver, reabrir o eliminar comentarios no afecta a las sugerencias del archivo.
Exporta comentarios y respuestas a Google Sheets™#
Haz clic en Export to sheet para crear una hoja de cálculo nueva llamada Comments — {file name}, con una pestaña Comments. La exportación incluye el historial completo de comentarios del archivo actual, sin importar los filtros activos ni los comentarios seleccionados.
- Cada comentario recibe su propia fila con el tipo, el autor, la fecha y la hora, el texto resaltado o el contenido de la celda, el estado, el contenido y un enlace al hilo de origen.
- Cada respuesta recibe una fila independiente debajo del comentario al que responde.
- Los eventos de resolver y reabrir aparecen en el historial de respuestas aunque no contengan texto de respuesta.
- La exportación no modifica el Google Doc o Sheet de origen ni sus hilos de comentarios.