Buscar filas duplicadas

Find Duplicate Rows encuentra filas con los mismos valores en las columnas que elijas. Primero revisas los resultados y después puedes resaltarlos, eliminarlos, marcarlos o exportarlos.

Cómo usar Find Duplicate Rows#

1. Abre la herramienta

Abre la barra lateral desde Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar. En la pantalla de inicio, en Sheets tools, elige Sheets Mega Tools y, después, Find Duplicate Rows.

También puedes usar Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools para abrir directamente la pantalla de Sheets Mega Tools.

2. Elige el rango
   • Selection
   • Current Sheet (predeterminado)
   • All Sheets: se analizan todas las hojas, pero cada hoja se comprueba por separado. Las filas nunca se comparan entre hojas.

3. Define las opciones

Abre la flecha situada junto a Find Duplicates:

• Find: Duplicates (predeterminado) o Unique
• Columns to check: todas las columnas por defecto. Haz clic en una columna para incluirla o excluirla. El botón de actualizar (Refresh column names) vuelve a cargar los nombres de columna desde la primera fila.
• Data has headers: activada por defecto
• Ignore empty rows: activada por defecto
• Trim whitespace: activada por defecto
• Case-sensitive: desactivada por defecto

4. Haz clic en Find Duplicates

5. Revisa los resultados

Encima de la lista ves las estadísticas: Total duplicates, Groups, Largest group y Avg group size.

• Cambia la vista entre List y Groups.
• Usa Show results para filtrar: Except First, Except Last o All Duplicates (predeterminado). «Except First» oculta la primera fila de cada grupo, de modo que solo se seleccionan las copias adicionales.
• Usa Select all o Select none, o marca las filas una por una.
• Haz clic en una fila para ir a ella en la hoja.

6. Elige una acción

Las acciones se aplican a las filas seleccionadas.

Acciones#

• Highlight selected: elige Single o Multi-color (predeterminado). Multi-color da a cada grupo su propio color entre un color mínimo y uno máximo.
• Delete selected: elimina las filas seleccionadas. Create backup guarda antes una hoja de copia de seguridad. Debes confirmar y la eliminación no se puede deshacer.
• Mark status: escribe «Duplicate Row N» en una columna de estado junto a cada fila seleccionada. Enable numbering añade el número. En Column position elige Auto o Fixed column e indica la letra o el número de la columna.
• Export to CSV: exporta las Selected rows o All results. Include group IDs está activada por defecto.

Límites#

Cada ejecución analiza hasta 100 000 celdas y devuelve hasta 2000 resultados.

Casos de uso#

• Revisar los duplicados antes de eliminar nada
• Comprobar si se repiten columnas concretas, como el correo electrónico y la fecha
• Marcar los duplicados para que un compañero los revise
• Exportar una lista de duplicados