Sheets Mega Tools: descripción general

Sheets Mega Tools es un conjunto de herramientas de barra lateral de Google Sheets™ para buscar, limpiar, formatear y revisar datos de hojas de cálculo de forma masiva.

Abrir Sheets Mega Tools#

1. En Google Sheets™, elige Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar.
2. En la pantalla de inicio, en Sheets tools, elige Sheets Mega Tools.
3. Elige una herramienta de la lista.

También puedes elegir Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools para abrir directamente la misma lista.

No hay pestañas que cambiar. La lista agrupa las herramientas bajo tres encabezados:

Cell Values

• Find Values in Cells: busca valores, fórmulas, notas, enlaces o errores y luego resalta, reemplaza, formatea, elimina filas o copia las coincidencias.
• Find Duplicate Cells: encuentra valores de celda duplicados o únicos.
• Sum by Color: suma números agrupados por color de fondo o de texto de la celda.

Cell Formatting

• Cell Value Heatmap: colorea las celdas numéricas con un degradado del valor más bajo al más alto.
• Text Case Transform: cambia las mayúsculas y minúsculas con reglas fijas.
• Smart Text Case ✨: capitalización asistida por IA para nombres, direcciones y títulos de productos.

Rows & Columns

• Find Duplicate Rows: encuentra filas duplicadas y luego resáltalas, elimínalas, márcalas o expórtalas.
• Quick Delete Duplicate Rows: previsualiza y elimina filas duplicadas con una configuración mínima.
• Sort by Color: ordena las filas por color de fondo o de texto.

Estas herramientas solo están disponibles en Google Sheets™.

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Text To Table Converter

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Flujo de trabajo estándar#

1. Abre la herramienta que quieras desde la lista de Sheets Mega Tools.
2. Selecciona el rango en la hoja si la herramienta trabaja sobre una selección.
3. Configura las opciones.
4. Ejecuta la herramienta, revisa los resultados o la vista previa y, si la herramienta ofrece una acción, aplícala.

Alcance y seguridad#

• Selection es el alcance más predecible.
• Current sheet se ejecuta sobre toda la hoja activa.
• All sheets (donde está disponible) analiza todas las hojas, pero comprueba cada una por separado. Nunca se buscan duplicados entre hojas distintas.
• Las acciones de eliminación piden confirmación porque no se pueden deshacer. Usa Create backup donde esté disponible.

Límites#

• Cada ejecución analiza hasta 100 000 celdas.
• Find Values in Cells, Find Duplicate Cells y las herramientas de filas duplicadas se detienen en 2000 resultados, y Text Case Transform se detiene en 2000 celdas modificadas. Si llegas a un límite, reduce el rango.
• Smart Text Case procesa hasta 500 celdas de texto por ejecución.
• Cell Value Heatmap procesa hasta 50 000 celdas numéricas.

Advertencias#

Antes de una ejecución solo aparece una advertencia en estos casos:

• Find Duplicate Cells cuando analizas toda la hoja actual o todas las hojas.
• Text Case Transform con cualquier alcance distinto de Selection.
• Sum by Color en más de 10 000 celdas.
• Cualquier eliminación, que pide confirmación.

Las demás herramientas no advierten. Simplemente se detienen con un error si el rango es demasiado grande.

Primeros pasos recomendados#

1. Prueba primero Find Values in Cells para aprender el flujo de resultados y acciones.
2. Usa Text Case Transform en una selección pequeña y revisa la vista previa.
3. Usa Find Duplicate Rows antes que Quick Delete Duplicate Rows cuando quieras más control.
4. Pasa a alcances de hoja completa cuando las ejecuciones pequeñas funcionen como esperas.

Herramientas disponibles#

• Find Values in Cells - Busca valores, fórmulas, notas, enlaces o errores y actúa sobre las coincidencias.
• Find Duplicate Cells - Encuentra valores de celda duplicados o únicos y luego resáltalos, límpialos o elimínalos.
• Sum by Color - Suma, cuenta y promedia celdas agrupadas por color de fondo o de texto.
• Cell Value Heatmap - Colorea las celdas numéricas de la más baja a la más alta. Las celdas de texto se ignoran.
• Text Case Transform - Cambia las mayúsculas y minúsculas con reglas fijas y una lista de excepciones.
• Smart Text Case ✨ - Capitalización asistida por IA para nombres, direcciones y productos.
• Find Duplicate Rows - Encuentra filas duplicadas y luego resáltalas, elimínalas, márcalas o expórtalas.
• Quick Delete Duplicate Rows - Previsualiza y elimina filas duplicadas.
• Sort by Color - Ordena las filas por color de fondo o de texto.

Herramienta relacionada de Sheets#

• Chart Wizard - Selecciona una tabla y obtén gráficos recomendados. Se abre desde la misma lista de Sheets tools.