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Sheets Mega Tools

Sumar por Color en Google Sheets™

Aprende a calcular sumas, promedios y recuentos agrupados por color de fondo o de texto en Google Sheets™ usando el complemento Text To Table Converter.

La herramienta Sumar por Color calcula sumas agrupadas por color, ya sea de fondo o de texto, para un único rango. Los resultados se muestran en la barra lateral y, opcionalmente, pueden escribirse en tu hoja.

Cómo usar Sumar por Color

  1. Abre la herramienta

Abre la barra lateral del complemento, expande Sheets Mega Tools, ve a Cell Values y haz clic en Sum by Color.

También puedes usar el acceso directo del menú Sheets Mega Tools para abrir la misma sección de la barra lateral.

  1. Selecciona el rango

Usa el selector de rango:

  • Editable range input - Introduce manualmente el rango en notación A1, por ejemplo A1:B10 o Sheet1!A1:B10
  • Current selection button - Haz clic en el botón del icono para usar tu selección actual. Mientras se recupera se muestra un spinner
  1. Elige la base del color

Selecciona qué quieres analizar con botones de opción:

  • Background (predeterminado) - Calcula sumas según los colores de fondo de las celdas
  • Text - Calcula sumas según los colores del texto de las celdas
  1. Calcula las sumas

Haz clic en "Calculate" para calcular las sumas por color.

Rangos grandes: En rangos de más de 10.000 celdas aparece una advertencia antes del cálculo. Puedes continuar o cancelar.

  1. Revisa los resultados en la barra lateral

La barra lateral muestra una tabla de resultados con:

  • Color swatch - Representación visual de cada color
  • Sum - Suma de los valores numéricos de ese color
  • Count - Número total de celdas con ese color
  • Average - Promedio de los valores numéricos de ese color
  • Resultados ordenados por suma descendente y luego por el color hex
  1. Escribe los resultados en la hoja si hace falta

Haz clic en "Write to sheet" y:

  • Introduce el rango de destino en notación A1, por ejemplo D1:F10
  • La tabla de resultados se escribe con el formato correcto:
  • Muestras de color en la primera columna
  • Columnas numéricas formateadas para suma, recuento y promedio

Cómo funciona

  • Las celdas no numéricas se ignoran para los cálculos de suma y promedio
  • Solo las celdas numéricas se usan en la suma y se registran por separado como numericCount
  • Los colores se indexan por hex, en minúsculas y normalizados
  • Las celdas en blanco se agrupan por separado
  • Los resultados incluyen:
  • colorHex - El valor del color
  • sum - Suma de los valores numéricos
  • count - Total de celdas con ese color
  • numericCount - Celdas numéricas usadas en la suma
  • average - Calculado solo a partir de celdas numéricas

Tip: Esta herramienta es perfecta para analizar presupuestos codificados por color, categorías o cualquier dato en el que los colores representen distintos grupos o estados.

Casos de uso

  • Análisis de presupuestos - Suma gastos por color de categoría
  • Seguimiento de estados - Calcula totales para distintos colores de estado, como rojo = urgente y verde = completado
  • Totales por categoría - Suma valores agrupados por categorías codificadas por color
  • Validación de datos - Verifica totales de datos codificados manualmente por color
  • Cálculos rápidos - Obtén sumas sin escribir fórmulas complejas

Ejemplo

Si tienes una hoja con:

  • Celdas rojas que contienen 100, 200 y 150
  • Celdas verdes que contienen 50, 75 y 25
  • Celdas azules que contienen 300 y 400

Los resultados mostrarían:

  • Rojo: Sum = 450, Count = 3, Average = 150
  • Verde: Sum = 150, Count = 3, Average = 50
  • Azul: Sum = 700, Count = 2, Average = 350

Note: Esta herramienta forma parte de Sheets Mega Tools y solo está disponible en Google Sheets™.