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Sheets Mega Tools

Buscar y Reemplazar Valores

Aprende a buscar y reemplazar valores específicos en toda tu hoja de cálculo de Google Sheets™ usando el complemento Text To Table Converter.

La herramienta Buscar y Reemplazar Valores te permite buscar valores usando regex o coincidencia de subcadenas, y luego resaltar, reemplazar, formatear o eliminar las coincidencias encontradas en tu hoja de cálculo de Google Sheets™.

Cómo usar Buscar y Reemplazar Valores

  1. Abre la función Buscar Valores

Navega por el menú de Google Workspace™: Extensiones > Text To Table Converter > Mega Tools > Find Values in Cells.

  1. Selecciona el alcance

Elige dónde buscar:

  • Selection - Busca solo dentro del rango que tienes seleccionado actualmente
  • Current Sheet - Busca en toda la hoja activa (predeterminado)
  • All Sheets - Busca en todas las hojas de tu hoja de cálculo
  1. Introduce la consulta de búsqueda

Escribe el valor o patrón que quieres encontrar. La herramienta trata tu entrada como una expresión regular de forma predeterminada.

  1. Configura las opciones de búsqueda

Usa el panel de opciones para personalizar tu búsqueda:

  • Exact match - Activa esta opción para que coincida exactamente con el valor completo de la celda
  • Case sensitive - Activa esta opción para distinguir entre mayúsculas y minúsculas
  • Search in - Selecciona dónde buscar:
  • Values (predeterminado: activado)
  • Formulas (predeterminado: activado)
  • Links
  • Notes
  • Errors
  1. Ejecuta la búsqueda

Haz clic en el botón "Search" para encontrar todas las coincidencias.

  1. Revisa los resultados

La ventana de resultados muestra:

  • Cantidad de coincidencias encontradas
  • Tabla con: casilla de verificación | ubicación (hoja!A1) | etiqueta de tipo
  • Tooltips que muestran los valores visibles al pasar el cursor
  • Sección de resultados plegable
  1. Selecciona coincidencias y aplica acciones

Usa las casillas de verificación para seleccionar coincidencias concretas y luego elige una acción:

  • Highlight - Aplica un color de fondo a las coincidencias seleccionadas (hay selector de color disponible)
  • Replace - Sustituye los valores encontrados por texto nuevo
  • Format - Aplica formato de color de fondo o de texto
  • Delete rows - Elimina filas completas que contienen coincidencias (con opción para conservar la primera fila del resultado)
  • Copy result - Copia el rango y el valor visible al portapapeles

Configuración predeterminada

  • Scope: Current Sheet
  • Search in: Values y Formulas (habilitados de forma predeterminada)
  • Other search fields: Links, Notes, Errors (deshabilitados de forma predeterminada)
  • Regex mode: La entrada se trata como una expresión regular

Tip: Los resultados y tu selección se conservan hasta que ejecutas una nueva búsqueda. Los botones de acción permanecen deshabilitados hasta que selecciones al menos una coincidencia.

Rangos grandes: En rangos muy grandes, aparecerá una advertencia antes de ejecutar la búsqueda. Puedes continuar o cancelar la operación.

Casos de uso

  • Buscar y resaltar todas las instancias de un valor específico en tu hoja de cálculo
  • Reemplazar códigos o nombres de productos obsoletos por otros nuevos
  • Limpiar datos eliminando filas que contienen valores de error específicos
  • Formatear coincidencias para que destaquen visualmente
  • Buscar fórmulas para localizar celdas que usan funciones o referencias específicas

Note: Esta herramienta forma parte de la suite Mega Tools y está disponible exclusivamente en Google Sheets™.