AI Agents

AI Agents es el espacio de trabajo de IA solo para Sheets pensado para tareas de hoja de calculo mas amplias. En lugar de ejecutar un comando aislado, usted describe el resultado que desea y la herramienta puede responder preguntas, limpiar datos, aplicar formato, agregar formulas o configurar filtros dentro de la misma sesion de la barra lateral.

Solo Google Sheets

AI Agents actualmente esta disponible solo en Google Sheets™.

Donde Encontrarlo

Puede abrir AI Agents desde cualquiera de estas superficies:

• Barra lateral: abra la barra lateral del complemento y luego expanda AI Agents
• Menu del editor: Extensiones → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Ejecute Su Primer Prompt

1. Abra una hoja de Google Sheets y seleccione un rango pequeno de prueba.
2. Abra AI Agents desde la barra lateral o desde la opcion 🚀 AI Agents.
3. Mantenga activado Use the selected range only para la primera ejecucion mas segura.
4. Escriba un prompt simple, por ejemplo Standardize the text in this range.
5. Haga clic en Run.
6. Revise la transcripcion y las celdas actualizadas.

Que Puede Hacer AI Agents

• Responder preguntas de solo lectura sobre un rango seleccionado
• Reescribir valores para limpieza, estandarizacion, extraccion, categorizacion o normalizacion
• Aplicar formato directo como negrita, color de texto y color de fondo
• Aplicar reglas de formato condicional
• Agregar formulas en una pasada final de la hoja
• Aplicar filtros despues de la limpieza de valores
• Continuar la misma tarea con prompts de seguimiento en la sesion activa de la barra lateral

Como Funciona El Flujo

• Enrutamiento entre pregunta y modificacion: los prompts de solo lectura pueden devolver una respuesta sin editar la hoja
• Alcance basado en la seleccion: mantenga Use the selected range only activado cuando quiera limitar la ejecucion a su seleccion actual
• Deteccion automatica del rango: si desactiva esa opcion, AI Agents puede usar la primera region principal de datos de la hoja activa
• Procesamiento por bloques: los trabajos grandes de modificacion pueden ejecutarse por bloques en lugar de un solo volcado
• Proteccion ante sobrescritura: la herramienta puede pausar y pedir confirmacion antes de escribir fuera del rango seleccionado
• Transcripcion y seguimientos: los prompts y resultados permanecen visibles en la sesion activa de la barra lateral, y un segundo prompt puede quedar en cola mientras el trabajo actual sigue en curso

Opciones Clave

• Use the selected range only Limita la tarea a su seleccion actual. Es la configuracion recomendada para empezar.
• Web Search Active esta opcion solo cuando su prompt dependa de informacion actual o externa.
• Apply Formatting Permite cambios de formato directos como negrita, colores y enfasis.
• Apply Conditional Formatting Permite resaltados basados en reglas despues de terminar el trabajo principal con los datos.
• Apply Final Formula Pass Permite salidas basadas en formulas despues de que terminen las ediciones fila por fila.
• Apply Filters Permite al agente crear o actualizar filtros en el rango final.

Patrones De Prompt Eficaces

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Los buenos prompts aclaran tres cosas:

• que debe cambiar
• donde debe cambiar
• como debe verse el resultado final

Plan Recomendado Para Empezar

1. Empiece con un rango pequeno de muestra.
2. Mantenga activado Use the selected range only.
3. Ejecute primero un prompt de solo lectura.
4. Ejecute despues un prompt pequeno de limpieza.
5. Solo entonces pruebe prompts de formato o formulas.
6. Use prompts de seguimiento dentro de la misma sesion de la barra lateral en lugar de pasar de inmediato a un rango muy grande.

Limites Y Notas

• AI Agents esta disponible solo en Google Sheets™.
• El historial del chat solo vive en la sesion actual de la barra lateral y no se guarda como una conversacion permanente.
• Los rangos muy grandes aun pueden alcanzar limites del modelo o de ejecucion aunque haya procesamiento por bloques.
• Las formulas tipo matriz no se admiten en la pasada final de formulas.
• Si el modo de solo seleccion esta activado y no hay ninguna seleccion, la ejecucion se detiene en lugar de adivinar un objetivo.

Solucion De Problemas

• No se encontro ninguna seleccion: seleccione un rango o desactive Use the selected range only.
• No se encontro una region de datos utilizable: la hoja activa no tiene un bloque principal de datos claro para la deteccion automatica.
• Acceso de IA no disponible: inicie sesion y confirme que su acceso de IA o su suscripcion este activa.
• Se solicito aprobacion para sobrescribir: revise la advertencia antes de permitir escrituras fuera de la seleccion.
• El trabajo grande fallo: vuelva a intentarlo con un rango mas pequeno o con un prompt mas especifico.

Guias Relacionadas

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