AI Agents

AI Agents es el espacio de trabajo de IA exclusivo de Sheets para tareas más grandes con hojas de cálculo. En lugar de ejecutar un comando acotado, usted describe el resultado que quiere y la herramienta puede responder preguntas, limpiar datos, aplicar formato, añadir fórmulas o configurar filtros en la misma sesión de la barra lateral.

Google Sheets Only

AI Agents está disponible actualmente solo en Google Sheets™.

Dónde encontrarlo#

Puede abrir AI Agents desde cualquiera de estos dos lugares:

• Barra lateral: abra la barra lateral del complemento y elija AI Agents en Sheets tools
• Menú del editor: Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Ejecute su primer prompt#

1. Abra una hoja de Google Sheets y seleccione un rango de prueba pequeño.
2. Abra AI Agents desde la barra lateral o desde la opción de menú 🚀 AI Agents.
3. Deje marcada la casilla Only Selection (viene activada por defecto) para que la primera ejecución sea lo más segura posible.
4. Escriba un prompt sencillo, como Standardize the text in this range.
5. Haga clic en Run o pulse Ctrl+Enter.
6. Revise la transcripción y las celdas actualizadas.

Qué puede hacer AI Agents#

• Responder preguntas de solo lectura sobre un rango seleccionado
• Reescribir valores para limpiar, estandarizar, extraer, categorizar o normalizar
• Aplicar formato directo, como negrita, cursiva, color de texto y color de fondo
• Definir tipos de celda, como número, moneda, porcentaje, fecha, casilla de verificación o lista desplegable
• Aplicar reglas de formato condicional
• Añadir fórmulas en una pasada final por la hoja de cálculo
• Aplicar filtros después de limpiar los valores
• Continuar la misma tarea con prompts de seguimiento en la sesión activa de la barra lateral

Cómo se comporta el flujo#

• Enrutamiento entre pregunta y modificación: los prompts de solo lectura pueden devolver una respuesta sin editar la hoja
• Alcance según la selección: deje marcada Only Selection cuando quiera limitar la ejecución a su selección actual
• Detección automática del rango: si la desmarca, AI Agents usa la región principal de datos de la hoja activa. La región debe tener al menos 3 filas por 3 columnas.
• Procesamiento por bloques: las modificaciones más grandes pueden ejecutarse por bloques en lugar de escribirse de una sola vez
• Protección al sobrescribir: la herramienta se detiene y pregunta antes de escribir en celdas ocupadas fuera del rango seleccionado. Los valores dentro de su selección se sobrescriben sin preguntar, así que use Edit > Undo o el historial de versiones de la hoja si quiere volver atrás.
• Transcripción y seguimientos: los prompts y los resultados permanecen visibles en la sesión activa de la barra lateral, y se puede poner en cola un segundo prompt con Queue (Tab+Enter) mientras el actual sigue en ejecución

Opciones principales#

• Only Selection

Mantiene la tarea limitada a su selección actual. Está marcada por defecto y se recomienda para el primer uso.

Las demás opciones están en More options:

• Web Search

Actívela solo cuando su prompt dependa de información actual o externa.

• Apply Formatting

Permite el formato directo y los tipos de celda (negrita, cursiva, colores, formatos de número y fecha, casillas de verificación, listas desplegables). Con esta opción activada, las ejecuciones son más lentas.

• Apply Conditional Formatting

Permite el resaltado basado en reglas una vez terminado el trabajo principal con los datos.

• Apply Final Formula Pass

Permite generar resultados con fórmulas cuando terminan las ediciones fila por fila.

• Apply Filters

Permite que el agente cree o actualice filtros en el rango final.

Patrones de prompt eficaces#

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Un buen prompt deja claras tres cosas:

• qué debe cambiar
• dónde debe cambiar
• cómo debe verse el resultado final

Plan recomendado para empezar#

1. Comience con un rango de muestra pequeño.
2. Deje marcada Only Selection.
3. Ejecute primero un prompt de solo lectura.
4. Ejecute en segundo lugar un prompt de limpieza pequeño.
5. Solo entonces pruebe prompts de formato o de fórmulas.
6. Use prompts de seguimiento en la misma sesión de la barra lateral en lugar de pasar directamente a un rango muy grande.

Límites y notas#

• AI Agents está disponible solo en Google Sheets™.
• El historial del chat se conserva en la sesión actual de la barra lateral y no se guarda como registro de conversación a largo plazo.
• Los rangos muy grandes pueden alcanzar los límites del modelo o de ejecución, incluso con el procesamiento por bloques.
• Las fórmulas matriciales no son compatibles con la pasada final de fórmulas.
• Si Only Selection está marcada y no hay nada seleccionado, la ejecución se detiene en lugar de adivinar un destino.
• Cada ejecución usa al menos una solicitud de IA. Los rangos muy grandes se procesan por bloques y pueden usar más. El plan gratuito incluye 25 solicitudes de IA cada 30 días; Pro es ilimitado.

Solución de problemas#

• Please select a range first. Seleccione un rango o desmarque Only Selection.
• No data range found (minimum 3x3). La hoja activa no tiene ningún bloque de datos de al menos 3 filas por 3 columnas. Seleccione usted mismo el rango.
• AI Agents failed. Please try again. Compruebe que AI Permission esté en Allow en Settings. Si ya usó todas sus solicitudes de IA, la barra lateral muestra en su lugar un mensaje de límite de uso de IA.
• Overwrite approval requested: revise la advertencia antes de permitir escrituras fuera del rango seleccionado.
• Large job failed midway: vuelva a intentarlo con un rango más pequeño o un prompt más específico.

Guías relacionadas#

• AI Sheet Formulas - Use fórmulas como AIASK, AITRANSLATE, AIVOCAB, AITABLE y AIREVERSECALC directamente en celdas de Google Sheets.

• Sheets Mega Tools - Use herramientas adicionales de Sheets para limpiar datos, encontrar duplicados y dar formato junto con los flujos de trabajo de IA.

• Settings - Revise los permisos de IA y otros ajustes de comportamiento del complemento.