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Table Editor

Erstellen, prüfen, bereinigen, formatieren, aktualisieren und ergänzen Sie Tabellendaten in Google Docs, Google Sheets oder Google Slides.

Der Table Editor ist der Prüfbereich für umgewandelten Text, ausgewählte Tabellen, importierte Dateien und neue leere Tabellen. Bearbeiten Sie Werte, bereinigen und sortieren Sie Zeilen, formatieren Sie Spalten, wenden Sie Stile an und sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an, bevor es Ihre Datei verändert.

Den Table Editor öffnen#

  • Umgewandelter Text: Öffnen Sie den Pfeil neben Convert selection, aktivieren Sie Open in Table Editor und führen Sie die Umwandlung aus.
  • Vorhandene Tabelle: Wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Edit table, während das gemeinsame Feld Instructions leer ist.
  • Neue Tabelle: Führen Sie Text to Table ohne Auswahl aus und wählen Sie dann From Text, From File, From Google Drive oder Empty Table.
  • Menü Extensions: Wählen Sie Edit & Format Table für die aktuell ausgewählte Tabelle.

Nutzungslimit: Wenn Sie den Table Editor selbst öffnen, zählt das als eine Premium-Nutzung. Eine Tabelle, die Sie gerade aus Text umgewandelt haben, zählt nicht. Der kostenlose Tarif enthält alle 30 Tage 5 Premium-Nutzungen, Pro ist unbegrenzt. Sind die kostenlosen Nutzungen aufgebraucht, zeigt das Add-on statt des Editors eine Meldung zum Limit des Table Editor an.

Edit table mit Anweisungen ist ein anderer Weg: Enthält das gemeinsame Feld Instructions Text, erstellt Edit table in der Seitenleiste eine KI-Änderungsvorschau, statt den Table Editor zu öffnen. Prüfen Sie die hervorgehobenen Zellen und wählen Sie Apply update oder Cancel. In Docs und Slides kann das reine Löschen von Zeilen die ausgewählte Tabelle direkt aktualisieren und dabei die Formatierung der verbleibenden Zeilen beibehalten; andere strukturelle KI-Änderungen können weiterhin eine Ersatztabelle einfügen.

Die Tabelle bearbeiten, bereinigen und formatieren#

  • Bearbeiten Sie Zellen direkt oder fügen Sie einen Block von Werten in das Raster ein.
  • Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu oder entfernen Sie sie.
  • Wenden Sie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Textfarbe, Füllfarbe, Ausrichtung und Rahmen an.
  • Öffnen Sie Tools, um die Tabelle zu transponieren, leere Zeilen oder Spalten zu löschen, Zeilen zu deduplizieren, die Groß- und Kleinschreibung zu ändern oder Werte zu suchen und zu ersetzen.
  • Sortieren Sie Zeilen nach einer ausgewählten Spalte in der üblichen aufsteigenden oder absteigenden Reihenfolge, oder nutzen Sie AI Sort, wenn die gewünschte Reihenfolge von der Bedeutung abhängt.
  • Mit Column Format wenden Sie Zahlen-, Währungs-, Prozent- oder Datumsformate auf eine ausgewählte Spalte an und sehen die Änderung vorab in der Vorschau.
  • Mit Undo und Redo machen Sie Änderungen am Raster, an der Formatierung und unterstützte KI-Änderungen rückgängig oder stellen sie wieder her.
  • Nutzen Sie AI Assist für eine Änderung nach Anweisung oder AI Polish für eine schnelle Bereinigung, wenn der KI-Zugriff aktiviert ist.

Einen Tabellenstil anwenden#

Öffnen Sie Styles, um integrierte und gespeicherte eigene Stile in der Vorschau anzusehen. Wenn Sie einen Stil auswählen, wird das Raster im Editor aktualisiert, bevor etwas auf die Hostdatei angewendet wird.

Mit Text, einer Datei oder einem leeren Raster beginnen#

Werden keine Tabellendaten übergeben, öffnet der Table Editor einen Startbildschirm statt einer leeren Bearbeitungsfläche.

  • From Text: Fügen Sie durch Trennzeichen getrennten oder locker strukturierten Text ein.
  • From File: Laden Sie eine CSV-, TSV- oder TXT-Datei von Ihrem Computer hoch.
  • From Google Drive: Wählen Sie eine CSV-, TSV- oder TXT-Datei aus Drive.
  • Empty Table: Wählen Sie mindestens zwei Zeilen und zwei Spalten für ein leeres Raster.
  • Bei Text- und Dateiquellen erlaubt der nächste Schritt optionale KI-Anweisungen oder eine Voreinstellung für das Zielformat, bevor das Raster geöffnet wird. Bei Empty Table entfällt dieser Schritt.

Dateigrenzen: Der Table Editor unterstützt lokale und Google-Drive-Dateien im Format CSV, TSV und TXT bis 5 MB.

Das Ergebnis einfügen oder aktualisieren#

  • Klicken Sie bei einer umgewandelten oder neuen Tabelle auf Insert Table, um das geprüfte Ergebnis einzufügen.
  • Klicken Sie bei einer ausgewählten vorhandenen Tabelle auf Update Table, um sie direkt zu aktualisieren, sofern Host und Tabellenform das zulassen.
  • Lässt sich eine vorhandene Tabelle nicht sicher direkt aktualisieren, fügt das Add-on das bearbeitete Ergebnis als neue Tabelle ein.
  • In Google Sheets ordnen Sie mit Append to Sheet Spalten nach Überschriftennamen zu und fügen die Zeilen des Editors einem vorhandenen Tabellenblatt hinzu. Nicht zugeordnete Spalten werden vor der Bestätigung angezeigt.
  • Cancel schließt den Editor, ohne die ausstehenden Änderungen anzuwenden.

Änderungen der Tabellengröße: Wenn Sie beim Bearbeiten einer vorhandenen Tabelle Zeilen oder Spalten hinzufügen oder Spalten entfernen, muss das Add-on unter Umständen eine neue Tabelle einfügen, statt die ursprüngliche direkt zu aktualisieren. In Docs und Slides wird beim Löschen ganzer Zeilen die ursprüngliche Tabelle weiterhin direkt aktualisiert und die Formatierung der verbleibenden Zeilen bleibt erhalten.