Anleitungen

PDF- und Bildtools

Als PDF speichern

Erfahren Sie, wie Sie Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ als PDF exportieren, einschließlich Schnell-Export, Export als separate Dateien, ZIP-Downloads und Speichern in Google Drive.

Das Speichern einer Google Docs™-, Google Slides™- oder Google Sheets™-Datei als PDF sollte einfach sein. Die integrierten Exportoptionen reichen jedoch oft nicht aus, wenn Sie sauberere Ausgaben, eine genauere Bereichsauswahl oder flexiblere Zustelloptionen brauchen.

Das Add-on Text To Table Converter bietet zwei PDF-Exportwege:

  • Quick Export to PDF fur einen schnellen PDF-Download mit einem Klick
  • Export with Options... wenn Sie Bereich, Ausgabengruppierung und Zustellung steuern mochten

Quick Export to PDF

Verwenden Sie den Schnell-Export, wenn Sie den schnellstmoglichen PDF-Download wollen.

  1. Offnen Sie die Schnell-Export-Aktion

Verwenden Sie das Add-on-Menü unter Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF.

Note: In der Seitenleiste erscheint derselbe Schnell-Export im Bereich PDF & Image Tools mit host-spezifischen Bezeichnungen wie Export Document as PDF, Export Presentation as PDF oder Export Spreadsheet as PDF.

  1. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist

Das Add-on erstellt das PDF und lädt es direkt in Ihren Browser herunter.

  1. Speichern Sie dasselbe Ergebnis optional in Drive

Im Schnell-Export der Seitenleiste konnen Sie das exportierte PDF anschliessend auch in Google Drive speichern.

Tip: Nach einem erfolgreichen Drive-Speichervorgang kann dasselbe Exportergebnis uber die Folgeaktion nicht noch einmal gespeichert werden.

Was Quick Export unterstutzt

  • Google Docs™: schneller PDF-Export fur das Dokument
  • Google Slides™: schneller PDF-Export fur die Prasentation
  • Google Sheets™: schneller PDF-Export fur die Tabelle
  • Der Schnell-Export verwendet einen PDF-Einzeldatei-Workflow
  • Wenn Sie Bereichsauswahl, separate Dateien, ZIP-Zustellung oder erweiterte Ausgabeoptionen brauchen, verwenden Sie Export with Options...

Export with Options fur mehr Kontrolle

Verwenden Sie Export with Options..., wenn Sie genau festlegen wollen, was exportiert wird und wie die Dateien zugestellt werden.

  1. Offnen Sie Export with Options

Offnen Sie Export with Options... uber das Add-on-Menü oder uber den Bereich PDF & Image Tools in der Seitenleiste.

  1. Wahlen Sie den Exportbereich

Je nach verwendeter App konnen Sie festlegen, was exportiert werden soll:

  • Docs: alle Tabs, aktueller Tab oder ausgewahlte Tabs
  • Slides: alle Folien, aktuelle Folie oder ausgewahlte Folien
  • Sheets: alle Arbeitsblatter, aktuelles Arbeitsblatt oder ausgewahlte Arbeitsblatter
  1. Wahlen Sie die Ausgabengruppierung

Entscheiden Sie, ob ein kombinierter Export oder separate Dateien erstellt werden:

  • Docs: eine Datei oder eine Datei pro Tab
  • Slides: eine PDF oder eine separate PDF pro Folie
  • Sheets: eine PDF oder eine separate PDF pro Arbeitsblatt
  1. Wahlen Sie die Ausgabe

Wahlen Sie eines der verfugbaren Ziele:

  • Download
  • Save to Google Drive
  • Open in PDF Editor wenn unterstutzt
  1. Starten Sie den Export

Klicken Sie auf Export, um die Ausgabedateien zu erstellen.

  1. Empfangen Sie die exportierten Dateien

Die Zustellung hangt vom Exportmodus ab:

  • Einzeldatei-Download: ladt die exportierte Datei direkt herunter
  • Download separater Dateien: ladt eine ZIP-Datei mit allen exportierten Dateien herunter
  • Drive-Speicherung fur separate Exporte: erstellt einen neuen Export-Unterordner und speichert jede Datei dort

Note: In Google Docs™ unterstutzt der erweiterte Export auch zusatzliche Formate wie DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) und TXT.

Separater PDF-Export

Der erweiterte Export kann jetzt separate Dateien statt einer einzigen kombinierten PDF erstellen:

  • Docs: eine Datei pro Tab
  • Slides: eine PDF pro Folie
  • Sheets: eine PDF pro Arbeitsblatt

Das ist nützlich, wenn Sie jedes exportierte Element einzeln archivieren, prüfen oder teilen möchten, ohne den Export mehrmals zu wiederholen.

Note: Wenn Sie einen PDF-Export aus der Seitenleiste in Google Drive speichern, kann die Ergebnisoberfläche Folgeaktionen wie das Öffnen der gespeicherten Datei, das Öffnen des Zielordners oder das Senden der gespeicherten PDF an den PDF Editor enthalten.

Arbeiten mit grossen Docs-Dateien: Wenn Ihre Google Docs™-Datei mehr als 30 Tabs hat, kann der Schnell-Export einen Fehler wie "Too many Tabs" anzeigen. Wechseln Sie in diesem Fall zu Export with Options... und wählen Sie eine kleinere Tab-Auswahl oder einen anderen Exportansatz, der besser zu Ihrem Dokument passt.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

  • Verwenden Sie Quick Export to PDF, wenn Sie einen schnellen Download einer einzelnen PDF möchten.
  • Verwenden Sie Export with Options..., wenn Sie Bereichsauswahl, separate Exporte, ZIP-Zustellung, Speichern in Google Drive oder die Übergabe an den PDF-Editor brauchen.