PDF- und Bildtools

Export mit Optionen

Erfahren Sie, wie Sie Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ mit erweiterten Optionen exportieren, einschließlich Bereichsauswahl, Export als separate Dateien, ZIP-Downloads und Zustellung über Google Drive.

Export with Options... ist der erweiterte Export-Workflow des Add-ons. Damit steuern Sie, was exportiert wird, wie die Dateien gruppiert werden und wohin die fertige Ausgabe geliefert wird.

Dieser Workflow unterstutzt jetzt:

Google Docs™: Export als PDF oder in andere unterstutzte Formate wie DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) und TXT
Google Slides™: PDF-Exporte mit folienbasierter Bereichsauswahl
Google Sheets™: PDF-Exporte mit arbeitsblattbasierter Bereichsauswahl
Eine kombinierte Ausgabe oder separate Dateien je nach Host-App
Browser-Download, Speichern in Google Drive und Ubergabe an den PDF Editor, sofern unterstutzt

Wenn Sie nur moglichst schnell eine PDF brauchen, verwenden Sie Als PDF speichern. Wenn Sie Kontrolle uber Bereich, Gruppierung oder Zustellung brauchen, ist dies der richtige Export-Workflow.

Wo Sie die Funktion finden

Menü: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export with Options
Docs-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export with Options
Slides-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export PDF with Options
Sheets-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options

Tip: Im Seitenleisten-Export konnen Sie wahlen, ob die exportierte Datei heruntergeladen, direkt in Google Drive gespeichert oder - sofern unterstutzt - im PDF Editor geoffnet werden soll.

So verwenden Sie Export with Options

Offnen Sie den Exportdialog

Offnen Sie Export with Options... uber das Menü oder uber den Bereich PDF & Image Tools in der Seitenleiste von Docs, Slides oder Sheets.

Wahlen Sie den Exportbereich

Je nach App legen Sie fest, was exportiert werden soll:

Docs: alle Tabs, aktueller Tab oder ausgewahlte Tabs
Slides: alle Folien, aktuelle Folie oder ausgewahlte Folien
Sheets: alle Arbeitsblatter, aktuelles Arbeitsblatt oder ausgewahlte Arbeitsblatter

Wahlen Sie die Ausgabengruppierung

Legen Sie fest, wie der Export zusammengestellt werden soll:

Docs: eine kombinierte Datei oder eine Datei pro Tab
Slides: eine PDF oder eine separate PDF pro Folie
Sheets: eine PDF oder eine separate PDF pro Arbeitsblatt

Passen Sie Format- oder PDF-spezifische Optionen an

Je nach App und Modus konnen Sie konfigurieren:

Docs-Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) oder TXT
Docs-PDF-Optionen: einschliesslich der Vermeidung von Tab-Titelseiten, wenn unterstutzt
Slides-Sprechernotizen als TXT: nur im Einzel-PDF-Modus verfugbar
Weitere Einstellungen, die nur fur eine kombinierte Einzeldatei gelten

Wahlen Sie, wohin das Ergebnis gehen soll

Wahlen Sie eine der verfugbaren Ausgabeaktionen:

Download
Save to Google Drive
Open in PDF Editor wenn unterstutzt

Starten Sie den Export

Klicken Sie auf Export, um die Ausgabedateien zu erstellen.

Empfangen Sie die fertigen Dateien

Die Zustellung hangt vom Exporttyp ab:

Einzeldatei-Download: ladt die exportierte Datei direkt herunter
Download separater Dateien: ladt eine ZIP-Datei mit allen exportierten Dateien herunter
Drive-Speicherung fur eine Einzeldatei: speichert die exportierte Datei am gewahlten Ort
Drive-Speicherung fur separate Dateien: erstellt einen neuen Export-Unterordner und speichert jede Datei hinein

Note: Wenn Sie einen PDF-Export aus der Seitenleiste in Google Drive speichern, kann die Ergebnisoberfläche Folgeaktionen wie das Öffnen der Datei oder des Ordners, das Kopieren der URL, das Umbenennen der exportierten Datei oder das Öffnen der gespeicherten PDF im PDF Editor enthalten.

Separate Exportmodi

Der erweiterte Export kann jetzt separate Dateien statt eines einzigen kombinierten Exports erstellen:

Docs: eine Datei pro Tab
Slides: eine PDF pro Folie
Sheets: eine PDF pro Arbeitsblatt

Wenn Sie einen separaten Export wahlen:

Download liefert eine ZIP-Datei mit allen exportierten Dateien
Save to Google Drive erstellt einen neuen Unterordner und speichert jede exportierte Datei darin
Einige Optionen fur Einzeldateien sind dann nicht verfugbar, etwa bestimmte Ubergaben an den PDF Editor oder Slides-Sprechernotizen als TXT

Hinweise je Host-App

Google Docs™

Unterstutzt PDF und weitere Dokumentformate
Kann alle Tabs, den aktuellen Tab oder ausgewahlte Tabs exportieren
Kann eine kombinierte Datei oder eine Datei pro Tab exportieren
Bei vielen Tabs konnen bestimmte Clean-PDF-Optionen eingeschrankt sein, besonders wenn Titelseiten unterdruckt werden

Google Slides™

PDF-Export ist im Seitenleisten-Workflow verfugbar
Der Bereich kann alle Folien, die aktuelle Folie oder ausgewahlte Folien umfassen
Kann eine einzelne PDF oder eine PDF pro Folie exportieren
Sprechernotizen konnen nur im Einzel-PDF-Modus als TXT exportiert werden

Google Sheets™

PDF-Export ist im Seitenleisten-Workflow verfugbar
Der Bereich kann alle Arbeitsblatter, das aktuelle Arbeitsblatt oder ausgewahlte Arbeitsblatter umfassen
Kann eine einzelne PDF oder eine PDF pro Arbeitsblatt exportieren

Arbeiten mit grossen Docs-Dateien: Wenn Ihre Google Docs™-Datei mehr als 30 Tabs hat, kann der Schnell-Export mit einer Meldung wie "Too many Tabs" blockiert werden. Verwenden Sie dann Export with Options... und passen Sie die Tab-Auswahl oder den Exportansatz an.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie Export with Options..., wenn Sie Bereichsauswahl, separate Dateien, ZIP-Zustellung, Speichern in Google Drive oder Nicht-PDF-Formate in Docs benötigen.
Verwenden Sie Als PDF speichern, wenn Sie möglichst schnell eine einzelne PDF exportieren möchten.