Exportieren mit Optionen

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Das Erstellen eines PDFs aus Ihrem Google Docs™-Dokument sollte einfach sein, aber wenn Sie “Tabs” zur Organisation Ihrer Arbeit verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf frustrierende Einschränkungen gestoßen.

Sie haben vielleicht ein paar Dinge ausprobiert:

• Verwenden des “Download”-Menüs von Google Docs™: Das funktioniert, aber es lässt Sie nur den einzelnen Tab herunterladen, den Sie gerade ansehen. Sie können nicht das gesamte Dokument als eine saubere PDF-Datei speichern.
• Verwenden des “Download”-Menüs von Google Drive™: Das lässt Sie die gesamte Datei herunterladen, aber nicht als PDF. Sie müssen sie zuerst als Word-Datei (.docx) herunterladen und dann konvertieren, was ein zusätzlicher Schritt ist.
• Verwenden des “Drucken”-Menüs: Dies ist die häufigste Lösung. Sie können “Als PDF drucken” verwenden, um das gesamte Dokument zu erhalten, aber Google Docs™ fügt automatisch eine zusätzliche Titelseite für jeden einzelnen Tab ein. Ihre saubere, einseitige Rechnung wird plötzlich zu zwei Seiten mit einem unerwünschten Deckblatt.

Unser Add-on behebt dieses Problem, indem es Ihnen zwei leistungsstarke und einfache Möglichkeiten bietet, das perfekte PDF zu erstellen.

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Für vollständige Anpassung: Exportieren mit Optionen…

Wenn Sie vollständige Kontrolle über die endgültige Datei benötigen, verwenden Sie die Funktion Exportieren mit Optionen…. Sie finden sie in der Add-on-Seitenleiste im Abschnitt Document Tools oder im Hauptmenü des Add-ons.

Dies öffnet einen einfachen Dialog, in dem Sie Ihr gewünschtes Format auswählen und erweiterte Einstellungen steuern können.

Tipp

Im Exportablauf der Seitenleiste können Sie wählen, ob Sie die exportierte Datei herunterladen oder direkt in Google Drive speichern möchten. Beim Speichern in Drive können Sie den Zielordner auswählen.

So exportieren Sie ohne Titelseiten

Dies ist die magische Funktion. Um eine saubere, fortlaufende PDF-Datei zu erhalten, befolgen Sie diese Schritte.

1. Öffnen Sie den Export-Dialog Öffnen Sie aus der Seitenleiste den Abschnitt Document Tools und klicken Sie auf Exportieren mit Optionen….

2. Konfigurieren Sie Ihren Export In dem erscheinenden Dialog:

   • Setzen Sie Exportformat auf PDF (.pdf).
   • Erweitern Sie den Abschnitt Erweiterte Exportoptionen.
   • Stellen Sie sicher, dass Exportbereich auf Alle Dokument-Tabs exportieren gesetzt ist.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Keine Tab-Titelseiten erstellen.
   • (Seitenleiste) Wählen Sie, ob Sie das Ergebnis herunterladen oder in Google Drive speichern möchten.

3. Exportieren Sie das Dokument Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Das Add-on bereitet Ihre Datei so vor, dass die endgültige PDF-Datei diese zusätzlichen Tab-Titelseiten nicht enthält. Die Datei wird dann von Ihrem Browser heruntergeladen oder in Google Drive gespeichert, abhängig von der gewählten Ausgabe.

4. Drive-Ordner auswählen (optional) Wenn Sie In Google Drive speichern ausgewählt haben, wählen Sie den Ordner aus, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll.

5. Im PDF-Editor fortfahren (optional, nur PDF) Nach dem Export einer PDF-Datei können Sie sie im PDF-Editor weiter bearbeiten, um Aufgaben wie das Zusammenführen oder Aufteilen von PDFs, das Hinzufügen von Wasserzeichen und das Einfügen von Seitenzahlen zu erledigen.

Hinweis

Wenn ein PDF-Export über die Seitenleiste in Google Drive gespeichert wird, enthält das Ergebnis weitere Aktionen wie das Öffnen der Datei oder des Ordners sowie das Öffnen der gespeicherten PDF-Datei im PDF-Editor.

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Für maximale Geschwindigkeit: Ein-Klick-Download als PDF

Für die Momente, in denen Sie sofort eine saubere PDF-Datei des gesamten Dokuments benötigen, haben wir eine Ein-Klick-Lösung erstellt. Sie finden sie in der Seitenleiste als Als PDF herunterladen oder im Hauptmenü als Schneller Export als PDF. Beide Optionen starten sofort die Erstellung einer vollständigen PDF-Datei Ihres Dokuments, bei der alle unerwünschten Titelseiten bereits entfernt sind.

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Arbeiten mit großen Dokumenten (> 30 Tabs)

Wenn Ihr Dokument mehr als 30 Tabs hat, sehen Sie möglicherweise zusätzliche Hinweise und einige geänderte Optionen, damit der Export zuverlässig abgeschlossen werden kann.

Schneller Export als PDF / Als PDF herunterladen

Wenn Sie die Ein-Klick-Option bei einem großen Dokument verwenden, sehen Sie eine Fehlermeldung “Zu viele Tabs”. Dies ist erwartet, da die Ein-Klick-Option für kleinere Dokumente gedacht ist. Die Meldung verweist Sie darauf, stattdessen Exportieren mit Optionen… zu verwenden.

Exportieren mit Optionen…

Wenn Sie diesen Dialog für ein großes Dokument öffnen, sehen Sie oben eine Warnmeldung, und “Bestimmte Dokument-Tabs exportieren” ist bereits ausgewählt, damit Sie schneller starten können.

Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Am besten für eine saubere PDF: Auswahl exportieren Dies ist der empfohlene Ansatz. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen für die Tabs, die Sie benötigen (bis zu 30), und stellen Sie sicher, dass “Keine Tab-Titelseiten erstellen” aktiviert ist. Sie erhalten eine perfekte, saubere PDF-Datei nur der von Ihnen ausgewählten Teile.

2. Am besten für das vollständige Dokument: Alles exportieren (mit Titeln) Sie können weiterhin “Alle Dokument-Tabs exportieren” wählen. Wenn Sie dies tun, wird der Schalter “Keine Tab-Titelseiten erstellen” deaktiviert. In diesem Modus erhalten Sie eine vollständige PDF-Datei aller Ihrer Tabs, aber sie enthält die Standard-Titelseiten.

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Welche sollten Sie verwenden?

• Verwenden Sie Exportieren mit Optionen…, wenn Sie ein anderes Format benötigen, nur Ihren aktuellen Tab exportieren möchten oder ein großes Dokument mit über 30 Tabs verwalten müssen.
• Verwenden Sie Als PDF herunterladen für den schnellsten Weg, eine saubere, vollständige PDF-Datei eines Standarddokuments ohne zusätzliche Seiten zu erhalten.