Anleitungen

KI für Sheets

AI Sheet Formulas

Verwenden Sie AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIVOCAB, AIPATTERN, AIDRAFT, AIMERGE, AISPLIT, AITABLE und AIREVERSECALC direkt in Google-Sheets-Zellen.

AI Sheet Formulas bringt den KI-Workflow des Add-ons direkt in das Tabellenraster. Statt fur jede Aufgabe die Sidebar zu offnen, konnen Sie eine benutzerdefinierte Formel wie =AIASK(...) eingeben und KI-Ergebnisse direkt ins Sheet ausgeben lassen.

Nur Google Sheets: AI Sheet Formulas ist derzeit nur in Google Sheets™ verfugbar.

Vor Dem Start

  • Offnen Sie die Add-on-Sidebar einmal und melden Sie sich im gleichen Konto/Profil an.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Abo und Ihr KI-Zugriff aktiv sind.
  • Verwenden Sie eine Checkbox-Zelle wie $Z$1 als optionales [refresh]-Argument, wenn Sie eine einfache Neuberechnung erzwingen wollen.
  • Verwenden Sie bereichsbasierte Formeln wie A2:A50, statt eine Einzelformel zeilenweise nach unten zu ziehen.

Verfugbare Formeln

  • =AIASK(instruction, [input_range], [refresh])
  • =AITAG(value, tags, [refresh])
  • =AITRANSLATE(input_range, target_language, [refresh])
  • =AIVOCAB(text_range, language, [refresh])
  • =AIPATTERN(example_range, target_range, [refresh])
  • =AIDRAFT(prompt, context_range, [refresh])
  • =AIMERGE(instruction, input_range, [refresh])
  • =AISPLIT(input_range, split_instruction, [refresh])
  • =AITABLE(prompt, [context_range], [refresh])
  • =AIREVERSECALC(target_ref, input_range_ref, [max_candidates], [tolerance], [refresh])

Was Jede Formel Macht

  • `AIASK`: Batch-Extraktion, Bereinigung oder Frage-Antwort fur einen Bereich
  • `AITAG`: ordnet jedem Wert passende Labels aus einer erlaubten Tag-Liste zu
  • `AITRANSLATE`: ubersetzt jeden Wert in eine Zielsprache
  • `AIVOCAB`: extrahiert einen zentralen Vokabel-Eintrag und gibt Term | Pronunciation | Meaning | Example sentence zuruck
  • `AIPATTERN`: lernt ein Transformationsmuster aus Beispielpaaren und wendet es auf einen Zielbereich an
  • `AIDRAFT`: erzeugt einen generierten Inhalt pro Zeile
  • `AIMERGE`: fuhrt jede Zeile zu einer KI-generierten Zusammenfassung oder Ausgabenzelle zusammen
  • `AISPLIT`: teilt jede Eingabezeile in strukturierte Bestandteile auf, die uber mehrere Spalten auslaufen
  • `AITABLE`: erzeugt eine vollstandige Texttabelle mit Kopfzeile, die sich uber Zeilen und Spalten ausbreitet
  • `AIREVERSECALC`: schlagt Kandidatenformeln vor, die einen Zielwert aus einem Quellbereich rekonstruieren konnen

Haufige Beispiele

txt
=AIASK("Extract the primary domain from this email address", A2:A50, $Z$1)
txt
=AITAG(A2:A200, "van life, freedom, outdoors", $Z$1)
txt
=AITRANSLATE(A2:A200, "German", $Z$1)
txt
=AIVOCAB(A2:A50, "English", $Z$1)
txt
=AIPATTERN(A2:B5, A6:A100, $Z$1)
txt
=AIDRAFT("Write a 2-sentence polite rejection email citing this reason:", C2:C20, $Z$1)
txt
=AIMERGE("Summarize each row in one sentence", A2:C50, $Z$1)
txt
=AISPLIT(A2:A50, "Split into Name, City, Issue", $Z$1)
txt
=AITABLE("List the top 5 US cities by population with columns for State, Mayor, and Population", , $Z$1)
txt
=AIREVERSECALC("E10", "A2:C10", 5, 0.01, $Z$1)

Batch-Limits Und Ausgabehinweise

FormelTypisches LimitAusgabeverhalten
AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIMERGE200 ZeilenGibt einen Wert pro Eingabezeile zuruck
AIPATTERN200 Zielzeilen, bis zu 10 BeispielpaareGibt eine transformierte Ausgabe pro Zielzeile zuruck
AISPLIT200 ZeilenGibt strukturierte Mehrspalten-Ausgabe zuruck
AIVOCAB200 EingabezellenGibt eine einzelne 4-Spalten-Zeile zuruck
AIDRAFT50 ZeilenGibt eine generierte Ausgabe pro Zeile zuruck
AITABLEPrompt plus optionaler KontextbereichGibt eine vollstandige 2D-Tabelle mit Kopfzeilen zuruck
AIREVERSECALC50 QuellzellenGibt eine rangierte Kandidatentabelle zuruck

Wichtige Grenzen

  • Formelnamen verwenden AI... ohne Punkte, also AIASK statt AI.ASK.
  • Benutzerdefinierte Formelfunktionen sind nur in Google Sheets™ verfugbar.
  • Formelausgaben bestehen nur aus Klartext. Verwenden Sie AI Agents, wenn Sie danach Formatierung brauchen.
  • Benutzerdefinierte Google-Apps-Script-Funktionen haben ein hartes 30-Sekunden-Limit.
  • AITABLE und AISPLIT konnen breit auslaufen. Leeren Sie den gesamten Ausgabebereich vorher, um #REF! zu vermeiden.
  • AIREVERSECALC erwartet A1-Referenzen als Text, zum Beispiel "E10" und "A2:C10".
  • Ziehen Sie AIASK oder ahnliche Formeln nicht in 50 Einzelzeilen nach unten. Verwenden Sie stattdessen eine Bereichsformel.

Best Practices

  • Platzieren Sie eine Checkbox in $Z$1 und verwenden Sie sie als [refresh] in allen KI-Formeln, um eine Ein-Klick-Neuberechnung zu erhalten.
  • Halten Sie die Beispielpaare fur AIPATTERN klein und reprasentativ. Vier bis sechs Beispiele reichen meist aus.
  • Lassen Sie vor AISPLIT, AITABLE oder AIVOCAB genug freien Platz.
  • Halten Sie AIREVERSECALC auf einen kleinen numerischen Quellbereich fokussiert.
  • Wenn eine Formel ein Timeout erreicht, verkleinern Sie den Bereich vor dem erneuten Versuch.

Fehlerbehebung

  • `Error: Not authorized. Open the add-on sidebar and sign in.`

Offnen Sie die Sidebar, melden Sie sich erneut an und berechnen Sie das Sheet neu.

  • `Error: AI usage limit reached.`

Ihr KI-Kontingent ist aufgebraucht. Warten Sie auf das Reset oder upgraden Sie, dann versuchen Sie es erneut.

  • `Error: Range too large. Select fewer rows.`

Die Eingabe uberschreitet das Batch-Limit dieser Formel. Teilen Sie den Bereich auf.

  • `Error: AI call failed. Try again later.`

Versuchen Sie es mit weniger Zeilen erneut. Wenn es weiter fehlschlagt, prufen Sie Add-on- oder Backend-Status.

  • `#REF!`

Im Spill-Bereich liegen bereits Daten. Leeren Sie den Ausgabebereich zuerst.

  • `#ERROR!`

Die Funktion hat wahrscheinlich das 30-Sekunden-Limit von Apps Script erreicht. Verkleinern Sie den Bereich und versuchen Sie es erneut.

Verwandte Anleitungen

  • AI Agents - Verwenden Sie KI-Workflows in der Sidebar fur Bereinigung, Formatierung, Formeln und Folge-Prompts.