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Anleitungen
KI für SheetsGoogle Workspace-Add-onGoogle Sheets

AI Sheet Formulas

AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIVOCAB, AIPATTERN, AIDRAFT, AIMERGE, AISPLIT, AITABLE und AIREVERSECALC direkt in Google-Sheets-Zellen verwenden.

AI Sheet Formulas bringt den KI-Workflow des Add-ons direkt ins Tabellenraster. Statt für jede Aufgabe die Seitenleiste zu öffnen, geben Sie eine eigene Formel wie =AIASK(...) ein und erhalten KI-generierte Ergebnisse, die sich in die Tabelle ausbreiten.

Kopierbare Beispiele für jede Formel finden Sie unter Extensions → Text To Table Converter → ✨ AI Sheet Formulas.

Nur Google Sheets: AI Sheet Formulas ist derzeit nur in Google Sheets™ verfügbar.

Bevor Sie beginnen#

  • Öffnen Sie die Seitenleiste des Add-ons einmal und schließen Sie die Anmeldung im selben Konto bzw. Profil ab.
  • Stellen Sie AI Permission in den Einstellungen auf Allow. Formeln können innerhalb einer Zelle nicht um Erlaubnis fragen.
  • Jeder Formelaufruf, der die KI erreicht, zählt als eine KI-Anfrage, unabhängig davon, wie viele Zeilen sein Bereich umfasst. Der kostenlose Tarif enthält 25 KI-Anfragen alle 30 Tage; Pro ist unbegrenzt.
  • Ergebnisse werden 6 Stunden zwischengespeichert. Wird eine Formel mit derselben Anweisung und derselben Eingabe neu berechnet, liefert sie die zwischengespeicherte Antwort und zählt nicht als neue Anfrage.
  • Verwenden Sie bereichsbasierte Formeln wie A2:A50, statt eine einzelne Ein-Zellen-Formel durch das Blatt nach unten zu ziehen.

Verfügbare Formeln#

  • =AIASK(instruction, [input_range], [refresh])
  • =AITAG(value, tags, [refresh])
  • =AITRANSLATE(input_range, target_language, [refresh])
  • =AIVOCAB(text_range, language, [refresh])
  • =AIPATTERN(example_range, target_range, [refresh])
  • =AIDRAFT(prompt, context_range, [refresh])
  • =AIMERGE(instruction, input_range, [refresh])
  • =AISPLIT(input_range, split_instruction, [refresh])
  • =AITABLE(prompt, [context_range], [refresh])
  • =AIREVERSECALC(target_ref, input_range_ref, [max_candidates], [tolerance], [refresh])

Was die einzelnen Formeln tun#

  • AIASK: Stapelweises Extrahieren, Bereinigen oder Beantworten von Fragen für einen Bereich
  • AITAG: Jeden Wert mit einem Tag aus einer erlaubten Tag-Liste versehen
  • AITRANSLATE: Jeden Wert in eine Zielsprache übersetzen
  • AIVOCAB: Den gesamten Bereich lesen und einen zentralen Vokabeleintrag als Term | Pronunciation | Meaning | Example sentence zurückgeben (das Sprachargument legt die Sprache von Bedeutung und Beispielsatz fest)
  • AIPATTERN: Ein Umwandlungsmuster aus Beispielpaaren (Eingabe und Ausgabe) lernen und auf einen Zielbereich anwenden
  • AIDRAFT: Pro Zeile eine entworfene Ausgabe erzeugen
  • AIMERGE: Jede Zeile zu einer von der KI verfassten Zusammenfassung oder Ausgabe in einer Zelle zusammenführen
  • AISPLIT: Jede Eingabezeile in strukturierte Teile aufteilen, die sich über mehrere Spalten ausbreiten
  • AITABLE: Eine vollständige Texttabelle mit Kopfzeile erzeugen, die sich über Zeilen und Spalten ausbreitet
  • AIREVERSECALC: Mögliche Formeln vorschlagen, die einen Zielwert aus einem Quellbereich nachbilden können

Häufige Beispiele#

txt
=AIASK("Extract the primary domain from this email address", A2:A50, $Z$1)
txt
=AITAG(A2:A200, "van life, freedom, outdoors", $Z$1)
txt
=AITRANSLATE(A2:A200, "German", $Z$1)
txt
=AIVOCAB(A2:A50, "English", $Z$1)
txt
=AIPATTERN(A2:B5, A6:A100, $Z$1)
txt
=AIDRAFT("Write a 2-sentence polite rejection email citing this reason:", C2:C20, $Z$1)
txt
=AIMERGE("Summarize each row in one sentence", A2:C50, $Z$1)
txt
=AISPLIT(A2:A50, "Split into Name, City, Issue", $Z$1)
txt
=AITABLE("List the top 5 US cities by population with columns for State, Mayor, and Population", , $Z$1)
txt
=AIREVERSECALC("E10", "A2:C10", 5, 0.01, $Z$1)

Stapelgrenzen und Hinweise zur Ausgabe#

FormelTypisches LimitAusgabeverhalten
AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIMERGE200 ZeilenGibt pro Eingabezeile eine Ausgabe zurück
AIPATTERN200 Zielzeilen, bis zu 10 BeispielpaareGibt pro Zielzeile eine umgewandelte Ausgabe zurück
AISPLIT200 ZeilenGibt eine strukturierte Ausgabe über mehrere Spalten zurück
AIVOCAB200 EingabezellenGibt eine Zeile mit 4 Spalten zurück
AIDRAFT50 ZeilenGibt pro Zeile eine erzeugte Ausgabe zurück
AITABLEbis zu 200 Kontextzellen und 12.000 ZeichenGibt eine vollständige 2D-Tabelle mit Kopfzeile zurück
AIREVERSECALC50 Quellzellen, 1 bis 20 Kandidaten (Standard 5)Gibt eine nach Rang sortierte Kandidatentabelle zurück

Wichtige Einschränkungen#

  • Formelnamen werden ohne Punkte geschrieben, etwa AIASK, nicht AI.ASK.
  • Benutzerdefinierte Formelfunktionen sind nur in Google Sheets™ verfügbar.
  • Formelausgaben sind reiner Text. Verwenden Sie AI Agents, wenn Sie nach der Erzeugung Formatierungen benötigen.
  • Benutzerdefinierte Funktionen in Google Apps Script haben ein festes Ausführungslimit von 30 Sekunden.
  • AITABLE und AISPLIT können sich weit ausbreiten. Leeren Sie zuerst den gesamten Ausgabebereich, um #REF! zu vermeiden.
  • AIREVERSECALC erwartet Bezüge im A1-Stil als Text, etwa "E10" und "A2:C10". Die Zielzelle muss eine Zahl enthalten, und vorgeschlagene Formeln verwenden nur +, -, * und /.
  • Die Beispielbereiche von AIPATTERN müssen genau zwei Spalten haben: Eingabe und erwartete Ausgabe.
  • Zeilenbasierte Formeln akzeptieren insgesamt bis zu 24.000 Zeichen Eingabe.
  • Leere Eingabezeilen werden übersprungen und kommen als leere Zellen zurück.
  • Ziehen Sie AIASK oder ähnliche Formeln nicht über 50 einzelne Zeilen nach unten. Jede Kopie ist eine eigene KI-Anfrage und ein eigener 30-Sekunden-Lauf. Verwenden Sie stattdessen eine einzige Bereichsformel.

Bewährte Vorgehensweisen#

  • Das optionale Argument [refresh] (zum Beispiel ein Kontrollkästchen in $Z$1) veranlasst Sheets, die Formel neu zu berechnen. Es umgeht nicht den 6-Stunden-Cache: Um eine andere Antwort zu erhalten, ändern Sie die Anweisung oder die Eingabe.
  • Halten Sie die Beispielpaare für AIPATTERN klein und repräsentativ. Vier bis sechs Beispiele reichen meist aus.
  • Schaffen Sie ausreichend freien Platz, bevor Sie AISPLIT, AITABLE oder AIVOCAB ausführen.
  • Beschränken Sie AIREVERSECALC auf einen kleinen numerischen Quellbereich.
  • Wenn eine Formel das Zeitlimit überschreitet, verkleinern Sie den Bereich, bevor Sie es erneut versuchen.

Fehlerbehebung#

  • Error: AI permission must be set to Allow in add-on Settings.

Öffnen Sie die Einstellungen, stellen Sie AI Permission auf Allow und berechnen Sie das Blatt neu.

  • Error: AI usage limit reached.

Ihr KI-Kontingent ist aufgebraucht. Warten Sie auf das Zurücksetzen oder wechseln Sie auf einen höheren Tarif und versuchen Sie es dann erneut.

  • Error: AIASK supports up to 200 rows. Use fewer rows. (oder dieselbe Meldung für eine andere Formel)

Die Eingabe überschreitet das Stapellimit dieser Formel. Teilen Sie sie in kleinere Bereiche auf.

  • Error: AIASK input too large. Reduce text length or rows.

Der Gesamttext überschreitet das Zeichenlimit. Verwenden Sie weniger Zeilen oder kürzere Zellen.

  • Error: no result (try fewer rows)

Die KI-Antwort wurde abgeschnitten, bevor sie diese Zeilen erreicht hat. Führen Sie die Formel für einen kleineren Bereich aus.

  • Error: AI response malformed. Try again.

Die KI hat etwas zurückgegeben, das das Add-on nicht lesen konnte. Berechnen Sie neu oder ändern Sie die Anweisung leicht.

  • Error: AI call failed. Try again later.

Versuchen Sie es mit weniger Zeilen erneut. Wenn der Fehler bestehen bleibt, prüfen Sie den Status des Add-ons oder des Backends.

  • #REF!

Zellen im Ausbreitungsbereich enthalten bereits Daten. Leeren Sie zuerst den Ausgabebereich.

  • #ERROR!

Die Funktion hat vermutlich das 30-Sekunden-Limit von Apps Script erreicht. Verkleinern Sie den Bereich und versuchen Sie es erneut.

Verwandte Anleitungen#

  • AI Agents - Nutzen Sie seitenleistengesteuerte KI-Workflows zum Bereinigen, Formatieren, für Formeln und Folge-Prompts.