KI für SheetsGoogle Workspace-Add-onGoogle Sheets

AI Agents

Mit AI Agents in Google Sheets Bereiche analysieren, Werte umschreiben, Formatierungen und Formeln hinzufügen und Folge-Prompts in einer Seitenleiste ausführen.

AI Agents ist der KI-Arbeitsbereich für größere Tabellenaufgaben, der nur in Sheets verfügbar ist. Statt einen einzelnen, eng begrenzten Befehl auszuführen, beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. Das Werkzeug kann dann in derselben Seitenleisten-Sitzung Fragen beantworten, Daten bereinigen, Formatierungen anwenden, Formeln hinzufügen oder Filter setzen.

Nur Google Sheets: AI Agents ist derzeit nur in Google Sheets™ verfügbar.

Wo Sie es finden#

Sie können AI Agents an zwei Stellen öffnen:

Seitenleiste: Öffnen Sie die Seitenleiste des Add-ons und wählen Sie unter Sheets tools den Eintrag AI Agents
Editor-Menü: Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Ersten Prompt ausführen#

Öffnen Sie eine Google-Tabelle und markieren Sie einen kleinen Testbereich.
Öffnen Sie AI Agents über die Seitenleiste oder den Menüeintrag 🚀 AI Agents.
Lassen Sie Only Selection aktiviert (standardmäßig ist es an). Das ist für den ersten Durchlauf am sichersten.
Geben Sie einen einfachen Prompt ein, zum Beispiel Standardize the text in this range.
Klicken Sie auf Run oder drücken Sie Strg+Enter.
Prüfen Sie das Protokoll und die aktualisierten Zellen.

Was AI Agents kann#

Schreibgeschützte Fragen zu einem markierten Bereich beantworten
Werte zur Bereinigung, Vereinheitlichung, Extraktion, Kategorisierung oder Normalisierung umschreiben
Direkte Formatierungen wie Fett, Kursiv, Textfarbe und Hintergrundfarbe anwenden
Zelltypen wie Zahl, Währung, Prozent, Datum, Kontrollkästchen oder Dropdown festlegen
Regeln für die bedingte Formatierung anwenden
Formeln in einem abschließenden Durchgang durch die Tabelle hinzufügen
Filter nach der Bereinigung der Werte anwenden
Dieselbe Aufgabe mit Folge-Prompts in der aktiven Seitenleisten-Sitzung fortsetzen

Wie der Ablauf funktioniert#

Frage oder Änderung: Schreibgeschützte Prompts können eine Antwort liefern, ohne die Tabelle zu ändern
Auswahlbezogener Umfang: Lassen Sie Only Selection aktiviert, wenn der Durchlauf auf Ihre aktuelle Auswahl begrenzt sein soll
Automatische Bereichserkennung: Wenn Sie die Option deaktivieren, verwendet AI Agents den Hauptdatenbereich des aktiven Tabellenblatts. Dieser Bereich muss mindestens 3 Zeilen mal 3 Spalten groß sein.
Verarbeitung in Blöcken: Größere Änderungsaufträge können in Blöcken statt in einem einzigen Schreibvorgang laufen
Geschütztes Überschreiben: Das Werkzeug hält an und fragt nach, bevor es in belegte Zellen außerhalb des markierten Bereichs schreibt. Werte innerhalb Ihrer Auswahl werden ohne Rückfrage überschrieben. Verwenden Sie Edit > Undo oder den Versionsverlauf der Tabelle, wenn Sie zurückgehen möchten.
Protokoll und Folge-Prompts: Prompts und Ergebnisse bleiben in der aktiven Seitenleisten-Sitzung sichtbar, und ein zweiter Prompt lässt sich mit Queue (Tab+Enter) einreihen, während der aktuelle noch läuft

Wichtige Optionen#

Only Selection

Begrenzt die Aufgabe auf Ihre aktuelle Auswahl. Die Option ist standardmäßig aktiviert und wird für die erste Nutzung empfohlen.

Die übrigen Optionen finden Sie unter More options:

Web Search

Aktivieren Sie dies nur, wenn Ihr Prompt auf aktuelle oder externe Informationen angewiesen ist.

Apply Formatting

Erlaubt direkte Formatierungen und Zelltypen (Fett, Kursiv, Farben, Zahlen- und Datumsformate, Kontrollkästchen, Dropdowns). Mit dieser Option laufen die Durchläufe langsamer.

Apply Conditional Formatting

Erlaubt regelbasierte Hervorhebungen, nachdem die eigentliche Datenarbeit abgeschlossen ist.

Apply Final Formula Pass

Erlaubt formelbasierte Ausgaben, nachdem die zeilenweisen Änderungen abgeschlossen sind.

Apply Filters

Erlaubt dem Agenten, Filter für den endgültigen Bereich zu erstellen oder zu aktualisieren.

Bewährte Prompt-Muster#

Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Gute Prompts machen drei Dinge deutlich:

was sich ändern soll
wo es sich ändern soll
wie das Endergebnis aussehen soll

Empfohlener Ablauf für den Einstieg#

Beginnen Sie mit einem kleinen Beispielbereich.
Lassen Sie Only Selection aktiviert.
Führen Sie zuerst einen schreibgeschützten Prompt aus.
Führen Sie danach einen kleinen Bereinigungs-Prompt aus.
Probieren Sie erst dann Prompts zu Formatierung oder Formeln aus.
Nutzen Sie Folge-Prompts in derselben Seitenleisten-Sitzung, statt direkt mit einem sehr großen Bereich zu starten.

Grenzen und Hinweise#

AI Agents ist nur in Google Sheets™ verfügbar.
Der Chatverlauf bleibt in der aktuellen Seitenleisten-Sitzung und wird nicht als dauerhaftes Gesprächsprotokoll gespeichert.
Sehr große Bereiche können trotz Verarbeitung in Blöcken an Modell- oder Ausführungsgrenzen stoßen.
Matrixformeln (Array-Formeln) werden im abschließenden Formeldurchgang nicht unterstützt.
Wenn Only Selection aktiviert ist und nichts markiert ist, bricht der Durchlauf ab, statt ein Ziel zu erraten.
Jeder Durchlauf verbraucht mindestens eine KI-Anfrage. Sehr große Bereiche werden in Blöcken verarbeitet und können mehr verbrauchen. Der kostenlose Tarif enthält 25 KI-Anfragen alle 30 Tage; Pro ist unbegrenzt.

Fehlerbehebung#

Please select a range first. Markieren Sie einen Bereich oder deaktivieren Sie Only Selection.
No data range found (minimum 3x3). Das aktive Tabellenblatt enthält keinen Datenblock mit mindestens 3 Zeilen mal 3 Spalten. Markieren Sie den Bereich selbst.
AI Agents failed. Please try again. Prüfen Sie, ob AI Permission in den Einstellungen auf Allow steht. Wenn Sie alle Ihre KI-Anfragen aufgebraucht haben, zeigt die Seitenleiste stattdessen eine Meldung zum Erreichen des KI-Nutzungslimits.
Overwrite approval requested: Lesen Sie die Warnung, bevor Sie das Schreiben außerhalb des markierten Bereichs erlauben.
Large job failed midway: Versuchen Sie es mit einem kleineren Bereich oder einem enger gefassten Prompt erneut.