AI Agents

AI Agents ist der nur fur Sheets verfugbare KI-Arbeitsbereich fur umfangreichere Tabellenaufgaben. Statt einen einzelnen engen Befehl auszufuhren, beschreiben Sie das gewunschte Ergebnis, und das Tool kann Fragen beantworten, Daten bereinigen, Formatierungen anwenden, Formeln hinzufugen oder Filter in derselben Sidebar-Sitzung setzen.

Wo Sie Es Finden

Sie konnen AI Agents auf zwei Wegen offnen:

Sidebar: Offnen Sie die Add-on-Sidebar und erweitern Sie dann AI Agents
Editor-Menü: Erweiterungen → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Ersten Prompt Ausfuhren

Offnen Sie ein Google Sheet und markieren Sie einen kleinen Testbereich.
Offnen Sie AI Agents uber die Sidebar oder den Menupunkt 🚀 AI Agents.
Lassen Sie Use the selected range only fur den sichersten ersten Lauf aktiviert.
Geben Sie einen einfachen Prompt ein, zum Beispiel Standardize the text in this range.
Klicken Sie auf Run.
Prufen Sie das Transkript und die aktualisierten Zellen.

Was AI Agents Kann

Schreibgeschutzte Fragen zu einem ausgewahlten Bereich beantworten
Werte fur Bereinigung, Standardisierung, Extraktion, Kategorisierung oder Normalisierung umschreiben
Direkte Formatierungen wie Fettdruck, Textfarbe und Hintergrundfarbe anwenden
Regeln fur bedingte Formatierung anwenden
Formeln in einem abschließenden Tabellen-Pass hinzufugen
Nach der Wertebereinigung Filter anwenden
Dieselbe Aufgabe mit Folge-Prompts in derselben Sidebar-Sitzung fortsetzen

Wie Der Workflow Funktioniert

Frage-oder-Anderung-Routing: schreibgeschutzte Prompts konnen eine Antwort zuruckgeben, ohne das Sheet zu andern
Auswahlbezogener Umfang: Lassen Sie Use the selected range only aktiviert, wenn der Lauf auf die aktuelle Auswahl beschrankt bleiben soll
Automatische Bereichserkennung: Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann AI Agents den ersten Hauptdatenbereich im aktiven Sheet verwenden
Chunk-Verarbeitung: groessere Anderungsaufgaben konnen in Teilstucken statt in einem einzigen Schreibvorgang laufen
Geschutztes Uberschreiben: Das Tool kann anhalten und nachfragen, bevor es außerhalb der ausgewahlten Zellen schreibt
Transkript und Folge-Prompts: Prompts und Ergebnisse bleiben in der aktiven Sidebar-Sitzung sichtbar, und ein zweiter Prompt kann warten, wahrend der aktuelle Lauf noch verarbeitet wird

Wichtige Optionen

Use the selected range only Begrenzt die Aufgabe auf Ihre aktuelle Auswahl. Dies ist die empfohlene Standardeinstellung fur den ersten Einsatz.
Web Search Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Ihr Prompt aktuelle oder externe Informationen benotigt.
Apply Formatting Erlaubt direkte Formatierungsanderungen wie Fettdruck, Farben und Hervorhebungen.
Apply Conditional Formatting Erlaubt regelbasierte Hervorhebungen nach Abschluss der eigentlichen Datenarbeit.
Apply Final Formula Pass Erlaubt formelbasierte Ausgaben, nachdem die zeilenweisen Anderungen abgeschlossen sind.
Apply Filters Erlaubt dem Agenten, Filter fur den Endbereich zu erstellen oder zu aktualisieren.

Gute Prompt-Muster

Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Gute Prompts machen drei Dinge klar:

was geandert werden soll
wo es geandert werden soll
wie das Endergebnis aussehen soll

Empfohlener Plan Fur Den Ersten Einsatz

Beginnen Sie mit einem kleinen Beispielbereich.
Lassen Sie Use the selected range only aktiviert.
Fuhren Sie zuerst einen schreibgeschutzten Prompt aus.
Fuhren Sie danach einen kleinen Bereinigungs-Prompt aus.
Probieren Sie erst dann Formatierungs- oder Formel-Prompts aus.
Nutzen Sie Folge-Prompts in derselben Sidebar-Sitzung, statt sofort mit einem sehr großen Bereich zu starten.

Grenzen Und Hinweise

AI Agents ist nur in Google Sheets™ verfugbar.
Der Chat-Verlauf bleibt nur in der aktuellen Sidebar-Sitzung und wird nicht als langfristiger Verlauf gespeichert.
Sehr große Bereiche konnen trotz Chunk-Verarbeitung weiterhin Modell- oder Ausfuhrungsgrenzen erreichen.
Array-Formeln werden im abschließenden Formel-Pfad nicht unterstutzt.
Wenn der Auswahlmodus aktiv ist und nichts markiert wurde, stoppt der Lauf, statt einen Bereich zu erraten.

Fehlerbehebung

Keine Auswahl gefunden: Wahlen Sie einen Bereich aus oder deaktivieren Sie Use the selected range only.
Kein verwendbarer Datenbereich gefunden: Das aktive Sheet hat keinen klaren Hauptdatenblock fur die automatische Erkennung.
KI-Zugriff nicht verfugbar: Melden Sie sich an und stellen Sie sicher, dass Ihr KI-Zugriff oder Ihr Abo aktiv ist.
Bestatigung zum Uberschreiben angefordert: Prufen Sie die Warnung, bevor Sie Schreibvorgange außerhalb der Auswahl zulassen.
Großer Lauf ist fehlgeschlagen: Versuchen Sie es mit einem kleineren Bereich oder einem engeren Prompt erneut.