Sheets Mega Tools im Überblick

Sheets Mega Tools ist eine Sammlung von Seitenleisten-Tools für Google Sheets™, mit denen Sie Tabellendaten in großen Mengen finden, bereinigen, formatieren und prüfen.

Sheets Mega Tools öffnen#

1. Wählen Sie in Google Sheets™ Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar.
2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm unter Sheets tools den Eintrag Sheets Mega Tools.
3. Wählen Sie ein Tool aus der Liste.

Alternativ wählen Sie Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools, um dieselbe Liste direkt zu öffnen.

Es gibt keine Tabs zum Wechseln. Die Liste gruppiert die Tools unter drei Überschriften:

Cell Values

• Find Values in Cells: Sucht nach Werten, Formeln, Notizen, Links oder Fehlern. Die Treffer können Sie hervorheben, ersetzen, formatieren, Zeilen löschen oder kopieren.
• Find Duplicate Cells: findet doppelte oder eindeutige Zellwerte.
• Sum by Color: summiert Zahlen, gruppiert nach Zellhintergrund- oder Textfarbe.

Cell Formatting

• Cell Value Heatmap: färbt numerische Zellen mit einem Farbverlauf vom niedrigsten zum höchsten Wert.
• Text Case Transform: ändert die Groß-/Kleinschreibung nach festen Regeln.
• Smart Text Case ✨: KI-gestützte Groß-/Kleinschreibung für Namen, Adressen und Produkttitel.

Rows & Columns

• Find Duplicate Rows: findet doppelte Zeilen, die Sie anschließend hervorheben, löschen, markieren oder exportieren können.
• Quick Delete Duplicate Rows: zeigt doppelte Zeilen in einer Vorschau und löscht sie mit minimalem Einrichtungsaufwand.
• Sort by Color: ordnet Zeilen nach Hintergrund- oder Textfarbe.

Diese Tools sind nur in Google Sheets™ verfügbar.

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Text To Table Converter

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Standardablauf#

1. Öffnen Sie das gewünschte Tool aus der Liste von Sheets Mega Tools.
2. Markieren Sie im Tabellenblatt den Bereich, wenn das Tool mit einer Auswahl arbeitet.
3. Legen Sie die Optionen fest.
4. Führen Sie das Tool aus, prüfen Sie die Ergebnisse oder die Vorschau und wenden Sie dann eine Aktion an, falls das Tool eine anbietet.

Bereich und Sicherheit#

• Selection ist der berechenbarste Bereich.
• Current sheet läuft auf dem gesamten aktiven Tabellenblatt.
• All sheets (wo angeboten) durchsucht jedes Tabellenblatt, prüft aber jedes für sich. Duplikate werden nie zwischen verschiedenen Tabellenblättern abgeglichen.
• Löschaktionen verlangen eine Bestätigung, weil sie sich nicht rückgängig machen lassen. Nutzen Sie Create backup, wo es angeboten wird.

Limits#

• Jeder Durchlauf prüft bis zu 100.000 Zellen.
• Find Values in Cells, Find Duplicate Cells und die Tools für doppelte Zeilen stoppen bei 2.000 Ergebnissen, Text Case Transform bei 2.000 geänderten Zellen. Grenzen Sie den Bereich ein, wenn Sie ein Limit erreichen.
• Smart Text Case verarbeitet bis zu 500 Textzellen pro Durchlauf.
• Cell Value Heatmap verarbeitet bis zu 50.000 numerische Zellen.

Warnungen#

Vor einem Durchlauf erscheint nur in diesen Fällen eine Warnung:

• Find Duplicate Cells, wenn Sie das gesamte aktuelle Tabellenblatt oder alle Tabellenblätter prüfen.
• Text Case Transform mit einem anderen Bereich als Selection.
• Sum by Color bei mehr als 10.000 Zellen.
• Jedes Löschen, das eine Bestätigung verlangt.

Andere Tools warnen nicht. Sie brechen bei einem zu großen Bereich einfach mit einer Fehlermeldung ab.

Empfohlene erste Schritte#

1. Probieren Sie zuerst Find Values in Cells aus, um den Ablauf aus Ergebnissen und Aktionen kennenzulernen.
2. Nutzen Sie Text Case Transform an einer kleinen Auswahl und prüfen Sie die Vorschau.
3. Nutzen Sie Find Duplicate Rows vor Quick Delete Duplicate Rows, wenn Sie mehr Kontrolle möchten.
4. Wechseln Sie erst zu ganzen Tabellenblättern, wenn kleine Durchläufe wie erwartet funktionieren.

Verfügbare Tools#

• Werte in Zellen finden - Suchen Sie nach Werten, Formeln, Notizen, Links oder Fehlern und bearbeiten Sie die Treffer.
• Doppelte Zellen finden - Finden Sie doppelte oder eindeutige Zellwerte und heben Sie sie hervor, leeren oder löschen Sie sie.
• Nach Farbe summieren - Summieren, zählen und mitteln Sie Zellen, gruppiert nach Hintergrund- oder Textfarbe.
• Zellwert-Heatmap - Färben Sie numerische Zellen vom niedrigsten zum höchsten Wert. Textzellen werden ignoriert.
• Text Case Transform - Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung mit festen Regeln und einer Ausnahmenliste.
• Smart Text Case ✨ - KI-gestützte Groß-/Kleinschreibung für Namen, Adressen und Produkte.
• Doppelte Zeilen finden - Finden Sie doppelte Zeilen und heben Sie sie hervor, löschen, markieren oder exportieren Sie sie.
• Quick Delete Duplicate Rows - Doppelte Zeilen in der Vorschau prüfen und löschen.
• Sort by Color - Sortieren Sie Zeilen nach Hintergrund- oder Textfarbe.

Verwandtes Sheets-Tool#

• Chart Wizard - Wählen Sie eine Tabelle aus und erhalten Sie empfohlene Diagramme. Es öffnet sich über dieselbe Liste der Sheets-Tools.