Doppelte Zeilen finden

Find Duplicate Rows findet Zeilen mit denselben Werten in den von Ihnen gewählten Spalten. Sie prüfen zuerst die Ergebnisse und heben sie dann hervor, löschen, markieren oder exportieren sie.

So verwenden Sie Find Duplicate Rows#

1. Werkzeug öffnen

Öffnen Sie die Seitenleiste über Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar. Wählen Sie auf dem Startbildschirm unter Sheets tools den Eintrag Sheets Mega Tools und dann Find Duplicate Rows.

Sie können auch Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools verwenden, um den Bildschirm Sheets Mega Tools direkt zu öffnen.

2. Bereich wählen
   • Selection
   • Current Sheet (Standard)
   • All Sheets: Jedes Tabellenblatt wird durchsucht, aber jedes für sich geprüft. Zeilen werden nie tabellenblattübergreifend verglichen.

3. Optionen festlegen

Öffnen Sie den Pfeil neben Find Duplicates:

• Find: Duplicates (Standard) oder Unique
• Columns to check: standardmäßig alle Spalten. Klicken Sie auf eine Spalte, um sie ein- oder auszuschließen. Die Aktualisieren-Schaltfläche (Refresh column names) lädt die Spaltennamen aus der ersten Zeile neu.
• Data has headers: standardmäßig aktiviert
• Ignore empty rows: standardmäßig aktiviert
• Trim whitespace: standardmäßig aktiviert
• Case-sensitive: standardmäßig deaktiviert

4. Auf Find Duplicates klicken

5. Ergebnisse prüfen

Über der Liste sehen Sie die Statistik: Total duplicates, Groups, Largest group und Avg group size.

• Wechseln Sie die Ansicht zwischen List und Groups.
• Filtern Sie mit Show results: Except First, Except Last oder All Duplicates (Standard). „Except First“ blendet die erste Zeile jeder Gruppe aus, sodass nur die zusätzlichen Kopien ausgewählt sind.
• Verwenden Sie Select all oder Select none oder haken Sie Zeilen einzeln an.
• Klicken Sie auf eine Zeile, um im Tabellenblatt zu ihr zu springen.

6. Aktion wählen

Die Aktionen wirken auf die ausgewählten Zeilen.

Aktionen#

• Highlight selected: Wählen Sie Single oder Multi-color (Standard). Bei Multi-color erhält jede Gruppe ihre eigene Farbe zwischen einer Min- und einer Max-Farbe.
• Delete selected: Löscht die ausgewählten Zeilen. Create backup speichert zuerst ein Sicherungsblatt. Sie müssen bestätigen, und das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Mark status: Schreibt „Duplicate Row N“ in eine Statusspalte neben jeder ausgewählten Zeile. Enable numbering fügt die Nummer hinzu. Wählen Sie unter Column position Auto oder Fixed column und geben Sie den Spaltenbuchstaben oder die Spaltennummer ein.
• Export to CSV: Exportieren Sie die Selected rows oder All results. Include group IDs ist standardmäßig aktiviert.

Einschränkungen#

Ein Durchlauf durchsucht bis zu 100.000 Zellen und liefert bis zu 2.000 Ergebnisse.

Anwendungsfälle#

• Duplikate prüfen, bevor etwas gelöscht wird
• Bestimmte Spalten, etwa E-Mail-Adresse und Datum, auf Wiederholungen prüfen
• Duplikate markieren, damit ein Teammitglied sie prüfen kann
• Eine Liste der Duplikate exportieren