Anleitungen

Sheets Mega Tools

Doppelte Zeilen in Google Sheets™ finden

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Add-on Text To Table Converter doppelte Zeilen in Google Sheets™ finden, hervorheben und verwalten. Bereinigen Sie Ihre Tabellen sofort.

Das Tool Doppelte Zeilen finden ist eine einheitliche Lösung, um doppelte Zeilen in Ihrer Google Sheets™-Tabelle zu finden, hervorzuheben und zu verwalten. Es folgt einem Find-First-Muster: Sie identifizieren zuerst doppelte Zeilen, prüfen sie in einem Ergebnisfenster und wenden danach Aktionen an.

So verwenden Sie Doppelte Zeilen finden

  1. Öffnen Sie das Tool

Öffnen Sie die Add-on-Seitenleiste, erweitern Sie Sheets Mega Tools, wechseln Sie zu Rows & Columns und klicken Sie auf Find Duplicate Rows.

Sie können auch die Menüverknüpfung Sheets Mega Tools verwenden, um denselben Bereich in der Seitenleiste zu öffnen.

  1. Wählen Sie Ihren Bereich

Legen Sie fest, wo nach Duplikaten gesucht werden soll:

  • Selection - Nur innerhalb Ihrer aktuell ausgewählten Auswahl suchen
  • Current Sheet - Das gesamte aktive Tabellenblatt durchsuchen
  • All Sheets - Über alle Tabellenblätter in Ihrer Tabelle hinweg suchen
  1. Wählen Sie den Suchmodus

Wählen Sie aus, was gefunden werden soll:

  • Find duplicates (Standard) - Alle doppelten Zeilen finden
  • Find duplicates without first instance - Duplikate ohne das erste Vorkommen finden
  • Find uniques - Zeilen finden, die nur einmal vorkommen
  • Find uniques without first instance - Eindeutige Zeilen ohne das erste Vorkommen finden
  1. Konfigurieren Sie Optionen (optional)

Klicken Sie auf die Caret-Schaltfläche, um das Optionsfeld zu erweitern:

  • Direction - Von oben (Standard) oder von unten starten
  • Columns to check - Bestimmte Spalten zum Vergleichen auswählen (Standard: alle Spalten)
  • Data has headers - Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile Überschriften enthält (Standard: aktiviert)
  • Ignore empty rows - Kontrollkästchen, um Zeilen zu ignorieren, in denen alle verglichenen Spalten leer sind (Standard: aktiviert)
  1. Duplikate finden

Klicken Sie auf die Hauptschaltfläche "Find Duplicates", um nach doppelten Zeilen zu suchen.

  1. Prüfen Sie die Ergebnisse

Das Ergebnisfenster zeigt:

  • Die Anzahl der gefundenen doppelten Zeilen
  • Eine Tabelle mit Checkbox | Zeilenposition (sheet!A5:Z5) | Typ-Badge ("Duplicate Row")
  • Anklickbare Ergebnisse, um zur Zeile zu springen und die ganze Zeile auszuwählen
  • Einen einklappbaren Ergebnisbereich mit Umschalter
  • Tooltips mit einer Vorschau des Zeileninhalts beim Darüberfahren
  1. Wählen Sie doppelte Zeilen aus

Verwenden Sie Kontrollkästchen, um die doppelten Zeilen auszuwählen, die Sie verwalten möchten.

  1. Wenden Sie Aktionen auf ausgewählte Zeilen an

Wählen Sie eine Aktion:

Highlight - Hebt ausgewählte Zeilen mit Farboptionen hervor:

  • Single color mode - Alle ausgewählten Zeilen werden mit einer Farbe hervorgehoben (Standard: Gelb)
  • Multi-color mode - Verschiedene Duplikatgruppen werden mit unterschiedlichen Farben hervorgehoben, interpoliert zwischen Minimum- und Maximum-Farbe (Standard: Rot-zu-Grün-Verlauf)
  • Farbpicker stehen zur Anpassung zur Verfügung
  • Hinweis - Beim Hervorheben werden die linkeste und rechteste Zelle mit Daten in jeder Zeile gefunden, dann wird die Formatierung auf den gesamten Bereich dazwischen angewendet

Delete - Löscht ausgewählte Zeilen mit Optionen:

  • Keep first result row - Kontrollkästchen
  • Create backup - Kontrollkästchen, erstellt vor dem Löschen ein Backup-Tabellenblatt

Copy to new sheet - Kopiert ausgewählte Zeilen in ein neues Tabellenblatt mit Optionen:

  • Eingabe für Sheet name (Standard: automatisch basierend auf Bereich und Zeitstempel generiert)
  • Kontrollkästchen Include headers (Standard: aktiviert, wenn Daten Überschriften haben)

Move to new sheet - Verschiebt ausgewählte Zeilen in ein neues Tabellenblatt und entfernt sie aus dem Original:

  • Eingabe für Sheet name (Standard: automatisch basierend auf Bereich und Zeitstempel generiert)
  • Kontrollkästchen Include headers (Standard: aktiviert, wenn Daten Überschriften haben)

Mark status - Fügt eine Statusspalte hinzu und markiert ausgewählte Zeilen als "Duplicate Row"

  1. Prüfen Sie die Statusmeldung

Nach dem Ausführen einer Aktion bestätigt eine Statusmeldung, was geschehen ist.

Optionen und Standardwerte

  • Scope selection:
  • Find duplicates (Standard)
  • Duplikate ohne erstes Vorkommen finden
  • Find uniques
  • Eindeutige Werte ohne erstes Vorkommen finden
  • Direction - Von oben starten (Standard) oder von unten
  • Columns to check - Alle Spalten (Standard) oder eine bestimmte Spaltenauswahl
  • Data has headers - Standardmäßig aktiviert
  • Ignore empty rows - Standardmäßig aktiviert, Zeilen ohne Daten in den verglichenen Spalten werden ignoriert
  • Highlight scheme:
  • Single color mode (Standard: Gelb #FFEB3B)
  • Multi-color mode (Standard: Verlauf von Rot #f44336 zu Grün #4caf50)
  • Hervorhebungen gelten für den Bereich von der linkesten bis zur rechtesten Zelle mit Daten in jeder Zeile

Tip: Ergebnisse und Auswahl bleiben erhalten, bis Sie eine neue Suche ausführen. Aktionsschaltflächen sind deaktiviert, wenn keine Zeilen ausgewählt sind.

Datensicherheit: Wenn Sie die Aktion Delete verwenden, sollten Sie die Option Create backup aktivieren, um Ihre Originaldaten zu bewahren. Das Backup-Tabellenblatt wird automatisch vor dem Löschen erstellt.

Anwendungsfälle

  • Datenbereinigung - Doppelte Einträge in Ihrem Datensatz identifizieren und entfernen
  • Qualitätskontrolle - Doppelte Datensätze finden, die nicht vorhanden sein sollten
  • Datenanalyse - Muster in doppelten Daten erkennen
  • Datenbankvorbereitung - Daten bereinigen, bevor sie in Datenbanken importiert werden
  • Berichtserstellung - Eindeutige Datensätze in Berichten sicherstellen

Note: Dieses Tool ist Teil von Sheets Mega Tools und nur in Google Sheets™ verfügbar. Wenn Sie auf eine Ergebniszeile klicken, springen Sie zu dieser Zeile und wählen die ganze Zeile in Ihrer Tabelle aus.