Text Case Transform

Das Tool Text Case Transform hilft Ihnen, die Groß- und Kleinschreibung in Ihren Tabellendaten mit mehreren Modi zu vereinheitlichen, einschließlich Smart Title Case, bei dem Funktionswörter kleingeschrieben bleiben. Es enthält Wortausnahmen, um spezifische Schreibweisen wie Markennamen wie iPhone, IDs und Akronyme zu bewahren.

So verwenden Sie Text Case Transform

1. Öffnen Sie das Tool

Öffnen Sie die Add-on-Seitenleiste, erweitern Sie Sheets Mega Tools, wechseln Sie zu Cell Formatting und klicken Sie auf Text Case Transform.

Sie können auch die Menüverknüpfung Sheets Mega Tools verwenden, um denselben Bereich in der Seitenleiste zu öffnen.

2. Wählen Sie den Bereich

Legen Sie fest, wo die Transformation angewendet werden soll:

• Selection (Standard) - Nur Ihre aktuelle Auswahl transformieren
• Current sheet - Das gesamte aktive Tabellenblatt transformieren
• All sheets - Über alle Tabellenblätter in der Arbeitsmappe hinweg transformieren

3. Wählen Sie einen Schreibmodus

Wählen Sie in der visuellen Übersicht einen Stil aus:

• UPPERCASE - HELLO WORLD
• lowercase - hello world
• Title Case - Hello World
• Smart Title Case - Hello World, wichtige Wörter werden großgeschrieben, kleine Wörter wie a, an, the oder of bleiben klein, außer sie stehen am Anfang
• Sentence case - Hello world
• Proper Case - Hello World

4. Erweiterte Optionen konfigurieren (optional)

Erweitern Sie das Feld für erweiterte Optionen:

• Ignore Formulas - Zellen mit Formeln überspringen (Standard: aktiviert)
• Ignore Numbers - Zellen überspringen, die nur numerisch sind (Standard: aktiviert)
• Trim Whitespace - Leerzeichen vor der Anwendung bereinigen (Standard: aktiviert)
• Ignore Words (Exceptions) - Kommagetrennte Liste von Wörtern, die übersprungen werden sollen, zum Beispiel iPhone, ID, USA, pH. Diese Zeichenfolgen bleiben exakt wie in Ihrer Liste erhalten

5. Vorschau oder Quick Apply
6. Preview Changes (empfohlen) - Öffnet ein Ergebnisfenster mit Old Value → New Value zur Prüfung vor dem Anwenden
7. Quick Apply - Nur verfügbar für Auswahlen unter 1000 Zellen. Überspringt die Vorschau und zeigt eine Toast-Benachrichtigung mit Undo-Option

Schreibmodi erklärt

UPPERCASE

Wandelt alle Buchstaben in Großbuchstaben um: hello world → HELLO WORLD

lowercase

Wandelt alle Buchstaben in Kleinbuchstaben um: Hello World → hello world

Title Case

Schreibt den ersten Buchstaben jedes Worts groß: hello world → Hello World

Smart Title Case

Wie Title Case, aber kleine Wörter bleiben kleingeschrieben, außer sie stehen am Anfang. Zu diesen Wörtern gehören a, an, and, as, at, but, by, en, for, if, in, nor, of, on, or, per, the, to, v., vs., via.

Beispiele:

• the quick brown fox → The Quick Brown Fox
• a tale of two cities → A Tale of Two Cities
• war and peace → War and Peace

Sentence case

Schreibt nur den ersten Buchstaben der Zelle groß: hello world → Hello world

Proper Case

Schreibt den ersten Buchstaben jedes Worts groß, wie bei Title Case: hello world → Hello World

Behandlung von Ausnahmen

Die Liste Ignore Words schützt bestimmte Begriffe vor der Transformation:

• Verwendet bei der Suche Groß-/Kleinschreibung-unabhängigen Abgleich
• Bewahrt die exakte Schreibweise aus Ihrer Ausnahmeliste
• Verwendet Wortgrenzen, um nur ganze Wörter abzugleichen
• Kommagetrenntes Format: iPhone, ID, USA, pH, CEO, MBA

Beispiel

Wenn Sie diese Ausnahmen festlegen: iPhone, ID, USA

Preview vs. Quick Apply

Preview Changes

• Zeigt eine Vergleichstabelle vor und nach der Änderung
• Hebt konkrete Änderungen in Grün oder Rot hervor
• Erforderlich für Auswahlen mit mehr als 1000 Zellen
• Ermöglicht die Prüfung vor dem Bestätigen
• Ideal, um die Transformationslogik zu validieren

Quick Apply

• Nur für Auswahlen mit weniger als 1000 Zellen verfügbar
• Überspringt die Vorschau für eine schnellere Anwendung
• Zeigt eine Toast-Benachrichtigung mit Undo-Option
• Ideal für kleine, vertrauenswürdige Transformationen

Anwendungsfälle

• Überschriften standardisieren - Spaltenüberschriften vor dem Export oder Teilen von CSVs vereinheitlichen
• Umfragedaten bereinigen - Inkonsistente Großschreibung in Nutzerantworten korrigieren
• Produktkataloge - Produktnamen korrekt großschreiben und Markenformatierung bewahren
• Kontaktlisten - Namen und Adressen mit Sentence oder Title Case vereinheitlichen
• Eingefügten Text bereinigen - Text aus E-Mails, PDFs oder Websites korrigieren
• Markenschutz - Mit Ausnahmen die Schreibweise von iPhone, iPad, eBay oder LinkedIn bewahren
• Wissenschaftliche Arbeiten - Smart Title Case auf Titel und Überschriften anwenden

Erweiterte Tipps

• Klein anfangen - Testen Sie bei großen Datensätzen zunächst an einer kleinen Auswahl
• Ausnahmen großzügig nutzen - Fügen Sie Markennamen, Akronyme und besondere Begriffe der Ignore-Liste hinzu
• Smart vs. Title - Verwenden Sie Smart Title Case für Titel und Überschriften, bei denen kleine Wörter kleingeschrieben bleiben sollen
• Mit Trim kombinieren - Aktivieren Sie Trim Whitespace, um gleichzeitig überflüssige Leerzeichen zu entfernen
• Formeln bewahren - Lassen Sie Ignore Formulas aktiviert, damit Zellberechnungen nicht beschädigt werden