Anleitungen

Tabellen konvertieren

Warteschlange und PDF-Seiten

Verwenden Sie die gemeinsame Image-to-Table-Warteschlange, um ein oder mehrere Bilder oder ausgewählte PDF-Seiten in einem Durchgang zu verarbeiten.

Die Warteschlange ist der Hauptablauf für Image to Table. Verwenden Sie sie, wenn Sie eine Datei, mehrere Bilder oder ausgewählte Seiten aus einer PDF verarbeiten möchten, ohne jedes Mal neu zu beginnen.

Öffnen Sie Extensions > Text To Table Converter > Selected Image to Table oder verwenden Sie in der Sidebar den Pfad Convert & Format > Selected Image to Table.

Was Sie tun können

  • Eine Warteschlange aus verschiedenen Quellen aufbauen: Fügen Sie Uploads, eingefügte Bilder, Google-Drive™-Dateien, unterstützte ausgewählte Bilder und PDF-Seiten hinzu.
  • Nur die benötigten Seiten auswählen: Wählen Sie bei PDFs nur die nützlichen Seiten aus, statt die ganze Datei zu verarbeiten.
  • Die Warteschlange vor der Extraktion verwalten: Ordnen Sie Elemente neu an, entfernen Sie sie, leeren Sie die Liste oder wiederholen Sie fehlgeschlagene Elemente.
  • Alles gemeinsam verarbeiten: Führen Sie die gesamte Warteschlange in Table, Full oder Documents aus.
  • Tabellenergebnisse im Table Editor öffnen: Senden Sie erfolgreiche Tabellen im Modus Table in eine gemeinsame Editor-Sitzung.

Schnellstart

  1. Öffnen Sie Selected Image to Table.
  2. Fügen Sie der Warteschlange ein oder mehrere Bilder oder PDF-Seiten hinzu.
  3. Wählen Sie Table, Full oder Documents.
  4. Prüfen Sie die Reihenfolge der Warteschlange und entfernen Sie alles, was Sie nicht verarbeiten möchten.
  5. Führen Sie Extract All aus oder verwenden Sie die Editor-Übergabe, wenn Sie im Modus Table arbeiten.

Dateien zur Warteschlange hinzufügen

  • Bilder: Fügen Sie Screenshots, Scans oder Fotos direkt hinzu.
  • PDF-Seiten: Wählen Sie nur die Seiten aus, die nützliche Inhalte enthalten.
  • Zwischenablage-Bilder: Fügen Sie ein kopiertes Bild in das Modal ein.
  • Google Drive™-Dateien: Laden Sie Bilder oder PDFs, ohne sie zuerst herunterzuladen.

Die Warteschlange verwalten

  • Neu anordnen, wenn die Ausgabereihenfolge wichtig ist.
  • Entfernen, wenn Sie ein Element nicht mehr verarbeiten möchten.
  • Alles löschen, wenn Sie von vorn beginnen möchten.
  • Fehlgeschlagene wiederholen, wenn nur wenige Elemente einen zweiten Versuch brauchen.

Note: Die Warteschlange unterstützt bis zu 10 Elemente gleichzeitig.

PDF-Seiten-Workflows

Verwenden Sie die PDF-Seitenauswahl, wenn die Datei nur wenige relevante Seiten enthält.

  1. Fügen Sie eine PDF-Datei hinzu.
  2. Wählen Sie die gewünschte Seite oder die gewünschten Seiten aus.
  3. Fügen Sie diese Seiten der Warteschlange hinzu.
  4. Starten Sie die Extraktion mit dem Modus, der zu Ihrem Ziel passt.

Das eignet sich gut für Rechnungen, Belege, Versandpapiere, Zeugnisse und lange Berichte, bei denen nur ein Teil der Seiten relevant ist.

Die abschließende Aktion wählen

Extract All

Verwenden Sie dies, wenn die Warteschlange direkt verarbeitet und eingefügt werden soll.

Extract All in Editor

Verwenden Sie dies im Modus Table, wenn die extrahierten Tabellen gemeinsam im Table Editor geöffnet werden sollen, damit Sie sie vor dem Einfügen bereinigen können.

Tip: Prüfen Sie vor einem großen Durchlauf ein repräsentatives Element in der Vorschau. So erkennen Sie Qualitätsprobleme frühzeitig, besonders bei Scans oder gemischten Quellen.

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