Workflows für Text to Table
Wählen Sie direktes Einfügen oder Prüfung im Table Editor, nutzen Sie wiederverwendbare Anweisungen oder starten Sie mit Text, Drive, Datei oder leerer Tabelle.
Convert selection ist immer die wichtigste Aktion in der Seitenleiste. Öffnen Sie den Pfeil daneben, wenn Sie Anweisungen hinzufügen oder die dauerhafte Einstellung Open in Table Editor ändern möchten. Das Menü Extensions folgt dem gespeicherten Ausgabemodus nur, wenn Remember Output Mode in den Einstellungen aktiviert ist; andernfalls verwendet es Standard Insert.
Direktes Einfügen#
Nutzen Sie direktes Einfügen für klar strukturierten Text, bei dem Sie bereits wissen, dass Zeilen und Spalten stimmen werden.
- Wählen Sie den Quelltext aus.
- Stellen Sie sicher, dass Open in Table Editor im Pfeilmenü ausgeschaltet ist.
- Klicken Sie auf Home auf Convert selection oder unter Tables & Convert auf Text to Table.
- Das Add-on wandelt um und fügt das Ergebnis sofort ein.
Im Table Editor prüfen#
Nutzen Sie den Table Editor, wenn Sie Zellen korrigieren, Überschriften prüfen oder vor dem Einfügen formatieren möchten.
- Wählen Sie den Quelltext aus und öffnen Sie den Pfeil neben Convert selection oder Text to Table.
- Aktivieren Sie Open in Table Editor. Die Einstellung bleibt für spätere Umwandlungen aktiv, bis Sie sie ausschalten.
- Klicken Sie auf Convert selection.
- Prüfen Sie das Raster, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und klicken Sie auf Insert Table.
Mit Anweisungen umwandeln#
Nutzen Sie das Feld Instructions, wenn die Ausgabe einer Regel folgen soll, die der Quelltext nicht klar ausdrückt.
- Öffnen Sie das Pfeilmenü und geben Sie eine konkrete Anweisung ein, etwa „Full name in First name und Last name aufteilen“ oder „ISO-Datumsformat verwenden“.
- Legen Sie fest, ob das Ergebnis im Table Editor geöffnet werden soll.
- Klicken Sie auf Convert selection. Die Anweisung wird auf den ausgewählten Inhalt angewendet.
- Behalten Sie die Anweisung nach dem Durchlauf für wiederkehrende Arbeiten bei, bearbeiten Sie sie im eingeklappten Anweisungshinweis oder löschen Sie sie vor einer nicht zusammengehörigen Umwandlung.
Anweisungen können KI erfordern: Bei einer Umwandlung mit Anweisungen wird der übermittelte Inhalt zur KI-Verarbeitung gesendet und eine KI-Anfrage verbraucht. Klarer Text mit Trennzeichen lässt sich weiterhin lokal umwandeln, wenn keine Anweisung und keine KI-Nachbearbeitung eine Verarbeitung erfordert.
Ohne ausgewählten Text beginnen#
Wenn Sie Text to Table ohne Auswahl ausführen, öffnet sich der Startbildschirm des Table Editor, statt zu raten, was umgewandelt werden soll.
- From Text: Fügen Sie Text ein und wandeln Sie ihn in das Raster des Editors um.
- From File: Laden Sie eine lokale CSV-, TSV- oder TXT-Datei mit bis zu 5 MB hoch.
- From Google Drive: Wählen Sie eine CSV-, TSV- oder TXT-Datei aus Drive.
- Empty Table: Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten und beginnen Sie mit einem leeren Raster.
Wohin die einzelnen Anwendungen ein direktes Ergebnis setzen#
| Anwendung | Ergebnis beim direkten Einfügen |
|---|---|
| Google Docs | Fügt die Tabelle nach der aktuellen Auswahl ein. |
| Google Sheets | Erweitert die Tabelle direkt ab der ausgewählten Zelle. Würde die Tabelle vorhandene Daten überschreiben, wählen Sie, ob Sie überschreiben oder die Tabelle in ein neues Tabellenblatt setzen. |
| Google Slides | Fügt eine Tabelle auf der aktuellen Folie ein. |
Gemischtes Markdown verhält sich anders: Eine Auswahl mit Überschriften, Listen, Absätzen und Tabellen kann mehrere Dokumentelemente statt eines Editor-Rasters erzeugen. Nutzen Sie für diesen gemischten Workflow das direkte Einfügen.