Anleitungen

Tabellen konvertieren

Tabelle in Text umwandeln

Wandeln Sie Tabellen mit dem Text To Table Converter Add-On in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ einfach in strukturierten Text im CSV-Stil um.

Mit dem Text To Table Converter Add-On können Sie Tabellen schnell wieder in sauber formatierten, durch Kommas getrennten Text im CSV-Stil direkt in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ umwandeln.

Eine Tabelle in Text umwandeln

Dieser Vorgang extrahiert die Daten aus Ihrer ausgewählten Tabelle bzw. Ihren ausgewählten Tabellen und gibt sie als Klartext aus, wobei Spalten durch Kommas und Zeilen durch Zeilenumbrüche getrennt werden.

  1. Wählen Sie die Tabelle(n) aus

Positionieren Sie den Cursor in der Tabelle, die Sie ändern möchten, oder wählen Sie die gesamte Tabelle explizit aus. Sie können auch mehrere Tabellen auswählen.

Tipps zur Auswahl: Google Sheets™: Sie müssen den spezifischen Zellbereich auswählen, der die Tabellendaten enthält, die Sie anpassen möchten.

  1. Führen Sie den Konverter aus

Verwenden Sie entweder:

  • Sidebar: Convert & Format > Table to Text
  • Menü: Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text
  1. Sehen Sie sich das Ergebnis an

Das Add-On extrahiert die Tabellendaten und fügt sie als durch Kommas getrennten Text direkt unter der ursprünglichen Tabelle ein.

*Beispiel für das resultierende Textformat:*

csv
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

Trennzeichen ändern: Standardmäßig verwendet das Add-On ein Komma (,) zum Trennen von Spalten. Wenn Sie ein anderes Format benötigen, etwa tabulatorgetrennt oder semikolongetrennt, können Sie das Trennzeichen einfach ändern. Dies wird im Einstellungsmenü konfiguriert. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier: - Sprache & Einstellungen: Optionen für Tabelle-zu-Text

Umgang mit Kommas in Ihren Daten: Wenn Ihre ursprünglichen Tabellenzellen Kommas enthalten, folgt das Add-On beim Konvertieren in Text den Standard-CSV-Konventionen (RFC 4180): Es schließt den gesamten Zellinhalt, der Kommas enthält, automatisch in doppelte Anführungszeichen (") ein. Dadurch wird sichergestellt, dass das Komma später nicht als Spaltentrennzeichen fehlinterpretiert wird. Beispiel: Betrachten Sie diese Tabelle, in der eine der „E-Mail“-Zellen ein Komma enthält: | First Name | Last Name | Department | E-Mail | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com | | Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com | | David | Kim | MKT | david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com | Wenn diese Tabelle mit dem Add-On konvertiert wird, sieht der resultierende Text so aus: *Konvertierter Text (CSV):* ``csv First Name,Last Name,Department,E-Mail Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com" *(Beachten Sie, dass die Zelle mit den beiden E-Mail-Adressen in der Textausgabe in doppelte Anführungszeichen "` gesetzt wird, damit das Komma korrekt erhalten bleibt.)*

Mehrere Tabellen konvertieren: Sie können mehrere Tabellen gleichzeitig auswählen und mit denselben Schritten alle auf einmal konvertieren. Der Text aus jeder Tabelle wird nacheinander unter ihrer jeweiligen Ursprungstabelle eingefügt.