Einstellungen

Im Dialog Settings passen Sie das Add-on an Ihren Arbeitsablauf an. Sie können die Anzeigesprache ändern, die KI-Berechtigung verwalten und Standardoptionen für verschiedene Tools festlegen.

So öffnen Sie die Einstellungen:

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Extensions > Text To Table Converter.
2. Klicken Sie auf Settings.

Alternativ klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das Zahnradsymbol.

Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Klicken Sie unten im Dialog auf Save Changes, wenn Sie fertig sind. Einige Gruppen erscheinen nur in bestimmten Apps, wie unten angegeben.

Language Options#

Legen Sie die Sprache der Add-on-Oberfläche fest und bestimmen Sie einen Standard für die Übersetzungsfunktion.

• Interface Language: Legt die Anzeigesprache für die Menüs, Dialoge und die Seitenleiste des Add-ons fest.
  • Standard: Englisch
  • Im Dialog „Settings“ verfügbar: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Ukrainisch, Hindi, Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Afrikaans (10 Sprachen).
  • Die Sprachschaltfläche (Globus) in der Seitenleiste bietet alle 13 Sprachen an, darunter Portugiesisch (Brasilien), Indonesisch und Vietnamesisch.

• Translation Language: Legt die Zielsprache für Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Translate > Translate using language from settings fest, sodass Ihre meistgenutzte Übersetzungssprache nur einen Klick entfernt ist.
  • Standard: Spanisch
  • Verfügbare Sprachen: 48 Sprachen.

AI Permissions#

Diese Gruppe heißt im Dialog AI Permission Options. Sie steuert, wie das Add-on Künstliche Intelligenz für Funktionen wie das Umwandeln von unstrukturiertem Text in eine Tabelle, Zusammenfassen, Grammatik korrigieren und Übersetzen einsetzt.

• Allow (Default): Erlaubt die Nutzung von KI für alle relevanten Funktionen automatisch, ohne nach einer Bestätigung zu fragen. Dies ist die Standardeinstellung.
• Ask: Das Add-on zeigt jedes Mal, wenn eine Funktion KI benötigt, einen Bestätigungsdialog an, sodass Sie jeden Vorgang selbst steuern.
• Deny: Verhindert, dass KI-gestützte Funktionen ausgeführt werden. Funktionen wie das Umwandeln von Klartext im CSV-Format in Tabellen können Sie weiterhin verwenden.

Text to Table Options#

Legen Sie fest, wie das Add-on unstrukturierten Text in Tabellen umwandelt und wohin das Ergebnis geht.

• Always use AI: Wenn aktiviert, erzwingt das Add-on für alle Text-zu-Tabelle-Umwandlungen KI, selbst bei eindeutig strukturiertem Text wie CSV. Standard: aus.

• Enable AI Refinement: Dieser Hauptschalter steuert einen zweiten, detaillierteren KI-Verarbeitungsschritt. Standard: aus.
  • Enabled (Slower): Die KI führt einen zweiten Durchlauf aus, um die anfängliche Tabellenstruktur zu analysieren, Daten neu zu formatieren und Text anhand der Optionen unten zu korrigieren. Das liefert bei komplexen Daten Ergebnisse höherer Qualität.
  • Disabled (Faster): Das Add-on strukturiert den Text in einem einzigen, schnelleren KI-Durchlauf. Das geht schneller, wendet aber die detaillierten Formatierungsoptionen nicht an.

• AI Refinement options: Diese Einstellungen erscheinen, wenn Enable AI Refinement eingeschaltet ist, und wirken nur, solange es eingeschaltet ist.
  • Table Orientation Preference: Gibt der KI vor, wie sie die Datenstruktur interpretieren soll (Auto-Detect, Row-Based oder Column-Based).
  • Date & Time Formatting: Vereinheitlicht erkannte Datums- und Zeitangaben in einem konsistenten Format.
  • Number Formatting: Vereinheitlicht erkannte Zahlen, zum Beispiel durch ein konsistentes Dezimal- oder Tausendertrennzeichen.
  • Data Cleaning: Wendet automatische Bereinigungsregeln an:
    • Trim Whitespace: Entfernt führende und nachgestellte Leerzeichen in jeder Zelle.
    • Remove Currency Symbols: Entfernt Symbole wie $, €, £ usw.
    • Case Formatting: Ändert die Groß-/Kleinschreibung von Text in Zellen.
  • Correct Spelling & Grammar: Weist die KI an, Tippfehler und Grammatikfehler im Zellinhalt zu korrigieren.
  • Default Output Mode: Wählen Sie Standard Insert, um die Tabelle direkt in die Datei einzufügen, oder Open in Table Editor, um sie zuerst zu prüfen. Standard: Open in Table Editor. Diese Dropdown-Liste wird innerhalb der AI-Refinement-Optionen angezeigt.

• Output Format (nur Google Sheets™): Normal Table oder Tabular Format. Standard: Normal Table.

Text To List Options#

Legen Sie im Detail fest, wie das Add-on Text in Listen umwandelt, einschließlich des visuellen Stils und der Art, wie KI das Ergebnis verfeinert.

• List Style: Bestimmt das Aufzählungszeichen- oder Nummerierungsformat der erstellten Liste. Die Optionen passen sich der verwendeten Anwendung an (Google Docs™, Slides™ oder Sheets™). Standard: Solid Bullet in Docs und Sheets sowie Disc, Circle, Square in Slides.

• AI Refinements: Diese Optionen steuern, wie KI Inhalt und Struktur Ihrer Listen verbessern kann. Sie gelten nur, wenn das Add-on KI für die Umwandlung verwendet (entweder bei unstrukturiertem Text oder wenn 'Always use AI' aktiviert ist).
  • Always use AI: Wenn aktiviert, erzwingt das Add-on für alle Text-zu-Liste-Umwandlungen KI, selbst bei einfachem Text, der bereits durch Zeilenumbrüche getrennt ist. Standard: aus.
  • Correct Spelling & Grammar: Wenn aktiviert, korrigiert die KI Rechtschreib- oder Grammatikfehler in den erzeugten Listeneinträgen. Standard: ein.
  • Make list items grammatically parallel: Wenn aktiviert, formuliert die KI Listeneinträge so um, dass sie einer einheitlichen grammatischen Struktur folgen (zum Beispiel beginnen alle Einträge mit einem Verb). Standard: aus.

Table To Text Options#

Diese Gruppe heißt im Dialog Table to Text Options. Sie legt die Ausgabe fest, wenn Sie eine Tabelle wieder in Klartext umwandeln.

• Delimiter for Table to Text: Das Zeichen, das bei der Funktion 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text die Zelldaten in jeder Zeile trennt. Das ist nützlich, um CSV-ähnliche Daten für andere Anwendungen zu erzeugen. Standard: Comma.
  • Verfügbare Trennzeichen: Eine große Auswahl, darunter Comma, Tab, Semicolon, Pipe und weitere.

Slides Export Options#

Diese Gruppe erscheint nur in Google Slides™.

• Image Format for Slides Export: Das Format, das Export All Slides to PNG/JPG verwendet. Wählen Sie PNG (Recommended) oder JPG (Smaller file size). Standard: PNG.

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Alle Folien als PNG/JPG exportieren.

LaTeX Equation Options#

Diese Gruppe heißt im Dialog Equations (LaTeX) Options. Sie passt das Standardverhalten und das Erscheinungsbild der Formel-Tools an.

• Block Delimiter: Die Zeichen, die eine abgesetzte Formel (Blockformel) umschließen. Standard: $$...$$.
  • Andere Option: \[...\]

• Inline Delimiter: Die Zeichen, die eine Inline-Formel umschließen, die im Text mitläuft. Standard: $...$.
  • Andere Option: \(...\)

• Block Equation Height: Legt die Standardhöhe in Punkt (6 bis 96) für Bilder von Blockformeln (zentriert) fest. Standard: 16.

• Inline Equation Height: Legt die Standardhöhe in Punkt (6 bis 96) für Bilder von Inline-Formeln (im Text) fest. Standard: 11.

• Insert as Multi-line Code: Wenn aktiviert, wird der LaTeX-Quellcode zur besseren Lesbarkeit auf mehrere Zeilen verteilt eingefügt. Standard: aus.

• Format block equations using a table layout: Wenn aktiviert, werden Blockformeln in eine rahmenlose Tabelle gesetzt. Das ermöglicht eine saubere Ausrichtung der Formelnummern. Wenn deaktiviert, werden Formeln als einfache zentrierte Absätze eingefügt. Standard: ein.

• Show number on new block equations: Wenn aktiviert, erhalten neue Blockformeln automatisch eine fortlaufende Nummer. Erfordert das Tabellenlayout. Standard: ein.

• Numbering Alignment: Richtet die Formelnummer links oder rechts von der Formel aus. Erfordert die Nummerierung. Standard: Right.

• Equation Number Format: Legt die Zeichen fest, die die Formelnummer umschließen, zum Beispiel (1). Standard: (1).

• Add bookmark for cross-referencing: Wenn aktiviert, wird an der Formelnummer ein Google-Docs-Lesezeichen hinzugefügt, mit dem Sie dokumentinterne Links dorthin erstellen können. Erfordert die Nummerierung. Standard: ein.

Reset Settings#

Wenn Sie alle Optionen auf den ursprünglichen Auslieferungszustand zurücksetzen möchten, klicken Sie unten im Einstellungsdialog auf die Schaltfläche Reset to Default.