Insert Drawing

Mit Insert Drawing öffnen Sie im Add-on eine große Zeichenfläche, erstellen eine Grafik, speichern die editierbare Quelle in Google Drive und fügen das fertige Ergebnis in die Datei ein, an der Sie arbeiten. Die Funktion arbeitet in Google Docs™ und Google Slides™.

Der Ablauf hält zwei Versionen Ihrer Zeichnung vor:

• Eine editierbare .excalidraw-Datei in Google Drive
• Ein PNG-Bild, das in Ihr Dokument oder Ihre Folie eingefügt wird

So können Sie dieselbe Zeichnung später erneut öffnen, aktualisieren und das alte Bild durch eine neue Version ersetzen.

Was Sie tun können#

• Eine neue, leere Zeichnung beginnen
• Mermaid-Diagrammsyntax in ein editierbares Diagramm auf der Zeichenfläche umwandeln
• Formen, Pfeile, Text und freihändige Anmerkungen hinzufügen
• Die editierbare Zeichnung in Google Drive speichern
• Eine gespeicherte .excalidraw-Zeichnung aus Drive erneut öffnen
• Die Zeichnung als PNG in das aktuelle Google-Docs-Dokument oder die aktuelle Google-Slides-Präsentation einfügen
• Eine verknüpfte Zeichnung erneut öffnen und das vorhandene eingefügte Bild ersetzen
• Die aktuelle Zeichnung als .png, .svg oder .excalidraw herunterladen

Wo es funktioniert#

• Google Docs™
• Google Slides™

Sie können die Funktion öffnen über:

• Seitenleiste: Document Tools > Media > Insert Drawing oder Insert & Create > Drawing > Insert Drawing. In Slides öffnet auch die Kachel Insert Drawing unter Slides Quick Actions auf der Startseite der Seitenleiste die Funktion.
• Menü Extensions: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing. In Slides gibt es außerdem einen Eintrag auf oberster Ebene: Extensions > Text To Table Converter > 🎨 Insert Drawing....

Schnellstart#

1. Funktion öffnen

Öffnen Sie in Google Docs™ oder Google Slides™ das Add-on und gehen Sie zu Document Tools > Media > Insert Drawing.

2. Zeichnung beginnen

Klicken Sie auf New drawing, um eine leere Zeichenfläche zu öffnen.

3. Grafik erstellen

Fügen Sie die Kästen, Pfeile, Beschriftungen oder Notizen hinzu, die Sie brauchen.

4. Editierbare Quelle speichern

Klicken Sie auf Save, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie beim ersten Speichern einen Google-Drive-Ordner.

5. PNG einfügen

Klicken Sie auf Insert into file. Die Zeichnung wird exportiert und in das aktive Dokument oder die aktive Folie eingefügt.

Vorhandene Zeichnung aktualisieren#

1. Altes Bild auswählen

Klicken Sie in Google Docs™ auf das eingefügte Zeichnungsbild. Markieren Sie in Google Slides™ das Zeichnungsbild auf der Folie.

2. Insert Drawing öffnen

Öffnen Sie die Funktion erneut über Document Tools > Media.

3. Verknüpfte Zeichnung öffnen

Wenn das Add-on eine verknüpfte Quelldatei erkennt, klicken Sie auf Open linked drawing.

4. Bearbeiten und speichern

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf Save.

5. Erneut einfügen

Klicken Sie auf Insert into file. Ist das ausgewählte Bild mit derselben Zeichnung verknüpft, ersetzt das Add-on es, statt eine zweite Kopie hinzuzufügen.

Gespeicherte Zeichnung aus Drive öffnen#

1. Öffnen Sie Insert Drawing.
2. Klicken Sie auf Open drawing from Drive.
3. Wählen Sie eine gespeicherte .excalidraw-Datei.
4. Bearbeiten und speichern Sie sie und klicken Sie auf Insert into file, wenn Sie so weit sind.

Mit Mermaid ein Diagramm erstellen#

Wenn Sie bereits Mermaid-Diagrammtext haben, können Sie ihn im Excalidraw-Editor in editierbare Zeichnungselemente umwandeln.

1. Öffnen Sie Insert Drawing und beginnen Sie eine neue Zeichnung oder öffnen Sie eine vorhandene.
2. Öffnen Sie im Editor Generate -> Mermaid to Excalidraw.
3. Fügen Sie Ihre Mermaid-Definition ein oder tippen Sie sie ein.
4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Insert.
5. Passen Sie das Ergebnis auf der Zeichenfläche an, klicken Sie dann auf Save und, wenn Sie so weit sind, auf Insert into file.

Unterstützte Mermaid-Diagrammtypen sind unter anderem:

• Flowchart
• Sequence
• Class
• Entity Relationship

Andere Mermaid-Diagrammtypen werden möglicherweise als Bild statt als vollständig editierbare Formen eingefügt.

Schaltflächen zum Speichern und Herunterladen#

Die Leiste Actions enthält diese Schaltflächen:

• Save und Save As speichern die editierbare Zeichnung in Google Drive™.
• Insert into file fügt die Zeichnung als PNG in Ihr Dokument oder Ihre Folie ein.
• Download PNG, Download SVG und Download .excalidraw speichern eine Kopie auf Ihrem Computer.

Insert Drawing funktioniert nur in Google Docs™ und Google Slides™.

Tipps und Einschränkungen#

• Speichern Sie die Zeichnung einmal, bevor Sie sie einfügen.
• Verwenden Sie kurze, aussagekräftige Namen wie Sales Process Flow.excalidraw oder Q2 Org Chart.excalidraw.
• Wählen Sie zuerst das alte eingefügte Bild aus, wenn Sie es ersetzen möchten.
• Bewahren Sie die .excalidraw-Quelldatei in Drive auf, damit Sie die Zeichnung später bearbeiten können.
• Das eingefügte Ergebnis ist ein PNG-Bild und keine live editierbare Zeichnung im Dokument selbst.
• Um eine Zeichnung später zu bearbeiten, benötigen Sie Zugriff auf die verknüpfte .excalidraw-Datei in Google Drive.

Verwandte Anleitungen#

• Bilder herunterladen - Bilder aus Google Docs oder Google Slides extrahieren und herunterladen.

• Video zu GIF - Einen kurzen Videoclip in ein animiertes GIF umwandeln und in Docs oder Slides einfügen.