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Anleitungen
DokumenttoolsGoogle Workspace-Add-on

Mail Merge & Variables

Google-Docs™- oder Slides™-Dateien aus Tabellenzeilen erzeugen, ein Ergebnis in der Vorschau prüfen, Workflows speichern und Smart Variables wiederverwenden.

Verwenden Sie Mail Merge & Variables, wenn Sie Tabellenzeilen in fertige Google-Docs™- oder Google-Slides™-Dateien umwandeln möchten.

Die Funktion ist in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ verfügbar. Sie können eine Quelltabelle wählen, die vom Add-on gefundenen Vorlagen-Tags prüfen, vor dem vollständigen Durchlauf ein Ergebnis in der Vorschau ansehen, wiederverwendbare Workflows speichern und Smart Variables für wiederverwendbare Inhalte hinzufügen, die nicht direkt aus einer Quellspalte stammen.

Was Sie tun können#

  • Pro Tabellenzeile ein Dokument oder eine Präsentation erzeugen.
  • Die aktuelle Docs- oder Slides-Datei als Vorlage verwenden oder eine andere Vorlage wählen.
  • Von Sheets aus starten, wenn Ihre Daten bereits in der aktiven Tabelle liegen.
  • Mit Create single document ein Ergebnis in der Vorschau ansehen, bevor Sie Create all documents ausführen.
  • Workflows für wiederkehrende Aufgaben speichern, erneut laden und löschen.
  • Berechnete Tags für abgeleitete Werte wie Summen oder Salden hinzufügen.
  • Smart Variables für feste Texte, Bilder, Datumsangaben, Dateidetails und KI-generierten Berichtstext hinzufügen.

Wo Sie es öffnen#

  • Seitenleiste: More tools > Mail Merge & Variables oder Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
  • Menü Extensions: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Verhalten je nach Anwendung#

  • Docs: Das aktuelle Dokument ist die Standardvorlage.
  • Slides: Die aktuelle Präsentation ist die Standardvorlage.
  • Sheets: Die aktuelle Tabelle ist die Standarddatenquelle, und Sie wählen eine Docs- oder Slides-Vorlage.

Hinweis: Der Bereich Smart Variables wird derzeit in Docs und Slides angezeigt. In Sheets können Sie den Serienbrief weiterhin ausführen, der Bereich Smart Variables ist dort aber vorerst ausgeblendet.

Diese Funktion im Detail#

  • Mail Merge - Folgen Sie dem vollständigen Einrichtungsablauf: Quelle wählen, Tags analysieren, Ausgabe in der Vorschau prüfen und einen gespeicherten Workflow ausführen.
  • Smart Variables - Erfahren Sie, wann Sie Smart Variables verwenden, welche Variablentypen es gibt und wie die Aktionen Apply und Copy funktionieren.

Verwandte Links#