Kommentare in Google Docs™ und Sheets™ verwalten
Kommentare im geöffneten Google Doc oder Sheet suchen, filtern, beantworten, erledigen, wieder öffnen, löschen und exportieren.
Der Comment Manager bietet Ihnen einen zentralen Ort, um alle offenen und erledigten Kommentare des aktuellen Google Docs oder Google Sheets zu prüfen. Filtern Sie eine lange Überprüfung nach Autor oder Status und wenden Sie dieselbe Aktion dann auf mehrere Kommentarthreads gleichzeitig an.
Damit können Sie einen Rückstau bei der Überprüfung abarbeiten, auf zusammengehörige Rückmeldungen eine einheitliche Antwort posten, Kommentare wieder öffnen, die noch Nacharbeit brauchen, oder den gesamten Diskussionsverlauf für Berichte und die Nachverfolgung exportieren.
Google Docs™ und Google Sheets™: Der Comment Manager ist eine Premium-Funktion, die mit der aktuell geöffneten Datei arbeitet. Jedes Öffnen zählt als eine Premium-Nutzung. Der kostenlose Tarif enthält alle 30 Tage 5 Premium-Nutzungen, Pro ist unbegrenzt. In Google Slides™ oder Google Forms™ ist er nicht verfügbar.
Den Comment Manager öffnen#
- Öffnen Sie das Google Doc oder Google Sheet, dessen Kommentare Sie verwalten möchten.
- Öffnen Sie das Add-on Text To Table Converter.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Document Tools, suchen Sie den Abschnitt Comments und klicken Sie auf Manage Comments. Alternativ nutzen Sie Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments.
- Warten Sie, bis der Comment Manager die offenen und erledigten Kommentarthreads der aktuellen Datei geladen hat.
Die richtigen Kommentare finden und auswählen#
- Die Suche umfasst den Kommentartext, den markierten Text oder Zelleninhalt, auf den sich der Kommentar bezieht, und den Namen des Autors.
- Wählen Sie einen Autor, um sich auf die Rückmeldungen eines Prüfers zu konzentrieren.
- Wechseln Sie zwischen All, Open und Resolved, um die Liste nach Status einzugrenzen.
- Mit Select all nehmen Sie alle aktuell sichtbaren Kommentare in die Auswahl auf, mit Clear heben Sie die Auswahl auf.
- Prüfen Sie vor jeder Aktion Autor, Status, Datum, Quellkontext, Kommentartext und Anzahl der Antworten jedes Threads.
Erst filtern, dann auswählen: Kombinieren Sie zuerst Such-, Autoren- und Statusfilter und nutzen Sie dann Select all, um nur die in dieser gefilterten Liste sichtbaren Kommentare auszuwählen.
Eine Aktion auf ausgewählte Kommentare anwenden#
Wählen Sie einen oder mehrere Threads aus und dann die gewünschte Aktion. Die Ergebnismeldung zeigt, wie viele Kommentare verarbeitet wurden und wie viele fehlgeschlagen sind.
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Reply | Postet denselben Antworttext in jedem ausgewählten Kommentarthread. |
| Resolve | Markiert jeden ausgewählten Thread als erledigt. |
| Reopen | Setzt jeden ausgewählten erledigten Thread wieder auf offen. |
| Delete | Entfernt jeden ausgewählten Kommentarthread samt allen Antworten dauerhaft. |
Gelöschte Kommentare lassen sich nicht wiederherstellen: Prüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kommentare, bevor Sie Delete bestätigen. Beim Löschen eines Threads werden auch seine Antworten entfernt, und das lässt sich nicht rückgängig machen.
Vorschläge sind etwas anderes: Vorschläge mit nachverfolgten Änderungen sind keine Kommentare. Das Beantworten, Erledigen, Wiedereröffnen oder Löschen von Kommentaren wirkt sich nicht auf Vorschläge in der Datei aus.
Kommentare und Antworten nach Google Sheets™ exportieren#
Klicken Sie auf Export to sheet, um eine neue Tabelle mit dem Namen Comments — {file name} und einem Tab Comments zu erstellen. Der Export enthält den vollständigen Kommentarverlauf der aktuellen Datei, unabhängig von den aktiven Filtern oder den ausgewählten Kommentaren.
- Jeder Kommentar erhält eine eigene Zeile mit Typ, Autor, Datum und Uhrzeit, markiertem Text oder Zelleninhalt, Status, Inhalt und einem Link zurück zum Quellthread.
- Jede Antwort erhält eine eigene Zeile unter dem zugehörigen Kommentar.
- Ereignisse zum Erledigen und Wiedereröffnen erscheinen im Antwortverlauf, auch wenn sie keinen Antworttext enthalten.
- Das Quell-Google-Doc bzw. -Sheet und seine Kommentarthreads bleiben durch den Export unverändert.