Formular-ToolsGoogle Workspace-Add-onGoogle Forms
Antwortoptionen aus Sheets synchronisieren
Dropdown-, Multiple-Choice- und Kontrollkästchen-Optionen in Google Forms aus Spalten eines ausgewählten Google Sheets in der Vorschau prüfen und aktualisieren.
Choice Sync from Sheets ist ein Workflow nur für Google Forms. Er ordnet unterstützte Formularfragen den Spalten einer Tabelle zu und aktualisiert die Antwortoptionen nur, wenn Sie die Synchronisierung ausführen.
Manuelle Synchronisierung im aktuellen Release: Choice Sync speichert Ihre Zuordnungen zur Wiederverwendung, richtet aber keinen automatischen Trigger ein. Führen Sie Vorschau und Aktualisierung aus, sobald sich die Quellwerte ändern.
Eine Zuordnung erstellen oder aktualisieren#
- Wählen Sie in Google Forms Extensions > Text To Table Converter > Form Tools > Sync choices from Sheets oder öffnen Sie Choice Sync auf dem Startbildschirm der Seitenleiste.
- Wählen Sie eine Quelltabelle und dann für jede unterstützte Frage das Tabellenblatt und die Spalte aus.
- Aktivieren Sie jede Frage, die synchronisiert werden soll, und klicken Sie auf Preview, um die verwendeten Werte zu sehen.
- Klicken Sie auf Save mapping, um die Zuordnung zu speichern, oder auf Update now, um die aktuellen Antwortoptionen in den zugeordneten Formularfragen zu ersetzen.
Quelldaten und Grenzen#
- Zeile 1 des Tabellenblatts muss Überschriften enthalten. Die Werte werden ab Zeile 2 abwärts so gelesen, wie sie im Tabellenblatt angezeigt werden.
- Leere Zellen und exakte Duplikate werden automatisch übersprungen.
- Wenn Sie eine zugeordnete Überschrift umbenennen, funktioniert die Vorschau nicht mehr. Wählen Sie die Spalte erneut aus.
- Fragen mit antwortabhängiger Abschnittsnavigation werden nicht unterstützt.
- In einem Quiz wird eine Aktualisierung blockiert, die eine richtige Antwort entfernen würde.
- Sie können bis zu 100 Zuordnungen speichern.