將文字轉換為表格

文字轉表格圖示

藉助 Text To Table Converter 附加元件，您可以輕鬆地將純文字（無論是像 CSV 資料一樣結構整齊、基本的 Markdown 表格，或是組織混亂的文字）直接轉換為 Google 文件™、Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 中的規範表格。

本指南中介紹的主要功能是 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 按鈕，它可以智能地分析選定的文字並進行轉換。

以下是使用附加元件轉換選定的結構化文字的快速視覺概覽：

顯示文字到表格轉換过程的動畫

將結構化文字轉換為表格

結構化文字通常使用一致的分隔符號（如逗號、定位點或分號）分隔欄，使用換行符分隔列。我們的附加元件使用 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能，可以輕鬆完成此轉換。

選擇您的文字 在您的 Google 文件™、Google 簡報™ 或 Google 試算表™ 檔案中，反白顯示您希望轉換為表格的結構化文字區塊。

範例文字：
```
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,[email protected]
```
如果您的文字分隔符號不完美，請不要擔心！此附加元件旨在智能偵測常見分隔符號並建構您的文字，即使間距不是完全均勻。
執行轉換器 透過選單導航： 擴充功能 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格。
查看結果 附加元件會立即根據您選擇的文字建立並插入一個新表格，通常會將其放置在您原始選擇的正下方。

如果您單一儲存格的資料需要包含逗號怎麼辦？例如，您可能在一個欄位中列出多個電子郵件地址：[email protected], [email protected]。

解決方案：為防止逗號被視為欄分隔符號，只需將整個儲存格的內容用雙引號（"）括起來。我們的 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能會識別此標準約定（CSV 標準 RFC 4180），並將帶引號的文字保留在單一儲存格中。

範例：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

結果表格儲存格：

將非結構化文字轉換為表格

正在處理來自電子郵件或網站的非結構化文字？🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能使用 AI 來分析並將其組織成表格。

此功能還擴展到轉換已格式化為 JSON、YAML、HTML 或 XML 的文字。由於轉換依賴於 AI，請務必始終仔細驗證生成的表格。

範例：凌亂的員工詳細資料

考慮從一封電子郵件中複製的這段文字：

Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]

轉換步驟：

選擇您要轉換的非結構化文字。
轉到 擴充功能 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格。

結果：

附加元件會分析選定的文字，並在其下方插入一個結構化表格，提取其識別的關鍵資訊：

根據非結構化文字建立的結果表格的螢幕截圖

定義欄位標頭

您可以進一步指示附加元件將資料拆分為預定義的欄位標頭。

例如，我們可以將員工姓名拆分為「名字」和「姓氏」。

帶有預定義欄位標頭的表格螢幕截圖

結果： 拆分為預定義欄位後的結果表格螢幕截圖

將 Markdown 文字轉換為表格

多功能的 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能還可以識別和轉換基本的 Markdown 表格語法。

選擇 Markdown 表格文字 選擇文件中格式化為 Markdown 表格的文字。

Markdown 範例：

| Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
|-------------|---------------|----------------|----------------------------|
| Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
| Bob         | Americano     | **None**       |                            |
| Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
| Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

顯示 Google 文件™ 中 markdown 文字選擇的螢幕截圖

執行轉換器 導航選單： 擴充功能 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格。
查看結果 該附加元件基於 Markdown 結構創建一個表，應用常見的格式，如粗體、斜體、刪除線和儲存格中找到的程式碼樣式。