將表格轉換為文字

透過 Text To Table Converter Add-On，您可以直接在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中，快速將表格轉換回格式整齊、以逗號分隔的文字（CSV 樣式）。

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將表格轉換為文字

這個流程會從您選取的表格中擷取資料，並將其輸出為純文字，欄位之間以逗號分隔，列之間以換行分隔。

1. 選取表格 將游標放在您要修改的表格中，或明確選取整個表格。您也可以同時選取多個表格。

   選取提示

   Google Sheets™： 您必須選取包含要調整之表格資料的特定儲存格範圍。

   

2. 執行轉換器 可使用以下任一方式：

   • 側邊欄：Convert & Format > Table to Text
   • 選單：Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text

   

3. 查看結果 附加元件會擷取表格資料，並將其作為逗號分隔文字直接插入原始表格下方。

   範例結果文字格式：

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   

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變更分隔符號

預設情況下，附加元件使用逗號（,）來分隔欄位。如果您需要不同格式，例如以 Tab 或分號分隔，可以輕鬆更改分隔符字元。

這可在設定選單中進行設定。若要查看逐步指南，請參閱：

語言與設定：表格轉文字選項

處理資料中的逗號

如果原始表格的儲存格中含有逗號，附加元件在轉換為文字時會遵循標準 CSV 慣例（RFC 4180）：它會自動以雙引號（"）包住包含逗號的整個儲存格內容。

這可確保您之後使用這段文字時，逗號不會被誤判為欄位分隔符。

範例：

請看下表，其中一個「E-Mail」儲存格包含逗號：

First Name	Last Name	Department	E-Mail
Alice	Johnson	HR	[email protected]
Bob	Smith	IT	[email protected]
David	Kim	MKT	[email protected], [email protected]

使用附加元件轉換這個表格後，結果文字會如下所示：

轉換後的文字（CSV）：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

（請注意，包含兩個電子郵件地址的儲存格在輸出文字中會以雙引號 " 包住，以正確保留逗號。）

轉換多個表格

您可以同時選取多個表格，並用相同步驟一次全部轉換。每個表格的文字都會依序插入到各自原始表格的下方。