將表格轉換為文字

藉助 Text To Table Converter 附加元件，您可以直接在 Google 文件™、Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 中，快速將表格轉換回格式整齊、以逗號分隔的文字（CSV 樣式）。

將表格轉換為文字

此過程會從您選定的表格中提取資料，並將其輸出為純文字，其中欄由逗號分隔，列由換行符分隔。

1. 選取表格 將游標置於您希望修改的表格內，或明確選取整個表格。您也可以選取多個表格。

   選取提示

   Google 試算表™： 您必須選取包含您要調整的表格資料的特定儲存格範圍。

   

2. 執行轉換器 透過 Google Workspace™ 選單導覽： 擴充功能 > Text To Table Converter > 🔡 ➜ 🔤 選定表格轉文字。

   

3. 查看結果 附加元件會提取表格資料，並將其作為逗號分隔的文字直接插入到原始表格下方。

   範例結果文字格式：

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   

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處理資料中的逗號

如果您原始表格的儲存格中包含逗號，附加元件在轉換為文字時會遵循標準的 CSV 約定 (RFC 4180)：它會自動將包含逗號的整個儲存格內容用雙引號 (") 括起來。

這可以確保在您以後使用該文字時，逗號不會被誤解為欄分隔符。

範例：

考慮下表，其中一個“E-Mail”儲存格包含一個逗號：

First Name	Last Name	Department	E-Mail
Alice	Johnson	HR	[email protected]
Bob	Smith	IT	[email protected]
David	Kim	MKT	[email protected], [email protected]

當使用此附加元件轉換此表時，結果文字將如下所示：

轉換後的文字 (CSV)：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

（請注意，包含兩個電子郵件地址的儲存格在輸出文字中是如何用雙引號 " 括起來的，以正確保留逗號。）

轉換多個表格

您可以同時選取多個表格，並使用相同的步驟一次性轉換它們。每個表格的文字將按順序插入到其各自的原始表格下方。