在 Google Sheets™ 中依顏色求和

Sum by Color 工具可針對單一範圍，依顏色（背景色或文字色）分組計算總和。結果會顯示在側邊欄中，並可選擇寫回工作表。

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如何使用 Sum by Color

1. 開啟工具 開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Cell Values，然後點擊 Sum by Color。

   你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

2. 選取範圍 使用範圍選擇器：

   • Editable range input - 手動輸入 A1 標記法範圍（例如 A1:B10 或 Sheet1!A1:B10）
   • Current selection button - 點擊圖示按鈕讀取目前選取範圍（讀取時會顯示 spinner）

3. 選擇顏色基準 透過單選按鈕選擇分析方式：

   • Background（預設）- 依儲存格背景顏色計算總和
   • Text - 依儲存格文字顏色計算總和

4. 計算總和 點擊 “Calculate” 按鈕，依顏色計算總和。

   大型範圍

   對於超過 10,000 個儲存格的範圍，計算前會先顯示警告。你可以選擇繼續或取消。

5. 在側邊欄檢查結果 側邊欄會顯示一個結果表格，包含：

   • Color swatch - 每種顏色的視覺色塊
   • Sum - 該顏色的數值總和
   • Count - 該顏色儲存格的總數
   • Average - 該顏色數值的平均值
   • 結果會依總和（遞減）排序，其次依顏色 hex 排序

6. 將結果寫入工作表（可選） 點擊 “Write to sheet” 按鈕，然後：

   • 以 A1 標記法輸入目標範圍（例如 D1:F10）
   • 結果表格會以適當格式寫入：
     • 第一欄為顏色色塊
     • 總和、計數與平均值欄位會使用格式化數字

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運作方式

• 非數值儲存格 不會納入總和/平均值計算
• 只有數值儲存格 會被納入總和（另以 numericCount 追蹤）
• 顏色以 hex 作為鍵值（小寫且已正規化）
• 空白儲存格 會被分成獨立群組
• 結果包含：
  • colorHex - 顏色值
  • sum - 數值總和
  • count - 該顏色儲存格總數
  • numericCount - 納入總和的數值儲存格數量
  • average - 僅依數值儲存格計算的平均值

提示

此工具非常適合分析以顏色標記的預算、分類，或任何用顏色表示不同群組或狀態的資料。

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使用情境

• 預算分析 - 依分類顏色加總支出
• 狀態追蹤 - 計算不同狀態顏色的總計（例如紅色 = 緊急、綠色 = 完成）
• 分類總計 - 依顏色分類的類別加總數值
• 資料驗證 - 驗證手動色彩標記資料的總計
• 快速計算 - 不寫複雜公式也能取得總和

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範例

如果你的試算表中有：

• 紅色儲存格包含：100、200、150
• 綠色儲存格包含：50、75、25
• 藍色儲存格包含：300、400

結果會顯示：

• 紅色：Sum = 450、Count = 3、Average = 150
• 綠色：Sum = 150、Count = 3、Average = 50
• 藍色：Sum = 700、Count = 2、Average = 350

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注意

此工具屬於 Sheets Mega Tools，僅可在 Google Sheets™ 中使用。