Google Sheets™ 的 Sheets Mega Tools 總覽
Sheets Mega Tools 是 Google Sheets™ 中用來大量尋找、清理、格式化與檢查試算表資料的工作區。
什麼是 Sheets Mega Tools？
Section titled “什麼是 Sheets Mega Tools？”從附加元件側邊欄開啟 Sheets Mega Tools，或使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。
這些工具分成三個分頁：
尋找並分析儲存格值
Section titled “尋找並分析儲存格值”
Cell Values 中的工具：
- Find Values in Cells - 搜尋值、公式、備註、連結或錯誤
- Find Duplicate Cells - 在選取範圍或工作表中識別重複值
- Sum by Color - 依儲存格背景色或文字顏色分組計算總和
根據儲存格值格式化儲存格
Section titled “根據儲存格值格式化儲存格”
Cell Formatting 中的工具：
- Cell Value Heatmap - 套用色彩漸層來視覺化資料模式
- Text Case Transform - 根據值規則標準化或智慧調整文字大小寫
- Smart Text Case ✨ - 由 AI 驅動、具情境感知能力的大小寫修正
Rows & Columns 中的工具：
- Find Duplicate Rows - 以進階選項識別並管理重複列
- Quick Delete Duplicate Rows - 先預覽再移除重複列，設定需求最少
- Sort by Color - 以填滿顏色作為排序鍵來排列列
這些工具僅可在 Google Sheets™ 中使用。
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標準工作流程
Section titled “標準工作流程”大多數 Sheets Mega Tools 都遵循簡單的側邊欄工作流程：
- 開啟 Google Sheets™ 並開啟附加元件側邊欄
- 展開
Sheets Mega Tools - 選擇分頁：
Cell Values、Cell Formatting或Rows & Columns - 開啟要使用的工具
- 設定工具選項
- 執行工具，並在進行下一步前先檢查結果
範圍與安全性
Section titled “範圍與安全性”- 當你想要最安全、最可預測的範圍時，請使用 Selection。
- 當整個目前工作表就是你的目標時，請使用 Current sheet。
- 只有在你明確要對整個活頁簿處理時，才使用 All sheets。
- 在刪除列、清除值或套用大範圍文字大小寫變更前，優先使用以預覽為主的流程。
- 如果工具提供備份選項，請在破壞性操作前使用。
建議的第一步
Section titled “建議的第一步”- 先試用 Find Values in Cells，熟悉面板與結果工作流程。
- 在小範圍上使用 Text Case Transform，並檢查預覽結果。
- 如果你想要更多控制，先用 Find Duplicate Rows，再用 Quick Delete Duplicate Rows。
- 先熟悉小範圍執行，再使用整個活頁簿的範圍。
Find Values in Cells 搜尋值、公式、備註、連結或錯誤，然後醒目提示、取代、格式化、刪除列或複製符合項。
Find Duplicate Cells 找出具有重複值的儲存格，並提供大小寫敏感與修剪空白等選項。
Sum by Color 依儲存格背景色或文字顏色分組計算總和，結果會顯示在側邊欄中。
Cell Value Heatmap 根據數值或文字內容，對儲存格值套用色彩漸層，以視覺化資料模式。
Text Case Transform 使用智慧句首大寫與 proper case 選項，統一選取內容的大小寫。
Smart Text Case ✨ 適用於姓名、地址與雜亂輸入的 AI 情境感知大小寫修正。
Find Duplicate Rows 識別多個欄位資料相同的列，然後醒目提示、刪除或標記它們。
Quick Delete Duplicate Rows 先預覽所選範圍中的重複列清理結果，確認無誤後再刪除。
Sort by Color 使用儲存格背景顏色排序目前選取範圍。