文本大小写转换
Text Case Transform 工具可帮助你统一电子表格数据中的大小写格式,提供多种大小写模式,包括 Smart Title Case,它会将虚词保持为小写。它还包含词语例外功能,用于保留品牌名(如 iPhone)、ID 和缩写等特定格式。
如何使用 Text Case Transform
Section titled “如何使用 Text Case Transform”-
打开工具 打开插件侧边栏,展开 Sheets Mega Tools,进入 Cell Formatting,然后点击 Text Case Transform。
你也可以使用
Sheets Mega Tools菜单快捷入口打开同一个侧边栏分区。 -
选择范围 选择要应用转换的位置:
- Selection(默认)- 仅转换当前选择
- Current sheet - 转换整个当前工作表
- All sheets - 转换工作簿中的所有工作表
-
选择大小写模式 从可视化网格中选择样式:
- UPPERCASE - HELLO WORLD(所有字母大写)
- lowercase - hello world(所有字母小写)
- Title Case - Hello World(每个单词首字母大写)
- Smart Title Case - Hello World(主要单词首字母大写,像 “a”、“an”、“the”、“of” 这样的虚词除非位于句首,否则保持小写)
- Sentence case - Hello world(仅将单元格首字母大写)
- Proper Case - Hello World(每个单词首字母大写,与 Title Case 类似)
-
配置高级选项(可选) 展开高级选项面板以进行自定义:
- Ignore Formulas - 跳过包含公式的单元格(默认:已勾选)
- Ignore Numbers - 跳过纯数字单元格(默认:已勾选)
- Trim Whitespace - 应用大小写前先清理多余空格(默认:已勾选)
- Ignore Words (Exceptions) - 用逗号分隔的跳过词列表(例如
iPhone, ID, USA, pH)。这些字符串会保持找到时的精确形式。
-
预览或快速应用
- Preview Changes(推荐)- 打开结果窗口,显示
Old Value → New Value以便应用前审查 - Quick Apply - 仅适用于少于 1000 个单元格的选择。为提高速度可跳过预览,并显示带 Undo 选项的 toast 通知
- Preview Changes(推荐)- 打开结果窗口,显示
大小写模式说明
Section titled “大小写模式说明”UPPERCASE
Section titled “UPPERCASE”将所有字母转为大写:“hello world” → “HELLO WORLD”
lowercase
Section titled “lowercase”将所有字母转为小写:“Hello World” → “hello world”
Title Case
Section titled “Title Case”将每个单词的首字母大写:“hello world” → “Hello World”
Smart Title Case
Section titled “Smart Title Case”类似 Title Case,但会将虚词保持为小写,除非它们位于句首。虚词包括:a、an、and、as、at、but、by、en、for、if、in、nor、of、on、or、per、the、to、v.、vs.、via
示例:
- “the quick brown fox” → “The Quick Brown Fox”
- “a tale of two cities” → “A Tale of Two Cities”
- “war and peace” → “War and Peace”
Sentence case
Section titled “Sentence case”仅将单元格首字母大写:“hello world” → “Hello world”
Proper Case
Section titled “Proper Case”将每个单词的首字母大写:“hello world” → “Hello World”
Ignore Words 列表会保护特定术语不被转换:
- 搜索时使用 case-insensitive 匹配
- 保留你在例外词列表中提供的 精确大小写
- 使用 word boundaries,只匹配完整单词
- 逗号分隔格式:
iPhone, ID, USA, pH, CEO, MBA
如果你将例外词设置为:iPhone, ID, USA
| Input | Without Exceptions | With Exceptions |
|---|---|---|
| iphone 13 pro max | Iphone 13 Pro Max | iPhone 13 Pro Max |
| customer ID is 12345 | Customer Id Is 12345 | Customer ID Is 12345 |
| made in usa | Made In Usa | Made In USA |
Preview vs Quick Apply
Section titled “Preview vs Quick Apply”Preview Changes (Recommended)
Section titled “Preview Changes (Recommended)”- 显示前后对比表格
- 用绿色和红色高亮具体变化
- 对于超过 1000 个单元格的选择为必需步骤
- 允许你在提交前先审查
- 最适合验证转换逻辑
Quick Apply
Section titled “Quick Apply”- 仅适用于少于 1000 个单元格的选择
- 跳过预览以实现更快应用
- 显示带 Undo 选项的 toast 通知
- 最适合小范围、可信任的转换
- 标准化表头 - 在导出或共享 CSV 前统一列标题
- 清理调查数据 - 修复用户提交回复中的大小写不一致问题
- 商品目录 - 正确大写商品名称,同时保留品牌格式
- 联系人列表 - 使用 Sentence 或 Title Case 统一姓名和地址
- 清理粘贴文本 - 修复从电子邮件、PDF 或网站复制的文本
- 品牌保护 - 使用例外词保留
iPhone、iPad、eBay、LinkedIn的格式 - 学术论文 - 对标题和标题栏应用 Smart Title Case
- 先小范围测试 - 对大型数据集,先在小范围上验证设置
- 充分使用例外词 - 将所有品牌名、缩写或特殊术语加入忽略列表
- Smart vs Title - 标题和标题栏中希望虚词保持小写时,请使用 Smart Title Case
- 与 Trim 搭配使用 - 启用
Trim Whitespace可同时清理多余空格 - 保留公式 - 保持
Ignore Formulas勾选,避免破坏单元格计算