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在 Google Sheets™ 中查找重复行

Find Duplicate Rows 工具是一个统一方案，可用于在 Google Sheets™ 电子表格中查找、高亮和管理重复行。它采用“先查找”的工作模式：先识别重复行，在结果窗口中查看，再执行后续操作。

如何使用 Find Duplicate Rows

Section titled “如何使用 Find Duplicate Rows”

  1. 打开工具 打开插件侧边栏，展开 Sheets Mega Tools，进入 Rows & Columns，然后点击 Find Duplicate Rows。

    你也可以使用 Sheets Mega Tools 菜单快捷入口打开同一个侧边栏分区。

  2. 选择范围 选择要搜索重复项的位置：

    • Selection - 仅在当前所选范围内搜索
    • Current Sheet - 搜索整个当前工作表
    • All Sheets - 搜索电子表格中的所有工作表

  3. 选择查找范围类型 选择要查找的内容：

    • Find duplicates（默认）- 查找所有重复行
    • Find duplicates without first instance - 查找重复行，但排除首次出现
    • Find uniques - 查找仅出现一次的行
    • Find uniques without first instance - 查找唯一行，但排除首次出现

  4. 配置选项（可选） 点击插入符按钮展开选项面板：

    • Direction：切换为从顶部（默认）或底部开始
    • Columns to check：选择要比较的特定列（默认：所有列）
    • Data has headers：复选框，用于指示第一行是否包含表头（默认：已勾选）
    • Ignore empty rows：复选框，忽略所有比较列都为空的行（默认：已勾选）

  5. 查找重复项 点击主 “Find Duplicates” 按钮搜索重复行。

  6. 查看结果 结果窗口会显示：

    • 找到的重复行数量
    • 表格内容：Checkbox | Row location (sheet!A5:Z5) | Type badge (“Duplicate Row”)
    • 结果可点击以跳转到该行并选中整行
    • 带切换按钮的可折叠结果区域
    • 鼠标悬停时显示行内容预览的提示

  7. 选择重复行 使用复选框选择要处理的特定重复行。

  8. 对所选行执行操作 选择要应用的操作。

    Highlight - 使用颜色选项高亮所选行：

    • Single color mode：所有所选行使用同一种颜色高亮（默认：黄色）
    • Multi-color mode：不同重复组使用不同颜色高亮，颜色在最小值和最大值之间插值（默认：red 到 green 渐变）
    • 提供颜色选择器以便自定义
    • Note：高亮时会先找到每行最左和最右的有数据单元格，然后将格式应用到这一整段横向范围

    Delete - 删除所选行并提供选项：

    • Keep first result row（复选框）
    • Create backup（复选框）- 删除前创建备份工作表

    Copy to new sheet - 将所选行复制到新工作表，并提供选项：

    • Sheet name 输入框（默认：基于范围和时间戳自动生成）
    • Include headers checkbox（若数据有表头则默认勾选）

    Move to new sheet - 将所选行移动到新工作表，并从原表删除：

    • Sheet name 输入框（默认：基于范围和时间戳自动生成）
    • Include headers checkbox（若数据有表头则默认勾选）

    Mark status - 添加状态列，并将所选行标记为 “Duplicate Row”

  9. 查看结果消息 应用操作后，状态消息会确认已执行的内容。

选项与默认值

Section titled “选项与默认值”
  • Scope selection：
    • Find duplicates（默认）
    • Find duplicates without first instance
    • Find uniques
    • Find uniques without first instance
  • Direction：从顶部（默认）或底部开始
  • Columns to check：默认所有列，也可只选特定列
  • Data has headers：默认勾选
  • Ignore empty rows：默认勾选，所有比较列都为空的行将被忽略
  • Highlight scheme：
    • Single color mode（默认：黄色 #FFEB3B）
    • Multi-color mode（默认：红色 #f44336 → 绿色 #4caf50 渐变）
    • 高亮会应用到每行从最左到最右有数据单元格之间的完整横向范围

使用场景

Section titled “使用场景”
  • 数据清理 - 识别并删除数据集中的重复条目
  • 质量控制 - 查找本不应存在的重复记录
  • 数据分析 - 识别重复数据中的模式
  • 数据库准备 - 在导入数据库前清理数据
  • 报表生成 - 确保报表中的记录唯一