Smart Variables

当生成内容中的某一部分不应该直接来自表格列时，请使用 Smart Variables。

Smart Variables 会与您的 Mail Merge 工作流一起保存。它们位于 Mail Merge & Variables 中的 Smart Variables 区域。目前该面板会显示在 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中。在 Google Sheets™ 中，Mail Merge 工作流可用，但 Smart Variables 面板暂时隐藏。

常见用途

• 在每个生成的文件中插入相同的公司地址或法律文本。
• 添加当前日期或计算后的到期日期。
• 在运行开始前询问一次下拉选择或 yes or no 选择。
• 在输出中重复使用当前文件标题或文件 URL。
• 根据选定列生成 AI 摘要段落。

可用变量类型

• 固定文本： 每个输出都使用同一个已保存的值。
• 固定图片： 每个输出都使用同一张 Drive 图片。
• 当前日期： 使用所选格式的今天日期。
• 计算日期： 基于今天偏移得到的日期。
• 当前文件标题： 当前 Docs 或 Slides 文件的标题。
• 当前文件 URL： 当前 Docs 或 Slides 文件的链接。
• 下拉选择： 当前运行中选定的一个选项。
• yes or no 条款： 运行前从两个已保存文本块中选择一个。
• AI 报告段落： 根据选定列和您的 prompt 生成的 AI 文本。

添加 Smart Variable

1. 在 Docs 或 Slides 中打开 Mail Merge & Variables。
2. 展开 Smart Variables 区域。
3. 添加一个新变量并选择变量类型。
4. 输入变量名称，并填写该类型所需的字段。
5. 保存该变量。
6. 复制生成的标签，例如 {$CompanyAddress} 或 {$IssueDate}。
7. 将该标签粘贴到 Docs 或 Slides 模板中。
8. 运行预览，确认解析后的值是否正确。

Copy 和 Apply 操作

• Copy 会复制原始标签，例如 {$CompanyAddress}。
• Apply 会立即在当前文件中解析该变量，方便您快速测试结果。
• Docs： 支持文本变量和图片插入。
• Slides： 支持文本变量。
• Sheets： 目前不会显示 Smart Variable 的 Apply 操作。

注意

将 Smart Variable 标签直接插入到光标位置的功能目前仅在 Docs 中可用。Smart Variables 的图片插入目前也仅在 Docs 中可用。

关于 AI 报告段落的说明

• 请先选择 Mail Merge 的来源表格。
• 选择 AI 要使用的工作表和列。
• 为所需段落写一个简短的 prompt。
• 在完整运行前先生成预览，以检查语气、长度和结构。

相关链接

Mail Merge 返回 Mail Merge 主工作流，继续选择来源、分析标签和生成输出文件。

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