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常見問題

尋找有關在 Google 文件™、Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 中安裝、使用和排除 Text To Table Converter 附加元件 故障的常見問題的答案。

主題


一般與疑難排解


我安裝了附加元件,但在「擴充功能」選單中找不到它。

這是任何新的 Google Workspace™ 附加元件的常見問題。安裝後,您必須重新整理打開了 Google 文件™、Google 簡報™ 或 Google 試算表™ 文件的瀏覽器分頁。

重新整理後,附加元件將出現在 擴充功能 > Text To Table Converter 下。

在我們的入門指南中了解更多資訊。

為什麼附加元件需要存取我的檔案的權限?它安全嗎?

附加元件需要特定權限才能正常運作。例如,它需要:

  • 讀取當前文件: 查看您選擇的文字或表格。
  • 修改當前文件: 插入您建立的新表格或文字。
  • 連接到外部服務: 使用 AI 進行 PDF 提取和翻譯等功能。

我們致力於保護您的隱私和安全。附加元件僅存取您主動選擇進行轉換的內容,並且不會儲存您的文件資料。有關更多詳細資訊,請查看我們的隱私權政策

我可以在哪些 Google™ 應用程式上使用該附加元件?

Text To Table Converter 可在三個核心 Google Workspace™ 應用程式中無縫運作:

  • Google 文件™
  • Google 簡報™
  • Google 試算表™

與表格相互轉換


我如何將雜亂、非結構化的文字轉換為整潔的表格?

我們的 🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能使用 AI 智慧地解析沒有明確分隔符的文字。只需反白顯示文字(例如,從電子郵件中複製的列表)並執行該功能。附加元件將分析內容並為您將其結構化為表格。您甚至可以提供自訂標題來引導 AI。

將文字轉換為表格指南中尋找分步示例。

我如何處理包含逗號的文字,例如地址列表?

為防止資料中的逗號被視為新欄,請將該資料用雙引號 (") 括起來。例如:"美國任何城鎮主街123號"🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能可識別此標準 CSV 格式,並將帶引號的內容保留在單個儲存格中。

這在將文字轉換為表格指南中有介紹。

我可以將表格轉換回文字(CSV 格式)嗎?

是的。在您的文件中選擇任何表格,然後使用 🔡 ➜ 🔤 選定表格轉文字 功能。它將生成表格資料的逗號分隔文字版本,並將其放置在原始表格下方。

將表格轉換為文字指南中了解更多資訊。

附加元件是否支援轉換 Markdown 表格?

當然可以。🔤 ➜ 🔡 選定文字轉表格 功能會自動偵測 Markdown 表格語法。這在 Google 試算表™ 和 Google 簡報™ 中特別有用,因為它們缺乏對此功能的原生支援。附加元件還會轉換常見的內聯格式,如粗體斜體程式碼

將文字轉換為表格指南中查看示例。

這個附加元件和 Google Workspace™ 中的原生 Markdown 支援有什麼區別?

Google 文件™ 擁有最廣泛的原生 Markdown 支援,而 Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 對此支援非常有限或根本不支援,尤其是對於表格。我們的附加元件在所有三個平台上提供了一致的體驗,並增加了對更多格式類型的支援。

這是一個比較表:

功能Google 文件™ 原生 (貼上/自動校正)Google 簡報™ 原生Google 試算表™ 原生我們的附加元件 (文件™)我們的附加元件 (簡報™)我們的附加元件 (試算表™)
表格識別是 (貼上/自動)是 (透過附加元件)是 (透過附加元件)是 (透過附加元件)
粗體 (**__/___)最低¹最低¹
斜體 (* / _)最低¹最低¹
粗體和斜體 (***)最低¹最低¹
刪除線 (~~)
行內程式碼 (`)是 (套用字型/顏色)是 (套用字型/顏色)是 (套用字型/顏色)是 (套用字型/顏色)
高亮 (==)是 (背景顏色)是 (背景顏色)是 (背景顏色)
下標 (~)未套用未套用
上標 (^)未套用未套用
連結 ([...](...))否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)
自動連結 (<...>)是 (可點擊)最低¹最低¹僅解析僅解析僅解析
標題 (# ...)是 (區塊級)是 (區塊級)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)
清單 (*, 1.)是 (區塊級)是 (區塊級)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)
核取方塊 ([])是 (區塊級)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)否 (在儲存格內)
轉義 (\* 等)不清楚 / 不適用不適用不適用

¹ 最低:簡報™/試算表™ 可能會執行一些基本的自動校正,但缺乏全面的 Markdown 識別,尤其是在表格內或對於像刪除線或程式碼這樣的特定語法。

主要優點:

  • 表格轉換: 該附加元件是在 Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 中轉換 Markdown 表格的唯一方法。
  • 擴展的內聯格式: 該附加元件支援在表格儲存格內高亮、下標(僅限文件™)和上標(僅限文件™),這是原生功能無法處理的。
  • 一致性: 該附加元件在文件™、簡報™和試算表™中提供了一致的 Markdown 表格轉換體驗。

格式化與修改表格


我如何快速更改表格的外觀?

我们提供兩種強大的方式来格式化表格:

  1. 快速表格格式化: 只需在側邊欄中點擊一下,即可將精美的預設樣式應用於您的表格。
  2. 格式化所選表格: 開啟一個工具,透過即時預覽完全自訂顏色、邊框、填充和對齊方式。

在我們的快速表格格式化指南格式化所選表格指南中探索這兩個選項。

我可以交換表格的行和列嗎?

是的,這稱為轉置。選擇您的表格,然後導覽至 擴充功能 > Text To Table Converter > 修改表格 > 轉置表格。這將立即交換行和列。

轉置表格指南中查看其運作方式。

我如何使所有列的寬度相同?

選擇您的表格,然後轉到 擴充功能 > Text To Table Converter > 修改表格 > 平均分配欄寬。這將自動調整所有列的大小,使其寬度相等。

您可以在平均分配欄寬中找到此選項。


進階功能


我可以直接從 PDF 檔案中提取表格嗎?

是的。🪄 從 PDF 提取內容 功能允許您上傳 PDF,選擇頁面,並使用 AI 驅動的光學字元辨識(OCR)將文字和表格直接提取到您的文件中。

從 PDF 提取內容指南中了解如何使用此功能。

附加元件是否提供翻譯功能?

是的。您可以選擇任何文字或整個表格,並使用 將選取內容翻譯為 選單將內容即時翻譯成數十種支援的語言。

有關更多詳細資訊,請訪問翻譯文字或表格指南

AI 驅動的功能出錯了。我該怎麼辦?

像 PDF 提取和非結構化文字轉換這樣的功能依賴於 AI,可能偶爾會誤解複雜的資料。我們始終建議檢查生成的輸出的準確性。如果您遇到持續的問題,取消選取“保留基本格式”有時可以透過讓 AI 專注於內容提取來提高準確性。

當您遇到附加元件無法正確將文字轉換為表格的問題時,請嘗試透過在要轉換的文字上方寫入表格的標題來指定它們。然後選擇所有文字並再次執行文字轉表格功能。有關更多詳細資訊,請參閱定義欄標題


隱私權與條款


我在哪裡可以找到隱私權政策?

您的隱私對我們很重要。您可以查看我們完整的隱私權政策,以了解我們處理哪些資料以及為什麼。

閱讀隱私權政策

我在哪裡可以找到服務條款?

使用此附加元件即表示您同意我們的服務條款。請花點時間查看它們。

閱讀服務條款



還有問題嗎?

如果您在這裡找不到答案,請訪問我們的支援頁面。我們隨時為您提供幫助!