指南

Sheets Mega Tools

尋找和取代值

了解如何使用 Text To Table Converter 外掛程式，在整個 Google Sheets™ 試算表中尋找並取代特定值。

尋找和取代值工具可讓您使用正規表示式或子字串比對來搜尋值，然後在整個 Google Sheets™ 試算表中突顯、取代、格式化或刪除找到的符合項。

如何使用尋找和取代值

  1. 開啟尋找值功能

透過 Google Workspace™ 選單前往： Extensions > Text To Table Converter > Mega Tools > Find Values in Cells。

  1. 選擇範圍

選擇要在哪裡搜尋：

  • Selection - 僅在目前選取範圍內搜尋
  • Current Sheet - 搜尋整個目前工作表（預設）
  • All Sheets - 搜尋試算表中的所有工作表
  1. 輸入搜尋查詢

輸入您要尋找的值或模式。此工具預設會將您的輸入視為正規表示式。

  1. 設定搜尋選項

使用選項面板自訂搜尋：

  • Exact match - 切換為完全符合整個儲存格值
  • Case sensitive - 切換為區分大小寫
  • Search in - 選擇要搜尋的內容：
  • Values（預設：開啟）
  • Formulas（預設：開啟）
  • Links
  • Notes
  • Errors
  1. 執行搜尋

點擊 "Search" 按鈕以尋找所有符合項。

  1. 檢視結果

結果視窗會顯示：

  • 找到的符合項數量
  • 表格欄位：Checkbox | Location（sheet!A1）| Type badge
  • 懸停時顯示顯示值的提示
  • 可摺疊的結果區段
  1. 選取符合項並套用動作

使用核取方塊選取特定符合項，然後選擇動作：

  • Highlight - 對選取的符合項套用背景顏色（提供顏色選擇器）
  • Replace - 以新文字取代找到的值
  • Format - 套用背景色或文字色格式
  • Delete rows - 移除包含符合項的整列（可選擇保留第一個結果列）
  • Copy result - 將範圍與顯示值複製到剪貼簿

預設設定

  • Scope：Current Sheet
  • Search in：Values 和 Formulas（預設啟用）
  • Other search fields：Links、Notes、Errors（預設停用）
  • Regex mode：輸入會被視為正規表示式

Tip: 結果與您的選取狀態會保留，直到您執行新的搜尋。至少選取一個符合項之前，動作按鈕會維持停用。

大範圍: 對於非常大的範圍，執行搜尋前會先顯示警告。您可以選擇繼續或取消操作。

使用情境

  • 尋找並突顯 試算表中特定值的所有出現位置
  • 取代 過時的產品代碼或名稱為新的值
  • 清理資料，刪除包含特定錯誤值的列
  • 格式化符合項，讓它們在視覺上更醒目
  • 搜尋公式，找出使用特定函數或參照的儲存格

Note: 此工具是 Mega Tools 套件的一部分，僅可在 Google Sheets™ 中使用。