Documentos en Google Sheets

Use Documents en Google Sheets™ cuando el objetivo no sea solo reconstruir una tabla visible, sino convertir un documento estructurado en filas dentro de una hoja.

Este flujo está pensado para trabajos OCR repetidos, como facturas, recibos, extractos bancarios, conocimientos de embarque, expedientes académicos, formularios y documentos similares.

Qué Puede Hacer

• Elegir un tipo de documento: Deje que la herramienta detecte el documento, use un ajuste preestablecido o describa un documento personalizado.
• Controlar las columnas de salida: Empiece con encabezados sugeridos, con los encabezados existentes de su hoja o con un conjunto predefinido.
• Elegir la forma de las filas: Inserte una fila por documento o amplíe elementos repetidos a varias filas.
• Controlar la inserción: Agregue al final de la hoja actual o sobrescriba la hoja con el resultado extraído.

Inicio Rápido

1. Abra Selected Image to Table en Google Sheets™.
2. Añada una imagen o página PDF y luego elija Documents.
3. Elija el tipo de documento o use la detección automática.
4. Elija el origen de los encabezados de columna.
5. Elija salida de una sola fila o de varias filas.
6. Inserte las filas extraídas en la hoja activa.

Nota

Documents está disponible en Google Sheets™ porque la salida está pensada para datos de hoja de cálculo basados en filas.

Elija el tipo de documento

• Auto-detect: Úselo cuando quiera que Image to Table deduzca la categoría del documento.
• Preset category: Úselo cuando ya conozca la familia del documento.
• Custom: Úselo cuando el documento sea especializado y quiera describir los campos que se deben extraer.

Las categorías preestablecidas más comunes incluyen:

• invoices
• receipts
• bank statements
• tax forms
• checks
• bills of lading
• packing slips
• customs declarations
• inventory logs
• transcripts
• application forms
• exam papers

Elija los encabezados de columna

• From First Scan (AI): Empiece con los encabezados sugeridos durante el primer análisis.
• Use Existing Sheet Headers: Asigne la extracción al esquema que ya usa en la hoja actual.
• From Category Preset: Empiece con encabezados que coinciden con la categoría elegida.

Elija la forma de salida

Una fila por documento

Úselo cuando cada documento deba convertirse en una fila de resumen, como un registro de gastos o un registro de facturas.

Varias filas por documento

Úselo cuando los elementos repetidos deban expandirse a filas separadas, como líneas de factura, movimientos de extracto o asignaturas de un expediente.

Elija cómo insertar

• Append rows: Ideal para registros continuos e importaciones recurrentes.
• Overwrite sheet: Ideal cuando la hoja actual debe sustituirse por completo.

Consejo

Si repite el mismo flujo con frecuencia, defina primero los encabezados de la hoja de destino. Reutilizar los encabezados existentes hace que las importaciones recurrentes sean más consistentes entre distintos diseños de documento.

Enlaces Relacionados

Cola y páginas PDF Añada varias imágenes o páginas PDF seleccionadas antes de ejecutar Documents.

Modos Tabla y Completo Use estos modos cuando el objetivo sea una tabla extraída normal o contenido de página más amplio.

Imagen a tabla Vuelva a la vista general principal de Image to Table.