常见问题
查找有关在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中安装、使用和排除 Text To Table Converter 插件 故障的常见问题的答案。
主题
常规与故障排除
我安装了插件,但在“扩展程序”菜单中找不到它。
这是任何新的 Google Workspace™ 插件的常见问题。安装后,您必须刷新打开了 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文档的浏览器标签页。
刷新后,插件将出现在 扩展程序
> Text To Table Converter
下。
在我们的入门指南中了解更多信息。
为什么插件需要访问我的文件的权限?它安全吗?
插件需要特定权限才能正常工作。例如,它需要:
- 读取当前文档: 查看您选择的文本或表格。
- 修改当前文档: 插入您创建的新表格或文本。
- 连接到外部服务: 使用 AI 进行 PDF 提取和翻译等功能。
我们致力于保护您的隐私和安全。插件仅访问您主动选择进行转换的内容,并且不会存储您的文档数据。有关更多详细信息,请查看我们的隐私政策。
我可以在哪些 Google™ 应用程序上使用该插件?
Text To Table Converter 可在三个核心 Google Workspace™ 应用程序中无缝工作:
- Google 文档™
- Google 幻灯片™
- Google 表格™
与表格相互转换
我如何将杂乱、非结构化的文本转换为整洁的表格?
我们的 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格
功能使用 AI 智能地解析没有明确分隔符的文本。只需高亮显示文本(例如,从电子邮件中复制的列表)并运行该功能。插件将分析内容并为您将其结构化为表格。您甚至可以提供自定义标题来引导 AI。
在将文本转换为表格指南中查找分步示例。
我如何处理包含逗号的文本,例如地址列表?
为防止数据中的逗号被视为新列,请将该数据用双引号 ("
) 括起来。例如:"美国任何城镇主街123号"
。🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格
功能可识别此标准 CSV 格式,并将带引号的内容保留在单个单元格中。
这在将文本转换为表格指南中有介绍。
我可以将表格转换回文本(CSV 格式)吗?
是的。在您的文档中选择任何表格,然后使用 🔡 ➜ 🔤 选定表格转文字
功能。它将生成表格数据的逗号分隔文本版本,并将其放置在原始表格下方。
在将表格转换为文本指南中了解更多信息。
插件是否支持转换 Markdown 表格?
当然可以。🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格
功能会自动检测 Markdown 表格语法。这在 Google 表格™ 和 Google 幻灯片™ 中特别有用,因为它们缺乏对此功能的原生支持。插件还会转换常见的内联格式,如粗体、斜体和代码
。
在将文本转换为表格指南中查看示例。
这个插件和 Google Workspace™ 中的原生 Markdown 支持有什么区别?
Google 文档™ 拥有最广泛的原生 Markdown 支持,而 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 对此支持非常有限或根本不支持,尤其是对于表格。我们的插件在所有三个平台上提供了一致的体验,并增加了对更多格式类型的支持。
这是一个比较表:
功能 | Google 文档™ 原生 (粘贴/自动更正) | Google 幻灯片™ 原生 | Google 表格™ 原生 | 我们的插件 (文档™) | 我们的插件 (幻灯片™) | 我们的插件 (表格™) |
---|---|---|---|---|---|---|
表格识别 | 是 (粘贴/自动) | 否 | 否 | 是 (通过插件) | 是 (通过插件) | 是 (通过插件) |
粗体 (**__/___ ) | 是 | 最低¹ | 最低¹ | 是 | 是 | 是 |
斜体 (* / _ ) | 是 | 最低¹ | 最低¹ | 是 | 是 | 是 |
粗体和斜体 (*** ) | 是 | 最低¹ | 最低¹ | 是 | 是 | 是 |
删除线 (~~ ) | 是 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
行内代码 (` ) | 是 (应用字体/颜色) | 否 | 否 | 是 (应用字体/颜色) | 是 (应用字体/颜色) | 是 (应用字体/颜色) |
高亮 (== ) | 否 | 否 | 否 | 是 (背景色) | 是 (背景色) | 是 (背景色) |
下标 (~ ) | 否 | 否 | 否 | 是 | 未应用 | 未应用 |
上标 (^ ) | 否 | 否 | 否 | 是 | 未应用 | 未应用 |
链接 ([...](...) ) | 是 | 否 | 否 | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) |
自动链接 (<...> ) | 是 (可点击) | 最低¹ | 最低¹ | 仅解析 | 仅解析 | 仅解析 |
标题 (# ... ) | 是 (块级) | 是 (块级) | 否 | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) |
列表 (* , 1. ) | 是 (块级) | 是 (块级) | 否 | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) |
复选框 ([] ) | 是 (块级) | 否 | 否 | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) | 否 (在单元格内) |
转义 (\* 等) | 不清楚 / 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是 | 是 | 是 |
¹ 最低:幻灯片™/表格™ 可能会执行一些基本的自动更正,但缺乏全面的 Markdown 识别,尤其是在表格内或对于像删除线或代码这样的特定语法。
主要优点:
- 表格转换: 该插件是在 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中转换 Markdown 表格的唯一方法。
- 扩展的内联格式: 该插件支持在表格单元格内高亮、下标(仅限文档™)和上标(仅限文档™),这是原生功能无法处理的。
- 一致性: 该插件在文档™、幻灯片™和表格™中提供了一致的 Markdown 表格转换体验。
格式化与修改表格
我如何快速更改表格的外观?
我们提供两种强大的方式来格式化表格:
- 快速表格格式化: 只需在侧边栏中单击一下,即可将精美的预设样式应用于您的表格。
- 格式化所选表格: 打开一个工具,通过实时预览完全自定义颜色、边框、填充和对齐方式。
在我们的快速表格格式化指南和格式化所选表格指南中探索这两个选项。
我可以交换表格的行和列吗?
是的,这称为转置。选择您的表格,然后导航到 扩展程序
> Text To Table Converter
> 修改表格
> 转置表格
。这将立即交换行和列。
在转置表格指南中查看其工作原理。
我如何使所有列的宽度相同?
选择您的表格,然后转到 扩展程序
> Text To Table Converter
> 修改表格
> 均匀分配列宽
。这将自动调整所有列的大小,使其宽度相等。
您可以在均匀分配列宽中找到此选项。
高级功能
我可以直接从 PDF 文件中提取表格吗?
是的。🪄 从 PDF 提取内容
功能允许您上传 PDF,选择页面,并使用 AI 驱动的光学字符识别(OCR)将文本和表格直接提取到您的文档中。
在从 PDF 提取内容指南中了解如何使用此功能。
插件是否提供翻译功能?
是的。您可以选择任何文本或整个表格,并使用 将选定内容翻译为
菜单将内容即时翻译成数十种支持的语言。
有关更多详细信息,请访问翻译文本或表格指南。
AI 驱动的功能出错了。我该怎么办?
像 PDF 提取和非结构化文本转换这样的功能依赖于 AI,可能偶尔会误解复杂的数据。我们始终建议检查生成的输出的准确性。如果您遇到持续的问题,取消选中“保留基本格式”有时可以通过让 AI 专注于内容提取来提高准确性。
当您遇到插件无法正确将文本转换为表格的问题时,请尝试通过在要转换的文本上方写入表格的标题来指定它们。然后选择所有文本并再次运行文本转表格功能。有关更多详细信息,请参阅定义列标题。
隐私与条款
我在哪里可以找到隐私政策?
您的隐私对我们很重要。您可以查看我们完整的隐私政策,以了解我们处理哪些数据以及为什么。
阅读隐私政策。
我在哪里可以找到服务条款?
使用此插件即表示您同意我们的服务条款。请花点时间查看它们。
阅读服务条款。
还有问题吗?
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