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Sheets Mega Tools

查找和替换值

了解如何使用 Text To Table Converter 插件在整个 Google Sheets™ 电子表格中查找和替换特定值。

查找和替换值工具可让您使用正则表达式或子字符串匹配来搜索值，然后对 Google Sheets™ 电子表格中找到的匹配项执行高亮、替换、格式化或删除操作。

如何使用查找和替换值

  1. 打开查找值功能

通过 Google Workspace™ 菜单依次进入： 扩展程序 > Text To Table Converter > Mega Tools > Find Values in Cells。

  1. 选择范围

选择要搜索的位置：

  • Selection - 仅在当前所选范围内搜索
  • Current Sheet - 搜索整个当前工作表（默认）
  • All Sheets - 搜索电子表格中的所有工作表
  1. 输入搜索查询

输入要查找的值或模式。该工具默认将您的输入视为正则表达式。

  1. 配置搜索选项

使用选项面板自定义搜索：

  • Exact match - 切换为仅精确匹配整个单元格值
  • Case sensitive - 切换为区分大小写
  • Search in - 选择搜索内容：
  • Values（默认：开启）
  • Formulas（默认：开启）
  • Links
  • Notes
  • Errors
  1. 运行搜索

点击 "Search" 按钮查找所有匹配项。

  1. 查看结果

结果窗口会显示：

  • 找到的匹配数量
  • 表格内容：复选框 | 位置（工作表!A1） | 类型徽标
  • 鼠标悬停时显示显示值的提示
  • 可折叠的结果区域
  1. 选择匹配项并执行操作

使用复选框选择特定匹配项，然后选择操作：

  • Highlight - 为所选匹配项应用背景颜色（提供颜色选择器）
  • Replace - 用新文本替换找到的值
  • Format - 应用背景色或文本颜色格式
  • Delete rows - 删除包含匹配项的整行（可选择保留第一条结果行）
  • Copy result - 将范围和显示值复制到剪贴板

默认设置

  • 范围：Current Sheet
  • 搜索内容：Values 和 Formulas（默认启用）
  • 其他搜索字段：Links、Notes、Errors（默认禁用）
  • 正则模式：输入会被视为正则表达式

Tip: 结果和您的选择会一直保留，直到您运行新的搜索。至少选中一个匹配项后，操作按钮才会启用。

大范围: 对于非常大的范围，运行搜索前会显示警告。您可以选择继续或取消操作。

使用场景

  • 查找并高亮显示电子表格中特定值的所有出现位置
  • 替换过时的产品代码或名称为新值
  • 清理数据，通过删除包含特定错误值的行
  • 格式化匹配项，让它们在视觉上更突出
  • 搜索公式，查找使用特定函数或引用的单元格

Note: 此工具属于 Mega Tools 套件的一部分，仅在 Google Sheets™ 中提供。