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将文本转换为表格

文本转表格图标

借助 Text To Table Converter Add-On,您可以轻松地将纯文本(无论是像 CSV 数据一样结构整齐,还是像基本的 Markdown 表格一样,或者组织混乱)直接转换为 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中的规范表格。

本指南中介绍的主要功能是按钮 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格,它可以智能地分析选定的文本并进行转换。

以下是使用附加组件转换选定的结构化文本的快速视觉概览:

显示文本到表格转换过程的动画


将结构化文本转换为表格

结构化文本通常使用一致的分隔符(如逗号、制表符或分号)分隔列,使用换行符分隔行。我们的附加组件可以轻松完成此转换,只需使用 选定文字转表格 功能即可。

  1. 选择您的文本 在您的 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文件中,突出显示您希望转换为表格的结构化文本块。

    示例文本:

    Name,Coffee Type,Milk Preference
    Emily,Latte,Oat Milk
    James,Americano,Black
    Sophie,Cappuccino,Almond Milk

    显示 Google Docs™ 中文本选择的截图 (转换前选择的文本)

  2. 运行转换器 通过 Google Workspace™ 菜单导航: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.

    显示附加组件菜单路径的截图 (启动转换的菜单路径)

  3. 查看结果 附加组件会立即根据您选择的文本创建并插入一个新表格,通常会将其放置在您原始选择的正下方。

    结果表格的截图 (转换为表格后插入到文档中)



将非结构化文本转换为表格

从电子邮件、网站或其他文档中粘贴的文本通常缺乏清晰的结构。选定文字转表格 功能使用 AI 来智能地识别和组织这类数据到表格中。

此功能还扩展到转换已格式化为 JSONYAMLHTMLXML 的文本。由于转换依赖于 AI,请务必始终仔细验证生成的表格。

示例:凌乱的航班详情

考虑从一封电子邮件中复制的这段文本:

Your Flight Details:
Booking Ref: XK38LP Passenger: John Smith
Flight Info Summary
---------------------
Airline Delta Flight Number DL456
Departure NYC LaGuardia (LGA) Date: June 10 2024 Time: 09:15 AM EDT
Arriving London Heathrow LHR
Date June 10 2024 around 9:30 PM GMT
Seat 22B Economy Cabin - E-Ticket Number: 006 1234567890

转换步骤:

  1. 选择您要转换的非结构化文本

    显示 Google Docs™ 中选择非结构化航班详情的截图 (选择凌乱的文本)

  2. 转到 Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.

结果:

附加组件会分析选定的文本,并在其下方插入一个结构化表格,提取其识别的关键信息:

根据非结构化文本创建的结果表格的截图 (转换器智能地将非结构化文本组织到表格中)

(注意:确切的表格结构和提取的详细信息可能因转换器对输入文本的解释而异。)

将 Markdown 文本转换为表格

多功能的 选定文字转表格 功能还可以识别和转换基本的 Markdown 表格语法。

  1. 选择 Markdown 表格文本 选择文档中格式化为 Markdown 表格的文本。

    Markdown 示例:

    | Customer | Order | Milk | Notes |
    |-------------|---------------|----------------|----------------------------|
    | Alice | Latte | Oat | *Extra shot requested* |
    | Bob | Americano | **None** | |
    | Charlie | Cappuccino | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO` |
    | Diana | Flat White | Whole | **Decaf**; *Handle w/ care* |

    Screenshot showing markdown text selection in Google Docs™

  2. 运行转换器 导航菜单: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格.

  3. 查看结果 该 Add-On 基于 Markdown 结构创建一个表,应用常见的格式,如粗体、斜体、删除线和单元格中找到的代码样式。 Screenshot showing markdown text converted to table in Google Docs™