将表格转换为文本

借助 Text To Table Converter 附加组件，您可以直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中，快速将表格转换回格式整齐、以逗号分隔的文本（CSV 样式）。

将表格转换为文本

此过程会从您选定的表格中提取数据，并将其输出为纯文本，其中列由逗号分隔，行由换行符分隔。

1. 选择表格 将光标置于您希望修改的表格内，或明确选择整个表格。您也可以选择多个表格。

   选择提示

   Google 表格™： 您必须选择包含您要调整的表格数据的特定单元格范围。

   

2. 运行转换器 通过 Google Workspace™ 菜单导航： 扩展程序 > Text To Table Converter > 🔡 ➜ 🔤 选定表格转文字。

   

3. 查看结果 附加组件会提取表格数据，并将其作为逗号分隔的文本直接插入到原始表格下方。

   示例结果文本格式：

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   

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更改分隔符

默认情况下，该附加组件使用逗号（,）来分隔列。如果您需要不同的格式（例如，制表符分隔或分号分隔），您可以轻松更改分隔符字符。

这在设置菜单中进行配置。有关分步指南，请参阅：

语言和设置：表格转文本选项

处理数据中的逗号

如果您原始表格的单元格中包含逗号，附加组件在转换为文本时会遵循标准的 CSV 约定 (RFC 4180)：它会自动将包含逗号的整个单元格内容用双引号 (") 括起来。

这可以确保在您以后使用该文本时，逗号不会被误解为列分隔符。

示例：

考虑下表，其中一个“E-Mail”单元格包含一个逗号：

First Name	Last Name	Department	E-Mail
Alice	Johnson	HR	[email protected]
Bob	Smith	IT	[email protected]
David	Kim	MKT	[email protected], [email protected]

当使用此附加组件转换此表时，结果文本将如下所示：

转换后的文本 (CSV)：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

（请注意，包含两个电子邮件地址的单元格在输出文本中是如何用双引号 " 括起来的，以正确保留逗号。）

转换多个表格

您可以同时选择多个表格，并使用相同的步骤一次性转换它们。每个表格的文本将按顺序插入到其各自的原始表格下方。