Документи в Google Sheets

Використовуйте Documents у Google Sheets™, коли мета полягає не просто у відновленні видимої таблиці, а в перетворенні структурованого документа на рядки аркуша.

Цей сценарій створено для повторюваних OCR-завдань, як-от рахунки, чеки, банківські виписки, коносаменти, транскрипти, форми та подібні документи.

Що Ви Можете Зробити

Вибрати тип документа: Дозвольте інструменту визначити документ, використайте пресет або опишіть власний тип документа.
Керувати вихідними стовпцями: Починайте з підказаних заголовків, наявних заголовків аркуша або набору заголовків із пресету.
Вибрати форму рядків: Вставляйте один рядок на документ або розгортайте повторювані елементи в кілька рядків.
Керувати вставленням: Додавайте в поточний аркуш або повністю перезаписуйте аркуш витягнутим результатом.

Швидкий Старт

Відкрийте Selected Image to Table у Google Sheets™.
Додайте зображення або PDF-сторінку, а потім виберіть Documents.
Виберіть тип документа або скористайтеся автоматичним визначенням.
Виберіть джерело заголовків стовпців.
Виберіть вивід в один або кілька рядків.
Вставте витягнуті рядки в активний аркуш.

Вибір типу документа

Auto-detect: Використовуйте це, коли хочете, щоб Image to Table сам визначив категорію документа.
Preset category: Використовуйте це, коли ви вже знаєте сімейство документа.
Custom: Використовуйте це, коли документ спеціалізований і ви хочете описати поля для витягування.

Поширені категорії пресетів включають:

invoices
receipts
bank statements
tax forms
checks
bills of lading
packing slips
customs declarations
inventory logs
transcripts
application forms
exam papers

Вибір заголовків стовпців

From First Scan (AI): Починайте із заголовків, запропонованих під час першого аналізу.
Use Existing Sheet Headers: Прив’язуйте витягування до схеми, яка вже використовується у вашому поточному аркуші.
From Category Preset: Починайте із заголовків, що відповідають вибраній категорії.

Вибір форми виводу

Один рядок на документ

Використовуйте це, коли кожен документ має стати одним підсумковим рядком, наприклад у журналі витрат або реєстрі рахунків.

Кілька рядків на документ

Використовуйте це, коли повторювані елементи потрібно розгорнути в окремі рядки, як-от позиції рахунку, записи виписки або курси в транскрипті.

Вибір способу вставлення

Append rows: Найкраще для постійних журналів і повторюваних імпортів.
Overwrite sheet: Найкраще, коли поточний аркуш потрібно повністю замінити.

Пов’язані Посилання

Черга та PDF-сторінки Додайте кілька зображень або вибраних PDF-сторінок перед запуском Documents.

Режими Таблиця та Повний Використовуйте ці режими, коли потрібна звичайна витягнута таблиця або ширший вміст сторінки.

Зображення в таблицю Поверніться до головного огляду Image to Table.