Посібники

Перетворення таблиць

Документи в Google Sheets

Використовуйте режим Documents в Image to Table, щоб перетворювати рахунки, чеки, форми та подібні файли на рядки таблиці в Google Sheets™.

Використовуйте `Documents` у Google Sheets™, коли мета полягає не просто у відновленні видимої таблиці, а в перетворенні структурованого документа на рядки аркуша.

Цей сценарій створено для повторюваних OCR-завдань, як-от рахунки, чеки, банківські виписки, коносаменти, транскрипти, форми та подібні документи.

Що Ви Можете Зробити

  • Вибрати тип документа: Дозвольте інструменту визначити документ, використайте пресет або опишіть власний тип документа.
  • Керувати вихідними стовпцями: Починайте з підказаних заголовків, наявних заголовків аркуша або набору заголовків із пресету.
  • Вибрати форму рядків: Вставляйте один рядок на документ або розгортайте повторювані елементи в кілька рядків.
  • Керувати вставленням: Додавайте в поточний аркуш або повністю перезаписуйте аркуш витягнутим результатом.

Швидкий Старт

  1. Відкрийте Selected Image to Table у Google Sheets™.
  2. Додайте зображення або PDF-сторінку, а потім виберіть Documents.
  3. Виберіть тип документа або скористайтеся автоматичним визначенням.
  4. Виберіть джерело заголовків стовпців.
  5. Виберіть вивід в один або кілька рядків.
  6. Вставте витягнуті рядки в активний аркуш.

Note: Documents доступний у Google Sheets™, тому що результат призначений для табличних даних на основі рядків.

Вибір типу документа

  • Auto-detect: Використовуйте це, коли хочете, щоб Image to Table сам визначив категорію документа.
  • Preset category: Використовуйте це, коли ви вже знаєте сімейство документа.
  • Custom: Використовуйте це, коли документ спеціалізований і ви хочете описати поля для витягування.

Поширені категорії пресетів включають:

  • invoices
  • receipts
  • bank statements
  • tax forms
  • checks
  • bills of lading
  • packing slips
  • customs declarations
  • inventory logs
  • transcripts
  • application forms
  • exam papers

Вибір заголовків стовпців

  • From First Scan (AI): Починайте із заголовків, запропонованих під час першого аналізу.
  • Use Existing Sheet Headers: Прив’язуйте витягування до схеми, яка вже використовується у вашому поточному аркуші.
  • From Category Preset: Починайте із заголовків, що відповідають вибраній категорії.

Вибір форми виводу

Один рядок на документ

Використовуйте це, коли кожен документ має стати одним підсумковим рядком, наприклад у журналі витрат або реєстрі рахунків.

Кілька рядків на документ

Використовуйте це, коли повторювані елементи потрібно розгорнути в окремі рядки, як-от позиції рахунку, записи виписки або курси в транскрипті.

Вибір способу вставлення

  • Append rows: Найкраще для постійних журналів і повторюваних імпортів.
  • Overwrite sheet: Найкраще, коли поточний аркуш потрібно повністю замінити.

Tip: Якщо ви часто повторюєте той самий сценарій, спочатку визначте заголовки цільового аркуша. Повторне використання наявних заголовків робить регулярні імпорти більш узгодженими між різними макетами документів.

Пов’язані Посилання