Робочі процеси Text to Table
Виберіть пряму вставку або перегляд у Table Editor, додайте інструкції для повторного використання чи почніть із тексту, Drive, файлу або порожньої таблиці.
Convert selection завжди є головною дією на бічній панелі. Відкрийте меню зі стрілкою, коли хочете додати інструкції або змінити постійне налаштування Open in Table Editor. Меню Extensions дотримується збереженого режиму виведення, лише коли в Settings увімкнено Remember Output Mode; в іншому разі воно використовує Standard Insert.
Пряма вставка#
Використовуйте пряму вставку для чітко структурованого тексту, коли ви вже знаєте, що рядки й стовпці будуть правильними.
- Виберіть вихідний текст.
- Переконайтеся, що Open in Table Editor вимкнено в меню зі стрілкою.
- Натисніть Convert selection на Home або Text to Table у Tables & Convert.
- Додаток одразу перетворює текст і вставляє результат.
Перегляд у Table Editor#
Використовуйте Table Editor, коли хочете виправити клітинки, перевірити заголовки або застосувати форматування перед вставкою.
- Виберіть вихідний текст і відкрийте меню зі стрілкою поруч із Convert selection або Text to Table.
- Увімкніть Open in Table Editor. Налаштування залишається ввімкненим для наступних перетворень, доки ви його не вимкнете.
- Натисніть Convert selection.
- Перегляньте сітку, внесіть потрібні зміни й натисніть Insert Table.
Перетворення з інструкціями#
Використовуйте поле Instructions, коли результат має відповідати правилу, яке вихідний текст виражає неясно.
- Відкрийте меню зі стрілкою та введіть конкретну інструкцію, наприклад «розділи Full name на First name і Last name» або «використовуй дати ISO».
- Виберіть, чи має результат відкриватися в Table Editor.
- Натисніть Convert selection. Інструкція застосовується до вибраного вмісту.
- Після запуску залиште інструкцію для повторної роботи, відредагуйте її зі згорнутої примітки з інструкціями або очистьте перед непов’язаним перетворенням.
Інструкції можуть потребувати ШІ: Перетворення за інструкцією надсилає подані дані на обробку ШІ й витрачає один запит ШІ. Чіткий текст із роздільниками все одно можна перетворити локально, якщо жодна інструкція чи уточнення ШІ не потребує обробки.
Початок без вибраного тексту#
Якщо запустити Text to Table без виділення, відкриється початковий екран Table Editor, а не здогадки про те, що перетворювати.
- From Text: вставте текст і перетворіть його на сітку редактора.
- From File: завантажте локальний файл CSV, TSV або TXT розміром до 5 МБ.
- From Google Drive: виберіть файл CSV, TSV або TXT із Drive.
- Empty Table: виберіть кількість рядків і стовпців та почніть із порожньої сітки.
Куди кожен застосунок поміщає результат прямої вставки#
| Застосунок | Результат прямої вставки |
|---|---|
| Google Docs | Вставляє таблицю після поточного виділення. |
| Google Sheets | Розгортає таблицю на місці, починаючи з вибраної клітинки. Якщо таблиця перезапише наявні дані, ви вибираєте, чи перезаписати їх, чи помістити таблицю на новий аркуш. |
| Google Slides | Вставляє таблицю на поточний слайд. |
Змішаний Markdown поводиться інакше: Виділення із заголовками, списками, абзацами й таблицями може створити кілька елементів документа, а не одну сітку редактора. Для такого повного робочого процесу зі змішаним вмістом використовуйте пряму вставку.